沙龙活动中电脑和音响配合介绍由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“胆艺轩音响技术论坛”。
在每一次沙龙活动中,最关键的人员有三个,一个是主持人,二是主讲人,三是电脑音响的配合者,只有这三个人配合融洽,一场沙龙就能取得令人満意的效果。我参与的沙龙活动场次在咱们部里是最多的,现在我将我自己总结的有关电脑及音响方面的一些经验进行总结介绍,希望更多的人来承担这个角色。下面我分几个方面进行介绍:
第一部分:现场音响设备准备情况:
1、沙龙会前一定要落实会场是否能提供音响设备:
如果能提供,需要进一步核实音响设备是否完好?能提供几个话筒?是有线话筒还是无线话筒?如果是无线话筒,电池是否是新的?因为我们使用的时间比较长,如果中途话筒没有声音就不好办了。
如果不能提供,则要想办法从部里拉设备,同样也要检查话筒的 情况。
2.、由于酒店的包间空间小,用话筒说话时会有回音或者有啸叫声,这需要调整功放的功率,以及调整音响喇叭的角度。
3、音响操作说明:
电脑和音响连接的只有一根音频线,电脑这边插入耳机孔,音响那边插的位置每个不一样,需要和酒店方的相关人员配合。连接好后,将电脑声音关的很小,把音响开得大一些,这样可以通过电脑来控制音量。
第二部分:需要准备的东西:
1、电脑提供:通常我们用的都是9寸的上网本,上网本散热性能不好,在运行2-3个小时后,性能会降低,运行速度慢。建议最好使用笔记本电脑。
2、电脑中要安装的软件:中文WINDOWS XP,OFFICE2003(完全版),暴风影音,千千静听,Flash Slideshow Builder(制作动态相片画册),Flash8-chs.exe(打开动态相片画册),MtvP2P_Setup.exe(下载MTV)
3、电脑中需要拷贝的数据:
(1)沙龙片子
-----片子的制作要根据每次讲解内容的不同进行整合;
-----需要和当事人、主持人、主讲人在会前沟通,按照主持人的要求进行配合操作;
-----在片子中将用到的相关音乐插入,这样可以节省很多时间;
(2)把用到的相关音乐,分别建立一个目录拷贝好
例如:暖场和入场、视频、酒会、抽奖、上场和颁奖、节目等
(3)沙龙前了解要表演的节目以及要用到的音乐,从网上使用MtvP2P_Setup.exe工具下载MTV版本的,这样可以通过暴风影音播放时,通过声道的选择,达到卡拉OK的效果;
(4)相片和个人介绍(由获奖人提供),通过Flash Slideshow Builder工具,将相片合成动态画册,并配音乐(例如:感恩的心)
4、电脑上要插的备件以及和投影仪、音响连接的配件:
----音频线(5米),----激光笔
(不需要安装驱动,直接插入USB口就能使用,)
(只有在将PPT片子切换成全屏后才能使用)
(激光笔使用的是7号电池,准备一节电池备用)----移动硬盘
(每次用的电脑不同,存储以前数据)----投影仪和电脑连接线(10米白色)
说明:有些电脑和投影仪连接上后,没有图像(例如SAMSUNG),需要提前测试是不是能用。
----插线板(2个):一定要使用性能好的插线板2个;
第三部分:现场音乐的配合顺序
(以个人表彰会举例)
为了保持整场沙龙的流畅顺利,到场后打开暴风影音,将要用到的暖场音乐、酒会音乐、节目音乐、结束音乐依次添加,用到时依次点击。其他配合音乐主要从PPT片子中点击播放,在沙龙开始前将PPT中用到的音乐全部测试一遍。以下是全部流程,必要时可以随时调整。
1、暖场音乐(用暴风影音播放,);
2、会议开始提示音
3、主持人上场配音
4、播放配音感谢你
5、播放视频《大道平安》、《保险十大黄金价值》(声音大)
6、手语舞《平安到永远》
(声音大)
7、经理致辞上场音乐(声音由大变小)
8、颁奖仪式配音(声音持续中等)
9、获奖人致辞时,播放动画相片(声音小)
10、家属上场配音(声音由大变小)
11、嘉宾上场配音(声音由大变小)
12、第一轮抽奖音乐(声音大)
13、主讲人上场配音(声音由大变小)
14、关闭电脑音响
15、打开电脑音响,播放险种动画片(声音大)
16、第二轮抽奖音乐(声音大)
17、播放开光视频(声音中等)
18、晚宴开始,播放酒会音乐(用暴风影音播放,声音小)
19、表演节目;
20、第三轮抽奖(声音大)
21、播放《难忘今宵》(用暴风影音播放,声音中等)
第四部分:相关操作说明及操作时的注意事项
1、如何在PPT中插入音乐:
(1)插入mp3格式;
----插入影片和声音----文件中的声音(2)插入视频或动画相片
---复制一个文件框----插入超链接----选择要插入的视频(3)在连续几张片子中插入mp3格式音乐
--右击喇叭图标---自定义动画---选择配音的歌曲名字---效果选项---选择停止播放的幻灯片
2、现场操作时的注意事项:
我们是一个集体活动,安全是第一位的!
现场连线不是很多,但在现场布置时,一定要布放有序合理,做到井井有条,避免线路短路起火,以及在中途电脑或投影仪断电,绊倒主持人、主讲人、跳手语舞的同事、表演节目的同事和客户,最好用透明胶布粘在地上固定住。
另外在活动结束后,重新整理好现场的连线和物品,清点完后移交给相关人员。
第五部分:PPT片子操作演示