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广东外语外贸大学南国商学院
国际经济贸易系学生会体育部
部门规章制度
体育部职责简介：
广东外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会体育部是在学院党委领导、院团委、院学生会及系学生会指导下的学生群众组织。体育部主要负责的工作是动员，组织全系参加群众性的体育活动，开展体育活动的宣传工作，从而提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力。工作期间，体育部会接受体育教研室下达的工作安排，听从那边老师的指导，并且积极开展班际间的体育交流及友谊比赛，负责对外的体育活动的交流，如加强同院体育部的联谊和交流工作。体育部最终的主要目的就是营造健康向上、积极活泼的校园文化气氛，使同学们增强体育与健康意识，提高体育能力，树立正确的体育观念，进而提高同学们的身心素质，丰富同学们的课余生活，增强同学之间的凝聚力，从而全面提高我院学生的综合素质。
体育部部门的规章制度
第一章 总则
第一条广东外语外贸大学南国商学院国际经济贸易系学生会体育部是在学院党委领导、院团委及院学生会指导下的学生群众组织。
第二条本会遵从《中华全国学生联合会章程》、《广东外语外贸大学南国商学院学生会章程》。
第三条国际经济贸易系学生会体育部的任务是：
（一）体育部会积极组织和策划体育活动，为同学们提供一个展示自己
积极向上，朝气蓬勃与魅力的平台，给大家提供展示自我能力、实现自我价值的机会。
（二）体育部在每个学期开展体育活动的宣传工作，营造积极向上，朝
气蓬勃的校园文化气氛，从而丰富同学们的课余生活，（三）体育部每个学期动员和组织全系同学积极参加体育活动，提高体
育能力，增强体育与健康的意识，进而提高同学们的身心健康和综合素质。
第二章 体育部部门职能简介
（一）开展各项体育活动的宣传工作，并动员和组织全系同学积极参加
各项体育活动
（二）接受体育教研室的工作安排，与主席团的各项工作的统筹安排，积极完成各项工作，并积极配合学生会其他部门的工作开展
（三）组织国际贸易系的同学们参加每年一度的学院田径运动会，并做
好运动员训练的工作，确保参加运动会的质量。
（四）组织对外的体育活动的交流，参加院体育部举办的院系交流大会，协助院级的体育活动及竞赛的举行，加强与院体育部和各系体育
部的联谊和互动。
（五）挖掘和培养具有体育特长和体育爱好的同学
（六）策划并组织开展每年一次的班际篮球赛，和游泳赛，丰富同学们的课外生活，增强同学们的凝聚力和提高综合素质
（七）不定时与系办老师和体育教研室的老师交流互动
第三章 体育部部门管理制度
第一条 部员的权利及义务
（一）权利
1.讨论和决定本部的重大事务，享有参与本部组织的各项活动的权利。
2.有权通过各种正当途径和方式对本部各级组织与干部及其工作进行监督，批评和提出宝贵意见。
3.在本部内部享有平等的选举权和被选举权。
4.受到留校察看处分的部员，在留察期间不享有上述权利。
（二）义务
1.作为学生会成员，应以服务学生为宗旨，以活跃学生文化氛围为目标，积极主动支持学生会的各项活动，踊跃参加活动策划、组
织和实施。
2.学生会成员必须维护学生会的整体利益，树立良好的形象。
3.维护学生会的安全、荣誉和利益，尤其关乎经济系学生会的机密，不可随意张扬。
4.学生会成员应努力学习专业知识，争取优异的学习成绩，不可以挂科。
5.公正廉洁、克己奉公地处理学生会地工作。
第二条 部门组织及纪律管理制度
（一）热爱学校热爱，经济系学生会。遵守校纪，尊敬老师，团结同学，亲力合作。
（二）注重大局，当个人利益与部门，集体利益相冲突时，服从部门，集体利益。
（三）认真完成我系老师交给的任务，配合兄弟部门活动。
（四）在工作过程中积极发挥主观能动性，不断开拓进取，勇于创新。
（五）本部门举办活动时，无特殊原因所有部员必须到场，更不可中途
离开自己的职位。
（六）部门开展各项工作时，应注意公平公正，不得徇私舞弊，弄虚作
假，保证我部事务的正常开展，树立个人及部门的良好形象。
（七）每次工作，负责人应提前到位，以便工作开展。各负责人应大胆
管理，认真负责，避免差错，发现问题应及时处理，及时报告。
（每项工作分配时，要服从安排，不得擅自更换）。
（八）欲退出本部者，须交书面申请，待批准后方可离退。凡擅自离职
者，报与系办严肃处理，原则上我部不接受中途退部的要求。
第三条 部门内部分工
（一）部长直接对经济系主席和主席团负责，负责整个部门活动的统筹
规划，年度工作计划的制定，监督和督促副部长及干事的工作。
（二）副部长直接对部长负责，负责传递上级的工作要求，带领本部干
事完成分配交给自己的工作任务，并主动提出新想法和计划。
（三）干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任
务，应有团队精神和创新意识，对工作的各种想法和建议应经常
与副部长交流。
（四）助理直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任
务，应虚心接受来自部长，副部长及干事的教导，并积极提出自
己的建议和想法。
第四条 部门例会制度
（一）每周召开一次例会，布置各项任务，开会时由本部各成员负责会
议记录。
（二）例会实行签到制，作为期末评优的重要标准。
（三）无特殊原因，成员须准时到会，不能出席的须向部长请假，包括
学生会例会；未能及时请假的，事后须补上请假条及200字以上的说明书。
（四）与会成员积极发言并听取其他同学意见。
（五）例会迟到者要当面说明原因，无故缺勤者要在下次例会时作出口
头检讨，连续2次无故缺勤者要求做出书面检讨，并部内警告一
次。
（六）例会要求每位成员必须认真专心，不得交头接耳，不得随意接发
短信电话，如遇特殊情况，应向部内成员说明情况。交头接耳，随意接发短信电话者，视其情节,轻者要求作出口头检讨,重者要
求作出书面检讨。
第五条 体育委员管理制度
（一）紧密联系各班体育委员，定期召开体委会议，请各班体育委员汇
报最近活动的开展情况。
（二）各班体委应积极配合我部门工作，并提出些有创新，可实践性的体育活动。
（三）我部开展的活动体育委员应及时认真地在班级宣传并组织同学
参与。
第六条 体育部的活动制度
（一）各项活动均采用个人责任制，要求部内成员各司其职，在完成本职
工作的基础上，可以帮助其他同学完成工作。
（二）活动要求部内成员必须参加，如有特殊情况不能参加者，必须提前
向部长请假。
（三）缺席活动一次者，并对活动的正常进行造成不良影响者，要求造出
书面检讨，并给予部内警告一次的处分。
（四）活动中，由于主观原因出现重大失误者，视其情节给予相应处罚。
第七条 活动方案，计划及总结等部门档案制度
（一）建立并保存好我部门所有活动的书面档案和电子档案，两种档案需
要严格按照格式要求制作，所有档案将作为期末本部门参与评优的材料。
（二）每次活动前须做好活动方案及计划，上报得到通过后及时做出规范的文件性通知，活动开展时留下有价值的图片资料，活动结束时做
好总结报告，和活动方案一起交至办公室，并及时归档。
第八条 经费申请及报销制度
（一）每次活动的经费都要事先向主席团递交资金申请书。
（二）每次活动所报费用必须保留原发票。
（三）报销时须在发票背面注明经手人·证明人·事由，后交于部长上报，再由部长上报给主席团。
第九条 其他事项
（一）部内成员必须妥善处理工作与学习的关系，不得无故逃课或缺席晚
自习,对于学期末挂课者，给予部内警告。
（二）部内成员必须维护部内团结。
（三）部内成员应该勤于思考,勇于创新,为部内文化建设积极献策献力。
（四）其他未尽情况，随时发现随时解决，处罚措施由体育部开会决议。
（五）所有成员要以发展壮大体育部为己任，以提高个人能力为目的，尽
职尽责。
第四章 国际经济贸易系学生会体育部部门奖惩制度
第一条 奖励细则
（一）优秀学生会干部评选：在学期末（即本学期所有活动结束之后），进行一次评优活动。这个奖项主要是奖励一学年以来勤恳工作，认真负责的学生会干部，对他们的工作进行肯定，对他们的努力给予鼓励。候选人的名额按30％的比例对各部门进行分配，候选人必
须符合以下要求：
1.部门会议不得无故缺勤超过三次，全体大会不得无故缺勤超过两
次。
2.积极配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，有主见，有一定领导组织能力。
3.自觉遵守校纪校规及学生会规章制度。
4.学习成绩优良，没有出现挂科的情况。
5.候选人必须由本部门的部长及副部长推荐并上交名单至秘书部
由秘书部进行汇总，并进行初步审核，再上交至主席团，由主席
团与系领导做最后决定。决定的名单最后由秘书部进行汇总，做
存档。
第二条 惩罚细则
（一）学生会处罚方式分警告（口头警告和书面警告）、批评（口头批
评和书面批评）、记过处分、留职察看、辞退和除名六种。
（二）凡在会议或活动迟到或早退两次者予以口头警告，迟到或早退三
次者（含三次）给予书面警告，迟到五次（含五次）者，将给予通报批评处理。
（三）凡在会议或活动无故缺勤一次给予口头警告，无故缺勤两次者给
予书面警告并通报批评，无故缺勤三次或以上者给予通报批评处理。
（四）若无故不执行学生会安排的工作，按照程度的轻重，分别给予警
告或劝退处理。
（五）凡以学生会工作名义为由，旷课、迟到、早退的学生会成员，给
予口头警告处分，特殊情况除外。
（六）在执行工作时有出现态度不端正者，按照程度的轻重，分别给予
批评或警告，若不改则给予劝退处理。
（七）凡利用自己在学生会职务之便，进行谋私利的学生会成员，一经
发现，给予通报批评并除名处理。
（八）对于其个人行为有损体育部形象者，视其情节，给予部内警告或
劝退等处分。
（九）对于个人行为影响部内团结者，视其情节给予部内警告或开除出
体育部的处分。
以上章程的解释权归体育部所有。
国际经济贸易系学生会体育部
