第四届院学生会体育部部门助理责任书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“体育部目标责任书”。
第四届院学生会体育部部门助理责任书
2010年10月15日
第一章 总则
体育，意味着竞争，同时更意味着凝聚和团结。力与美的结合，是我们永远的追求。体育部，作为最有亲和力的部门，担任着开展学生体育工作的先锋任务。体育部是院学生会的一个下属部门。本制度作为部门所有成员必须遵循的工作准则，由部内所有成员的三分之二以上通过，并由全体部内成员共同自觉遵守。对于本制度的修改，必须征得部内所有成员的三分之一以上同意，并由全体成员共同讨论，最终提交院学生会审议通过，方可实施。
第二章 部门职能
负责组织、协调系内各类体育活动并积极配合学校开展各项体育赛事。积极开展课外体育活动的宣传和组织，丰富本院学生的课外活动，提高同学的身体素质；积极开展体育知识和健康理论的宣传和教育，提高同学体育素养和体育欣赏水平。
积极配合院学生会内部其它各部门开展活动，听从上级领导的指示。加强与系学生会体育部的联系与合作,开展各项体育活动。积极加强同其他学校以及院系的联系与合作。
管理本院的篮球队和排球队。组建本院田径队。
选拔本院优秀的体育健将，参加学校以及其他的大型体育比赛
第三章 工作理念
第一条 明晰职责，合理分工，责任到人，限时限效，定时汇报，适时监督
第二条 扁平化管理，淡化职务，鼓励主动参与；
第三条 规范内部工作内容和流程，加强前期策划，减少临时指挥；
第四条 集体团结重于个人素质，交朋友重于做学生官；
第五条 注重团队精神的培养；
第六条 充分信任同事的能力，鼓励自主发挥。
第四章 机构设置
体育部设分管副主席一名，副部长三名,干事若干名。本部分管副主席副部长通过竞选投票产生。本部成员在每学年上学期通过面试自主招收。
干事职责：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好分管副主席及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。
第五章 会议制度
第一条 会议每周一次，全体成员（含本部分管副主席，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。
第二条 会议由部长们主持，主要是对活动的讨论及任务的布置分配。主持人要注意控制会议，使会议有组织有秩序地进行，防止在某个问题上作过多无结果的讨论。
第三条 部长们会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。
第四条 参加会议人员应按时到会，最好提前五分钟到场。不迟到，不早退，不无故旷会。例会开始前，由部长点名，因事不能按时参加应事先交书面请假条或发信息向部长申请，经部长批准后方可请假。不得不经部长批准私自不参加会议，若有私自不参加的情况视为缺勤。
第五条 全体成员应积极准备，会上踊跃发言，尽量缩短会议时间，提高会议效率。开会时不说废话，不得在台下开小会，手机要调至静音或震动，必须带笔记本和笔到会。
第六条 无故缺勤三次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评；迟到5次者视为自动辞职。
第七条 会议记录应格式化，内容应包括：会议时间、与会人员、会议主要内容。
第八条 会议考勤的评定结果将体现在每学期的干部测评中。
第九条 会议采用讲台式，以讨论会的形式开会。
第五章 工作制度
第一条 每次活动需由体育部全体成员会议决定，经由部长统一指挥。
第二条 各部员应在工作中分工合作，发扬团队精神，积极参加活动。
第三条 各部员在活动后应做好善后工作，保管好活动剩余物品。
第四条 每次活动结束后所有成员应及时总结工作，部长应对部员做出公正合理的评价。
第五条 工作纪律
1、严格遵守校纪、校规、大学生守则，正确处理学习与工作，个人与组织的关系，品学兼优，全面发展。
2、各成员必须严格遵守和履行有关职务，积极参加部内组织的各项活动，并积极配合院学生会的各项活动。
3、各成员必须守时，如有特殊情况应及时请假。
4、各成员必须认真对待每一项任务，必须按时、完整、准确地完成任务
5、各成员必须以身作则，维护院学生会的良好形象。
第六条 每个学期部内会有很多次培训，培训主题视情况而定。所有成员必须认真对待，积极参加。
文档制度
更新资料时应在群上、例会上发布通知；资料整理要及时，并且须按照文档管理制度的要求进行整理，以免造成资料混乱；不得允许无关人员进入部门QQ群；换届交接时，将本届的所有资料交给下一届。
第一条 QQ群共享
QQ群共享用于存放工作所用到的文件；QQ群不支持文件夹存放，对于包含多个文档的资料，应打包成压缩文件后再上传；换届时应将群创建人、管理员身份转让给下届调研部的正、副部长。
第三条 规范档案管理工，对体育部的各种资料、文件、照片妥善分类、管理、保存，形成一定的历史资料，便于日后工作，及为下一届体育部提供经验。
第四条 档案资料作为内部资料不得随意外借。
第七章 财务制度
第一条 可报销物项：必要的文具（如笔、记录簿等）、传单打印、复印费等活动
用品；车费、餐饮费等原则上不可报销。
第二条 部员购买物品前，须事先告知部长，经部长批准后方能购买；部员购买物品后，将发票交予部长，并在背面写明写上消费项目的名称、数量、经手人、日期，由部长向委员会统一报销。
第三条 尽量到可以开具发票的商店消费，报销时尽量提供发票；
对待各种物品要持以节省的原则，尽量做到循环利用。
第八章 奖惩制度
第一条 奖罚
1、对于工作积极、认真、高效的成员，应在部内QQ群和例会上及时提出表扬；
2、对于表现较好的成员，部长必须进行相关记录，作为该成员今后竞选的参考；
3、对于例会迟到并且没有事先向部长说明的成员，期末时共同请其他成员消费雪糕或汽水一次；
4、有些活动会根据各部员的表现评选出优秀助理若干，具体称号因具体活动而定。
第二条 裁员
1、平时例会将进行签到，对于无法保证正常参加例会，或者例会请假次数超过一学期例会总次数三分之一的，将对其进行劝退；
2、平时对各人参与过的工作和工作态度进行观察和记录，对于工作不热心的，经常以各种理由故意逃避工作的成员，将对其进行劝退；
3、所有成员均可自愿提出退出要求，但必须向部长提交书面辞呈，说明退出的原因；
4、每位助理将有三个月的试用期，没有通过三个月试用期的助理，无法得到助理聘书；
第九章 经验总结制度
每次活动后，各成员都必须上交一份总结，形式不限。部长根据各成员的总结写一份正式的总结。
第十章 建议收集制度
每个成员每个月必须提出至少一条有建设性的意见、建议或措施。这些意见、建议或措施可以是针对体育部或是团总支的其他部门的。只要切实可行，经讨论后须采用。
第十一章 附则
第一条 工作理念的相关解释
1、扁平化管理，淡化职务，鼓励主动参与。
尽量消除传统“金字塔”式管理模式对成员的影响，引入扁平式组织管理理念，在形式和实质上真正采用团队工作方法，打破对学生会金字塔式架构的误解。强调没有能力高低，只有适合与不适合，职务只是分工的差别，没有地位高低之分。决策采用集体讨论的民主办法，同时下放权力，鼓励成员主动参与并负责各项工作。一方面可以消除官僚思想对组织运作的不良影响，另一方面也提高了各成员的积极性，增强组织的活力。
2、要规范内部工作内容和流程，加强前期策划安排，减少临时指挥。
将部门工作内容按时间先后做成列表，并将部门工作的流程归纳下来（包括一些常见的需要注意的细节），以文字资料的形式确定下来，作为部门日常工作的参考。另外，活动策划必须尽量详细和明确，并考虑到各种意外情况，尽量不要等到活动时才急急忙忙地就一些事情进行临时指挥。这样一方面可以增加工作的有计划性，另一方面也可以使工作有条理，减少临时指挥和处理意外事件机率。
3、集体团结重于个人素质，交朋友重于做学生官。
集体不团结，个人能力再强也难以提高组织的工作效率。一个团结和睦的集体工作起来令人更轻松、更具热情、更具集体责任感，活动收到的效果要比不团结的集体高得多。
另外，在组织中贯彻“交朋友”的理念，消除“做大官”的想法，可以进一步增加集体凝聚力，也使成员们可以从他人身上学到更多的东西，得到更多的锻炼，这才是同学们加入社团所要得到的。
4、注重团队精神的培养。
团队工作需要涉及到沟通、协作、创新等各方面的团队能力，要宣传团队工作的知识，消除成员的领导惰性和被领导惰性，使整个组织能以更高的效率运行。
5、充分信任同事的能力，鼓励自主发挥。
每个成员都有着自己的工作理念，在不影响活动效果的同时，成员们更倾向于按照自己的想法去做事情，而不喜欢受到干预。所以，上层在分配工作时，只需选择好合适的人选，规定活动完成时间和活动效果，以及一些要求，然后即可将权力下放给成员，活动开展时适时进行询问和协助即可。这样一方面可以提高成员工作的积极性，另一方面也可以减轻上层的工作负担。
本章程自公布之日起实施。
学生助理（签名）：
2010 年10 月 15 日注： 1.本责任书对象为桂林电子科技大学信息科技学院第四届体育部助理有效，对外无效。
2.每名助理都必须在公平、公正、公开并且自愿的情况下签署，并且签署之后必须遵守，不遵守者将算为自动退出院学生会体育部。
3.本责任书自双方确认并签名之日起生效，时间为一年，最终解释权归院学生会。
