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关于领取邮件方案的请示
尊敬的领导：
学院师生员工人数不断增加，收发室接收的邮件数量也急剧增多，且收件人有重名重姓现象，为给全校师生提供更好的收发邮件服务，确保各类邮件、报刊及时准确、快速送达到收件人手中，现将收发室收发邮件工作规范如下：
一、在填写邮封时请注意以下事项
邮件寄收地址：湖南省、常德市、汉寿县、湖南XXXXXXXXXXXX 学院、△系部、△专业、△班或者△处室、△科室。（学院邮编4159XX）。特别重要的是：你的姓名要与你的身份证相符合，以便你签收时 带来不必要的麻烦；你的联系方式要准确无误并保证畅通，以便收发员与你联系。
二、学院各系、部、普通邮件和报刊，请全校各系部指定专人（班干部和入党积极分子）为（收发员）定时去学院收发室，于每个工作日下午13:30-14:30； 16:00-17:00；21:00-22:00；到学院收发室签收本单位教职工和学生的邮件及报刊；收发员领取邮件时，需携带本人有效证件签名后方可收件。
三、EMS快递邮件作为一种特殊的邮政服务，学院收发员会及时用手机短信的方式尽快发给收件人，请注意查看。领取邮件时需携带本人有效证件签名后方可收件。
四、湖南高尔夫旅游职业学院收发室设定在（新图书馆）第一层东端的楼梯口旁第一房间，门口装有收发室门牌，即日开始从业，收发室咨询服务电话是：135XXXX4048、短码是：64X48。因此，特报此方案敬请院办通知全校各单位。
方案妥否，敬请领导审定！
呈送人：曾XX
2013-8-28
