商务礼仪由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商务礼仪之”。
一:简单题礼仪的核心:尊重为本,以少为佳。
第一点是尊重为本。首先,你自己要尊重他人。只有你尊重别人,别人才会给予那份你应得的尊重。其次。尊重他人,不是让你诋毁其他人。另外尊重要有有道,你要了解对方的信息。了解对方的信息很重要,每一个人的喜好是不一样的。只有充分了解对方的信息才能更好的尊重对方。
第二点是以少为佳。谨言慎行,少说话一是可以给人严谨的感觉,二是多说可能说漏一些不该说的话,例如公司的机密,私人隐私等。
我认为在社会活动中应该遵循的商务礼仪:
1)形象礼仪。形象礼仪又包括仪容礼仪,服饰礼仪,谈吐礼仪。
2)职场商务礼仪。职场礼仪又包括办公室礼仪,见面礼仪,商务接待礼仪,拜访礼仪,位次礼仪,通讯礼仪,商务宴请礼仪,商务馈赠礼仪。
3)商务会议礼仪,商务会议礼仪又包括一般礼仪,洽谈会礼仪,展览会礼仪,新闻发布会礼仪,茶花会礼仪。
4)交通旅行礼仪,交通旅行礼仪包括旅行礼仪(行走礼仪,乘汽车礼仪,乘火车礼仪,乘飞机礼仪),住店礼仪,参观游览礼仪。5)求职礼仪,求职礼仪包括求职面试前的准备,求职面试阶段礼仪,求职后的礼仪。
求职面试前的准备包括搜集相关信息,准备自我介绍,准备个人资料。求职面试阶段礼仪包括准时赴约,重视出场,注意言谈举止,重视收场。求职面试后的礼仪包括写感谢信或打感谢电话。
2商务活动中,打电话和接电话应该注意的问题: 打电话:事先作好准备;表述清楚、简明扼要;左手拿话筒;打电话,先自报家门,外线先报公司、部门、个人,内线先报部门、个人;保持微笑;不要先问对方姓名;先告之概要,再讲明细节;由受话人结束会谈,先放电话(别摔话筒);打错电话态度要良好,别让对方对公司产生不良印象;
接电话:
电话来时,听到铃响,在第二声铃响后取下话筒;通话时先问候,先自报家门(公司、部门);
对方讲述时要留心听,并记下要点;电话听不清楚时,要立即告诉对方,未听清时,及时告诉对方。叫对方等待,应该说明原因及等待的时间;不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方;讲电话的时候一定要确认对方的姓名、身份,把电话转给谁,特别是你的上司问清楚了;尽量不用免提接电话;通话简明扼要,不要在电话中聊天;对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
第二题:
专业形象的打造:
外在形象的打造:主要包括三个方面主要是仪容打造,仪态打造和服饰打造。
仪容打造包括美容化妆。化淡妆,化妆效果力求接近自然,不浓妆淡抹。化妆品的颜色和品牌要适合自己的肤质和肤色,同时注意搭配服装和商品。选择适合的香水,不宜过浓。
仪态打造正确运用目光语,微笑语,手势语,首语。注意和别人保持合适的社交距离。
保持良好的站姿,坐姿,行姿,蹲姿。
服饰打造。根据时间、场合、目的着装,注意与环境气氛相协调,与不用国家、民族习惯相吻合,与不用交往对象、交往目的相适应,以达到文明、大方、得体的整体协调美。着装的时候选择成套着装,穿套裙的时候注意丝袜的选择。戴配饰的时候不要超过三件,要选择与服饰,年龄,脸型等相匹配的。
内在形象的打造:主要包括谈吐礼仪以及内在能力的提高。
谈吐打造包括所有的职场礼仪,会议礼仪等的训练,熟悉掌握在各种场合所应该遵循注意的礼仪和细节。
内在能力的提高,能力提高才能冷静应对出现的问题,也能更好的遵循各种商务礼仪,也才能更加自信。
2商务礼仪的主要作用:
1)教育作用
商务礼仪可以通过评价、劝阻、示范等教育形式纠正人们在日常的商务活动中的不正确的习惯,指导人们按照商务礼仪的要求去协调更重商务活动,达到得体的应对。
2)沟通作用。
商务礼仪是一种信息性很强的行为,每一种礼仪都表达了很多信息。在商务活动中,双方按照商务礼仪的要求才能更有效的向对方表达自己的尊敬、善意和友好等。从而能够和对方建立友好的关系,促进沟通的成功。
3)协调作用
交往双方如果能够按照商务礼仪的要求去规范自己的言行,不仅可以避免在某些方面不必要的感情对立和矛盾冲突,而且还有助于使人家关系更加和谐。
4)塑造作用
讲究商务礼仪,有助于打造自己专业的商务形象,更合作方一种自信专业的感觉。在某种意义上能够提高合作的可能性。
5)维护左右
商务礼仪能够起到维护商务活动秩序方面的作用。人人都自觉遵守商务礼仪,可以促进商务活动更加文明有序和谐的进行。
总之,商务礼仪可以指导你与商务伙伴有效沟通并赢得尊重,.提升职业素养,掌握职场礼仪,.增强与他人的沟通能力课程收益:以恰当的方式表达对别人的尊重,避免无意中冒犯他人,提升个人沟通能力,掌握礼貌沟通的基本要素,提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围,增强自信,从容应对各种社交场合,推动事业成功;塑造良好的个人及企业形象,推动事业成功。收获和体会:
通过一个学期商务礼仪的学习,让我从真正意义上理解了礼仪的含义。礼仪是一种人际交往和社会关系交往中所必须具有的相互尊重、亲善、友好的行为规范,是人们内涵修养的充分体现。礼仪不仅表现在个人形象方面,还关系到企业形象问题,从个人的角度来看,优秀的礼仪素质不仅可以有助于提高个人修养,还可以有利于与他人交往和沟通,使人获得良好的人际关系;从企业的角度来说,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。随着经济的全球化的不断加强,如何在众多企业中脱颖而出,除了需要卓越的能力之外,还要掌握有效沟通及妥善处理人际关系,建立良好的企业形象,此时,商务礼仪便起到一个十分重要的作用,所以我们更加重视商务礼仪的学习,不断加强商务礼仪的学习。这样才能在商务活动中,表现的更加得体大方,这样不仅可以有助于我们个人在商务活动中表现突出,也有助于我们的企业成功。
第三题
着装:着黑色套裙,裙子及膝,白色衬衣,淡花丝巾,肉色裤袜,黑色高跟鞋。
介绍:先我介绍:“您们好,我仅代表我们公司欢迎你们的到来,我是公关部经理,免贵姓田。首先请允许我先介绍一下我方参加此次洽谈的人员”。接着介绍我方的在场者。介绍时,手势要文雅,五指并拢,掌心向上,指尖不可以朝下。按照在场者具体职务的高低,自高而低的依次对其进行介绍。然后等对方负责人出面,介绍客方在场者。
握手:见面和告别时都要与对方握手。客人抵达时,首先伸手,以示欢迎,客人告辞时,往往由客人首先伸手,以示主人可以留步。握手时,第一,神态专注、认真、友好,目视对方的眼睛,面含微笑,并且同时问候对方,声音不可太大也不可太小;第二,用力不可过轻也不可过重;第三,握手的时间以3秒左右为宜。第四,应起身站立,迎向对方,在其距离约一米左右的时候伸出右手,可以稍微上下晃一两下。最后,作为女性我应该首先伸出手。
名片:递送名片的时候,首先把名片放在容易取出的地方,递交名片的时候要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的正面朝向对方,把名字面向对方,以便对方阅读。递交时要说出自己的姓名,以恭敬的态度友好的注视对方,并真诚的说“这是我的名片,请以后多多关照”。递名片的时候应按照由尊到卑的或者由近到远的顺序。由于此次是事先约定好的,所以可以再交际结束、临别的时候取出名片递交给对方。
接受名片的时候,尽快欠身或者起身,面带微笑,眼睛友好的注视对方,并同时说“谢谢”。接过名片后认真阅读一遍,并将对方的姓名、职轻声念出。收好名片的时候要随之递交自己的名片,没有的话要说“很抱歉,我没有名片”或者“很抱歉,今天我带的名片用完了”
入座:轻轻将座椅往后挪动,从左侧入座,最好不要发出声音,坐满座椅的四分之三即可。作为女性,入座时最后由上到下轻拂自己的裙子,在坐下。
接待:在接待前要做接待前的准备,包括客人的基本情况(单位、姓名、性别、职位、人数等),接待地点的打扫,个人的仪表以及膳食、住宿和交通工具的准备。接待包括迎接、招待、引领、送客。
迎接:亲自或者派人到大门口、楼下、办公室外迎接。首先问候“一路辛苦了,欢迎来到我们公司”。对于远道而来的客人要准备好食宿,帮客人办理手续等。引领:手势要优雅,走在客人左前方的2~3步,走在走廊的左侧,让客人走中间。招待:安排客人就坐,把上座让给客人坐,为客人奉茶要浓度适中,斟茶斟满杯子的六七成满,茶和果品要双手奉上。
送客:马上起立,将座椅推入桌下,目视客户,与客户握手,并真诚的说一句“合作愉快,欢迎下次来访”。如果将客户送至电梯,则要等到电梯门关上之后才可以离开,要在电梯门关闭之前一直注目礼相送,等电梯即将关上的一刹那挥手示意或作最后一次鞠躬礼,并说声“谢谢,欢迎再次光临,再见”如果要是把客户送到他的车旁,在车门关上的最后一刹那要做最后一次鞠躬并说“谢谢,请注意行车安全,然后目送车子离开,直到看不到车影为止方可离开。”
谈判:谈判分为:谈判准备,谈判之初,谈判之中,谈后签约
谈判准备商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
谈判之初判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
谈判之中这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价――要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询――事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商――讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾――要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场――此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
谈后签约签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。宴会:宴会礼仪分为邀宴和赴宴。
邀宴要注意准备礼仪和接待礼仪。准备时要调查对方的饮食偏好,设计宴请礼仪,确定时间。把我好时机,在适当的时机引入相谈的话题。选好场所,顶好菜谱,排定座次并发起邀请。
接待时,要在开始十五分钟前邀请对方就坐,在酒店门口安排专门接待的人员,接待时规范问候和引领客人入座。
赴宴时要主动引座,注意西餐和中餐的用餐礼仪。如,要注意和大家的节奏不可过快或者过慢。第一道菜上来后腰首先敬酒,并致以简短的祝酒词。碰杯时,右手拿杯左右垫杯底。客人祝酒词时,停止进餐,停止交流,注意倾听。饮酒要留有余地,不可过量。宴请接受后腰热情话别,与客人握手,表示欢送。