【央图分馆SOP会计03收入款项帐务处理作业】_sop作业指导书样板1

其他范文 时间:2020-02-27 12:51:50 收藏本文下载本文
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SOP-會計- 收入款項帳務處理作業】 【央圖分館 SOP-會計-03 收入款項帳務處理作業】Ⅰ.作業要項表 項 目 編 號 項 目 名 稱 相 關 單 位 起 訖 時 間 央圖分館 SOP-會計-03 收入款項帳務處理作業 本館各組室 每年 1 月至 12 月(經常性業務)

一、以自行收納統一收據、匯入匯款通知單及所附案據或相關文件,核對貸方科目是否適當,與借方科目是否對應,及其金額是否正 確。

二、對於收回預付款及支出收回等項目,應加強貸方科目與所附案據 注 意 事 項 核對,以瞭解其造成收回之原因及收回數額是否正確。

三、每月結帳及檢核會計報告中各式表報相關會計科目之金額,並確 實核對帳載公庫庫款之正確性,如發現錯誤應立即更正調整。

四、每月結帳及檢核會計報告中各式表報相關會計科目之金額,並確 實核對帳載公庫庫款之正確性,如發現錯誤應立即更正調整。

一、會計法

二、決算法

三、審計法

四、國庫法

五、國庫收支應用科目及其代號表 相 關 法 令

六、國庫收入退還支出收回處理辦法

七、國庫法施行細則

八、審計法施行細則

九、普通公務單位會計制度之一致規定

十、各機關單位預算財務收支處理注意事項

十一、國立中央圖書館臺灣分館提供場地設施及推廣教育等收支管理作 業規定。13

一、其他收入款:由總務組收納各項收入款項並開立自行收納統一收 據連同匯款匯入通知單,逐日送會計室。

二、業務單位需將奉核准收費相關簽呈及收支明細表,或補助、委辦 及捐贈單位來函影本及核定表,逕送總務組及會計室核對勾稽。

三、會計室依據相關規定審核收據或各項繳費收入統計表,並依「國 立中央圖書館臺灣分館提供場地設施及推廣教育等收支管理作業 規定」及業務單位奉核准收費相關簽呈及收支明細表,或補助、委辦及捐贈單位來函影本及核定表,區分「基金收入」、「代收 代付專帳收入」、「補助款收入」、「建教合作收入」、「受贈 款項收入」等,開立收入傳票或現金轉帳傳票等記帳憑證。

五、記帳憑證送請主辦會計及館長或授權代簽人簽核。

六、完成簽核之記帳憑證,送總務組執行解存本校專戶存款帳戶。

七、總務組將收入傳票或現金轉帳傳票金額登錄於出納現金備查簿,辦 理 方 式 並編製現金結存表。

八、會計室依據出納單位已執行之記帳憑證辦理過帳作業。

九、會計室依記帳憑證辦理收據銷號作業,並按月追蹤收據未銷號情 形。

十、會計室應每月結帳、對帳,本校銀行存款收入部份由總務組與代 理公庫專戶存款對帳單核對,如有差異,由總務組另編製「公庫 存款差額解釋表」。

十一、會計室每月編製會計月報,每年七月編製半年結算報告,年度終 了編製附屬單位決算。

十二、會計室為便於日後查閱,將收入記帳憑證依計畫類別來源(如基 金、建教合作計畫、代收代付專款、受贈款項、補助計畫等),按月依照傳票編號依序順號,連同後附原始憑證一併裝訂成冊保 管備查。

十三、會計室列印會計簿籍裝訂備查。14Ⅱ.作業流程圖15

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