颁奖大会分工新由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新媒体分工”。
颁奖大会分工
一、资料组:
1、撰写获奖说明、会务手册、会议须知、领导致辞、领导讲话、会议通知,并交领导。
2、制作会议报到、签到表。
3、制作所有参会嘉宾名单、通知邀请所有嘉宾。
4、负责会后相关资料的收集整理。
二、策划组
1、与电视台、策划公司对接联系,确定会议、晚宴流程、演出人员等。
2、接待演出人员
3、与会人员及获奖人员座位安排、座位牌的制作、摆放。
4、负责会后相关用品的回收、清理。
三、接待组:
1、接待政府领导、客户、经销商、获奖人员、供应商、省、市、县及各协会来宾、各界友好人士等(分开到各组,将来开会时分别签到)。
3、负责与会人员的报到、签到。
4、接车、接机工作。
5、负责接待人员的欢送、回程安排。
6、负责与会人员火车站、汽车站、机场的接车接机;
四、颁奖组:
1、制作、发放资料袋(会议须知、资料、获奖作品集、会务手册等)
2、购置奖品、荣誉证书、礼品、奖杯并保管、分类、核对、发放。
3、确定会场奖品颁发人员、礼仪小姐及颁奖人员上下台路线及进行颁奖演练。
4、负责会后相关物品的回收、清理工作。
五、报道组:
1、负责会议报道、会议摄录像、会议前期、后期的新闻发布、撰写新闻报道通稿。
2、接待新闻媒体人员。
3、下发新闻通稿。
4、公司相关摄录像的收集。
六、安保组:
1、负责会场安全、道路畅通、信访人员接待、就餐卫生安全等。
七、车辆组:
1、负责接送来往人员的车辆安排、组织、调度;
2、会场场地车辆的停放、疏导;
3、大巴车的租用;
4、来往人员的接送路线上路标设置;
5、自驾车来客车辆上路线图的制作及放置。
八、后勤组:
1、就餐票的制作、发放;
2、安排就餐事项(早餐、午餐、烟酒、菜谱等);
3、来宾就餐的座位安排;(分区管理:客户区、供应商区、政府机关区、新闻媒体区、演员区等,实行专人对口服务)
3、安排来宾住宿(房间)
4、负责会后相关物品的回收、清理。
* 三块:作品展览、经销商培训、颁奖大会;