006广东国际旅游文化节之旅游大促销暨国际旅游展览会活动布展招..._广东国际旅游文化节

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2006广东国际旅游文化节之旅游大促销暨国际旅游展览会

活动布展招标书

为进一步提高旅游与文化的结合程度,促进中外旅游交流合作和广东旅游产业的发展,提升国际旅游文化节的层次和品牌形象,2006广东国际旅游文化节之旅游大促销暨国际旅游展览会活动(以下简称活动)定于2006年11月23日—11月29日,在广州天河体育中心南广场天河体育场举行。经组委会批准,活动实行项目公开招标。

一、招标对象

此次招标面向全国,招标对象包括国内具备户外布展、舞台搭建、旅游行业招展能力等所需资质实力的独立法人公司(或联合体),公司注册资金在100万元以上,均可参加投标。中标单位负责承办2006旅游大促销暨国际旅游展览会。

二、活动的基本要求

(一)、旅游大促销暨国际旅游展览会是2006广东国际旅游文化节的主要活动之一。活动分旅游大促销和展览会两部分,但两部分在同一场地举行,构成互动的有机整体。

(二)、活动拟定于2006年11月23日(星期四)—11月29日(星期三)举行,其中11月23日-24日为活动布展日期,11月25日-27日为正式活动日期,11月28日-29日为

1撤展日期。正式活动时间为10:00-21:00。活动举办地点为广州天河体育中心南广场。

(三)、旅游大促销活动是利用户外舞台,为国内外旅游团体、企业免费进行旅游促销演出,并提供游客抽奖及其它活动所需舞台。大促销活动要考虑白天和夜晚活动需要,布展承办单位要包括舞台搭建、灯光匹配、音响效果以及旅游大促销暨国际旅游展览会的开幕式策划安排。

(四)、国际旅游展览会是露天免费对公众开放的旅游展,主要为国内外旅游团体和企业提供展览安排,包括标准展台、特装展台以及展览匹配的相关服务设施。其中预计标准展为300个,特装展中将有“相约广东——广东友好省州和泛珠区域友好省区旅游风采”旅游展示和“寻找广东最美的乡村”活动展示两个区域布展实施,其它特装将由参展企业自行选择布展。

(五)、旅游大促销暨国际旅游展览会要注重挖掘和展示岭南特色旅游文化资源,吸引我省主要客源国、国外友好省州、友城(州、市、县、区、府)以及泛珠三角各省区到我省参展、参演,充分展示广东国际旅游文化节的国际性、参与性、实效性和娱乐性,推动广东、泛珠三角各区域旅游业和第三产业的优势互补,共同发展。

(六)、旅游大促销暨国际旅游展览会是2006广东国际旅游文化节的主要活动之一。2006广东国际旅游文化节是由

国家旅游局、广东省人民政府主办,广东省旅游局、广东省文化厅等单位承办。旅游大促销暨国际旅游展览会由省旅游局牵头负责。活动应当达到国内一流大型旅游活动、在区域国际上有影响的效果。活动经费本着合理、节约的原则,由组委会负责解决。

三、活动审核权

2006广东国际旅游文化节组委会对活动拥有终审权。

四、活动价款及结算方式

组委会按规定和程序安排专项经费,保证项目活动的顺利举行。项目活动的费用将分三次结清:双方签定合同后,组委会办公室将支付30%的采购价款;在活动开始前10天,组委会办公室将支付45%的采购价款;活动结束后,组委会办公室将支付剩余的25%款项;如投标方违约或达不到既定要求,将根据合同的有关规定赔偿损失。

五、投标书内容

投标书须有2006旅游大促销暨国际旅游展览会的总体方案、舞台设计效果(分白天和晚上两种情形效果)、舞台各类用材清单(包括灯光、音响)、两个特装展区设计要点、幕式活动方案、展览会设计平面图、展览会标准展展材设计、展览会配套公用设施、场地卫生保洁等,以及工作进度、标

价(以人民币为单位等)。投标书必须按规定格式编写,字迹必须清楚,必须有单位和法人的印签。

六、报名及报名单位见面会

自向媒体发布招标公告之日起至6月5日为报名时间,6月13日召开报名单位见面会(6月9日前发出报名单位见面会通知,报名单位与会代表食宿交通费自理),通报有关招标具体事宜。

七、截标日期及寄送(或送达)方式

投标书须在2006年7月5日下午17:00前寄送或送达。地址:广东省广州市黄埔大道西463号省旅游局开发处 邮政编码:510630

联系人:梁先生 陈先生

联系电话:020-87513636,8751363

3投标书必须密封,封面须注明“2006旅游大促销暨国际旅游展览会”字样。

八、评标时间及方式、中标依据

评标从截标之日起开始,于7月底结束。

评标方式:组委会办公室将邀请省内知名专家采取评委投票、集体评议的方式进行评标、定标工作,并报组委会审定。

中标依据:舞台活动创意新颖、文化特色鲜明、显示独特、标价合理,具备一定的招展能力,兼顾质量与标价。

定标后10天内,组委会办公室将中标通知书送达中标单位,并与中标单位签订“2006旅游大促销暨国际旅游展览会”承办合同。

除中标单位外,对入围的其它前三名单位将纳入活动推荐布展广告单位,优先向参展企业推荐。

九、合同签约各方:

甲方:2006广东国际旅游文化节组委会办公室

乙方:(能独立享有民事权利、承担民事责任的法人)中标方须与天河体育场签订有关活动场地的正式协议。

2006广东国际旅游文化节组委会办公室

二○○六年五月十六日

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