总务工作内容汇总_总务部工作内容大全

其他范文 时间:2020-02-27 12:26:47 收藏本文下载本文
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总务工作内容汇总

一、每日工作安排及确认

1.食堂管理:

① 人员出勤确认②卫生状况检查③每日菜品确认

2.车辆、司机管理:

① 日常出车安排 ②司机出勤确认③车辆卫生确认

④ 司机费用报销单据整理及上报

3.工厂卫生管理:

① 厂区环境卫生确认②保洁阿姨卫生保管区确认

4.保安管理:

① 人员出勤确认 ②保安工作情况监督 ③其它工作联络

5.办公设备的工作状况确认及故障报修(公司监控设施、电话、网络、传真复印设备等)

6.其它领导安排的临时事务(通知发布、部门间协助联络等)

二、每周工作计划及内容:

1.工厂生活垃圾和工业垃圾联系清理。

2.生产废铁料的清理及费用结算。

3.食堂一周费用单据审核及统计。

4.公司车辆违章罚款查询及确认。

5.休息日加班情况确认、食堂用餐安排、接送车辆安排。

6.司机出行日记确认、车辆状况核实。

7.仓库物品库存整理。

三、每月工作总结:

1.食堂每月费用情况统计、发票核实、起案书制作上报。

2.快件递送的费用统计和结算。

3.网络服务费用结算与核实。

4.车辆保养确认与安排、车辆加油卡充值及发票开具。

5.每月公司水电使用费用统计。

6.班车费用发票审核和结算。

7.保安服务费用结算、保安月度工作意见书填写。

8.宿舍人员住宿情况变更及确认,住宿人员安排、卫生检查。

9.每月各部门申请文具物品购买书制作、物品发放。

10.生产部员工安全鞋发放确认,不足库存申请购买。

11.联系保姆制作泡菜、安排车辆接送。

12.员工名片制作及确认。

13.管理部总务工作相关合同保管及续签确认。

14.后勤员工开会,总结上月工作,提出下月工作要求。

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