出纳工作的四个防错技巧详解_出纳工作四个防错技巧

其他范文 时间:2020-02-27 12:25:19 收藏本文下载本文
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出纳工作的四个防错技巧详解

一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金 支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用 人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票 和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登 记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和 收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开 发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按 付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的 印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印 支票,而不作为其他任何用途。

二、做到日清月结 每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移 交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影 响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到 帐帐相符、帐实相符。

三、收付现金时,一定要采取唱收唱支。收付现金时,一定要采取唱收唱支。对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示 很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折 服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可 以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。

四、对需要报销的发票。对需要报销的发票。若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据 如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系

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