京堂会议控制软件操作流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“软件管理控制流程”。
表决软件会议操作流程
在会议开始之前我们需要做很多准备工作，比如人员档案的准备、座次表的准备以及会议议程议案的准备。
程序在安装之后，关于硬件的设置已经准备完毕，无需再做调整。
第一步 关于会议人员档案、座次表的TXT文档准备
会议人员档案的录入是在“会议准备-代表团”模块里，首先要在代表团管理内添加一个代表团，在添加的时候一定要选择是出席还是列席，点击添加方能有效。一般情况下选择出席，例如在出席里添加主席团、常委等代表团。
单个代表档案的录入也一定要选择出席或列席里面的主席团或者常委等代表团，点击添加方能有效。批量的录入是通过TXT文本导入的。
信息的导入一定要注意文件的格式：
人员档案的格式：代表团,编号,姓名,常委,列席,报到权限,表决权限,发言权限,党派 例如：常委,00001,王 平,是,-,是,是,是,中国共产党 座席表的格式：编号，姓名，排号，位号，会场名称 例如：00005,王宇坤,1,2,四川人大常委会议厅
文件的基本格式也是从软件中导出的，其方法是先在人员档案或者坐席安排界面录入一条信息，然后再根据自己的需要导出保存。根据这样的格式，利用EXCEL表格编辑后导出为TXT格式，即可导入到软件中去。
注意：
1、“，”是英文半角的符号。
2、座席表格式中的编号要和人员档案中的编号顺序相一致，而且数字是5位，即00001、00010、00100„„
第二步 会议信息的准备
会议信息的设置主要集中在会议管理模块中，相关信息的设置我们可以依照它默认的顺序由上而下依次进行设置，即定制会议、会议信息、会议日程、会议议题、与会人员和座席分配。1.定制会议
此模块的主要作用是：设置会议的一些默认的信息。例如：四川省人大常委会是软件的默认标题。报到方式：按键报到和门口报到，常委会议厅的是按键报到的方式。就座方式：指定就座和自由就座，指定就做需要人员和作为一一对应而自由就座则没有严格的座次排列，随意就座。自动聚焦发言人：是摄像跟踪是必须选择的。允许自动补报：不弹出对话框默认补报，但不建议这样，这样会使报到结果无法控制。允许同时发言人数：是设置自由发言或申请发言同时发言或申请的人数，对于自由发言来说，超过指定的人数后，对顶掉第一个发言人的话筒，申请发言则需要手动进行允许，同时进行的也不能超过指定的人数。其余选项无需设置，保持默认即可。2.会议信息
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此模块是对即将开始的会议进行相关的设置。点击添加按钮，会出现会议标题、日程数、就座方式、报到方式等需要设置的选项，例如即将召开的四川省第十一届人大常委会第十五次会议即是这次会议的标题。日程数是本次会议包括几次全体会议的数量。就座方式和报到方式则依据需要进行填写。3.会议日程
此模块主要是本次大会包括的几次全体会议进行设置。在左面一栏里选择相应的会议，点击右侧相应的编辑按钮，会对本次的全体会议进行设置。
倘若在设置会议信息的时候，选择的会议日程有误，可以通过添加删除按钮进行相应的调整。如下图所示。
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注意：在编辑日程的时候一定不要忘记选择会场，否则会造成座席分配时无会场座席图的现象。如下图所示。
4.会议议题
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此模块设置的主要是本次会议的议题。在左面一栏里选择相应大会的第几次全体会议，然后点击右侧一栏里的添加按钮，会显示要添加的议题信息。编号是自动生成的。会议议题根据需要显示在场内大屏的信息进行填写。日程名称选择的是第几次全体会议，默认的是本次全体会议，一般不对其进行设置。标题模式是说明本议题是表决、听取还是通过，随意选择即可，对会议的影响不大。表决方式选择“保密，首次按键有效”。表决按键类型是三键表决。发言模式默认为自由发言模式。表决基数默认的为“以应到人数为基数”。议题类型则为这里面最需要注意的设置，大体分为：发言、表决、发言并表决三种类型，其主要区别为：在进行会议操作时，议题类型为“发言”的议题在操作的时候“开始表决”是灰色不能进行操作的；议题类型为“表决”的议题在操作的时候“开始发言”是灰色不能进行操作的；议题类型为“表决并表决”的议题在操作的时候均能对其进行操作。
注意：会议议题的填写是编辑大屏显示PPT的依据，在此基础上对大屏的显示格式进行编辑。5.与会人员
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此模块是选择参加本次会议的人员。这些与会人员的来源是代表团模块里的人员档案。在左面一栏里选择需要添加的第几次全体会议，然后点击右面的选择与会人员，则进入了人员选择的界面，可以对里面的人员进行选择，然后点击指定，与会人员选择完毕。与会人员的数量直接关系到本次全体会议的应到人数，选择时一定慎重。
接下来进行的就是与会人员的权限设置，一般情况下分为三种类型：一是主席权限：选择主席，点击后面的编辑按钮，赋予主席权限，优先发言，报到权限，发言权限，表决权限。二是与会常委权限：选择所有的与会的常委，点击“批量设置权限”赋予报到权限，发言权限，表决权限。三是请假常委权限：选择请假的委员，点击“批量设置权限”赋予请假权限。
同步与会人员的功能就是把上次全体会议的所有与会人员同步到本次与会人员，然后对其权限进行设置。6.座席分配
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本模块的主要功能是对与会人员进行座席的编排。
单的人员座席的编排可以把右侧的图标拖到左侧相应的人员表格上，会自动添加座位号；批量的座席的编排则需要通过txt文本进行导入。也就是我们在第一步时所介绍的。点击座席导入，指定相应的txt文本，保存即可。
注意：在所有格式均正确的情况下偶尔会出现座席导入异常，则清除座席重新导入即可。请假常委不予编排座席。
第三步 大屏显示PPT幻灯片
1.大屏显示PPT幻灯片的编辑
打开大屏PPT模板，鼠标左键单击FLX大屏编辑，导入议题
选择需要导入的全体会议的名称，然后导入数据。
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则此次会议所有的议题全部导入到PPT中去，对其格式进行编辑，选择所需的字体大小、颜色，背景颜色等，保存PPT。2.大屏显示PPT幻灯片的保存
因为会议的显示分为大屏显示和主席屏显示，主要区别在于大屏幕的显示没有“正在表决”的页面，而主席屏存在“正在表决”的页面。
其中，每次全体会议会生成四个默认的屏幕编号1,2,3,4，常委会议厅场内大屏的编号是1，主席屏的编号是2，如图所示：
点击FLX大屏编辑的“选择保存到/读取/管理 数据库”。我们先把编辑好的带有“正在第 8 页 /共15页 表决”页的PPT幻灯片保存到相应全体会议的1号屏（场内大屏），然后删除“正在表决”页，保存到相应全体会议的2号屏（主席屏），关闭PPT，选择不保存。
大屏显示PPT编辑完毕。
第四步 会议进行时的操作
开启会议程序软件的顺序是：
1、打开CCP中央控制代理，等待大屏播放器连接完毕后进行第2步。
2、打开桌面上的操作屏。
首先，选择相应的会议日程，单击开始会议。系统进入启动状态，直接进入报到界面。
点击上面菜单栏里的“特殊功能—设备查询”检查所有表决器是否在线。
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点击开始报到，进入报到的界面，场内方可按键进行报到。此时界面右侧的席位图已报到的变为红色，图标在动态增加。待缺席人员不再变化时或者主持人开始公布报到结果时结束报到。
补报销报的操作：报到过程中进行补报销报，点击操作界面上的下图的界面：，进入如
可以选择相应的人员，点击补报或者销报进行操作。（双击未报到人员，则实现了补报操作；双击已报到人员，则实现了销报操作）
注意，结束报到后根据需要切换默认屏。
接下来进入议题议案的模块。选择要进行的议题，点击“开始议题”，场下大屏及主席屏显示的是本议题议案，需要进行表决的点击“开始表决”，则进入正在表决的状态，大屏幕显示的是“现在付表决，请按表决键”主席屏显示的则是正在表决时的动态显示状态。待到主持人公布表决结果时，单击“结束表决”，大屏则显示表决的结果，主持人公布完结果，宣布“通过”时，点击“结束议题”，大屏幕显示“通过”。
第 10 页 /共15页 注意，1、开始议题之前一定要选择相应的议题，否则会出现按下开始议题时会出现如下图的提示，耽误会议正常进行。
2、结束议题后根据需要切换默认屏。
发言功能在软件点击“开始会议”的时候均能使用。其中已编排过座席的座位打开话筒时会显示小喇叭图标，受软件控制；未指定座席的座位不显示小喇叭图标，而且会不受软件的控制。
在进行只有发言的议程议案时，把右面的座席屏最小化，可以加快操作速度。在所有议程议案进行完毕后，注意切换成默认屏。
第五步 其他需要注意的事项 表决器灯的状态
会议未开始之前表决器所有灯都是熄灭的。
开始会议后未开始报到前，表决器的工作指示灯是常亮的状态，其余灯熄灭。开始报到时，工作指示灯常亮，报到灯闪烁，按下报到键后，报到灯常亮，表决灯常亮。
在开始会议后，表决器的发言功能已经启用，按下发言键，发言灯常亮，话筒光环常亮。
按下开始表决时，表决灯（赞成、反对、弃权）会闪烁，按下表决键后，三灯的状态
第 11 页 /共15页 为常亮。
大屏幕播放器的进入
场内大屏以及主席屏是通过大屏幕播放器输送信号的，其实大屏幕播放器是2台袖珍型电脑，没有键盘鼠标和显示器，是通过其他电脑远程桌面连接实现的。
场内两侧大屏是通过1号大屏播放器，用户名为ADMIN，密码123456，进入后可以通过按alt+f8关闭播放程序对其进行操作。
主席屏是通过2号大屏播放器，用户名为Administrator，密码123456，操作同上。
场内更换、添加表决器以及摄像跟踪的操作
场内添加、更换表决器要对座席图进行编辑。打开“会前准备――席位图布局”，（我们可以在“会场信息”里面新添加一个会场，然后对其进行编辑。）点击“会场席位信息”，选择相应的会场名称，点击右上角的“布局编辑”，进入如下图界面：
我们可以在现有的布局上添加或者修改相应的座席信息。
1.添加座席：点击“添加座席”或“批量添加”，添加相应的座席，主要要对其座位号、排列号以及表决器地址进行编辑，选择相应的设备类型“COM1贝拉有线表决器”，表决器通道号默认为0。
2.修改座席：就是在现有的基础上对某些需要变动的座席修改其座位号、排列号以及表
第 12 页 /共15页 决器地址进行相应的编辑。
3.摄像跟踪的设置：首先设置好预置位，明确是几号摄像机的几号预置位，例如3号摄像机的1号预置位。然后打开摄像头控制键盘的串口设置，路径是：首页--初始设置--系统设置--配置设备，选择“飞利信控制器―可用串口2”点击“启用所选摄像头”。最后在“会前准备－布局编辑”图上点击相应的座位，在其座席信息里的“摄像头跟踪参数”处填写“3,1”（“,”为英文半角），当该座席按下发言键时便会自动跟踪摄像。
大屏播放器更换设置
首先对硬件进行更换，将备用的大屏播放器替换掉发生故障的大屏播放器，并接好键盘鼠标显示屏等外设，然后开机进行如下设置：
1.将新的大屏播放器IP地址设置成与被替换的大屏播放器IP地址一样。2.打开播放器的播放控制界面
控制界面设置如下：
指定PPT文件名：C:FLXSCREEN大屏.ppt 设置数据库连接：
数据源：为主服务器的IP地址—200.200.200.1 数据库名：congre40 用户名：Sa 密码：Sa
大屏编号根据需要自行编排：1号为场内大屏幕，2号为主席屏 中央控制代理地址 ：
200.200.200.1(主服务器IP地址)中央控制代理端口 ： 9000
中央控制代理地址2： 200.200.200.2(备服务器IP地址)中央控制代理端口2： 9000 照片扩展名默认为： JPG
复选框有如下三个选项，全部打上对勾： ⒈播放时保留鼠标操作 ⒉播放时保留键盘操作 ⒊程序运行时自动播放
第 13 页 /共15页 全部设置完毕后确定保存设置
主、备服务器双机热切换的实现
在会议开始前，实现主、备服务器数据的同步，即主备服务器所有会议数据相一致。包括：PPT数据、座席图、与会人员。切勿用数据备份的方式因为主备服务器很多设置不一样。
当主服务器在会议进行期间出现严重的故障，此时将会热切换到备用服务器上，以下是实现切换的操作。
在会议开始之前需要做的准备工作是：开启主服务器的CCP中央控制代理，等到1号、2号大屏播放器连接完毕时，开启备服务器的CCP中央控制代理，同样等待备服务器连接1号、2号大屏播放器。此时，显示主服务器的CCP中央控制代理界面，可以发现备服务器已经和主服务器连接。
在所有准备工作完毕之后，首先开启主服务器的操作屏界面，然后开启备服务器的操作屏界面，点击主服务器的“开始会议”按钮，备服务器和主服务器会同时开始会议。以下对主服务器的操作，备服务器会进行同样的操作。
在主服务器发生故障时，切换备服务器操作的方法是：点击备用服务器操作界面上的“双机热备-启用备用服务器”，此时会听到机柜内双机热备机器转换串口到备用服务器的声音，备用服务器就拥有了操作权。
会议之后备用服务器切换到主服务器的操作是在机柜内双机热备机器上操作的。按2下切换按钮，即切换按钮被按下即可。
注意：手动操作双机热备机器，切换按钮按下去说明串口连接的是备用服务器。切换按钮按未按下去说明串口连接的是主服务器。
双机热备服务器的设置（此设置需要在备用服务器上进行）： 1.打开CCP中央控制代理界面，如下图所示：
第 14 页 /共15页 2.点击“服务器设置”
3.选择“本服务器作为备用服务器”（不要选择自动切换双机热备器，尧对其进行手动操作），然后对其IP地址进行设置：填写主服务器的IP地址，双机热备串口选择“COM2”，保存。
补报对话框跳出的设置
打开“C:FLXMeageServer”找到ini设置文件“FLX900MDEF.ini”，[表决中补报] 允许=是
此时，报到结束后，补报人员补报时会出现补报对话框。
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