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东方家园大酒店开业庆典
策
划
书
永州宏大喜庆用品公司庆典礼仪部策划
二00六年十月八日
东方家园大酒店开业庆典策划书
一、策划宗旨
在现代市场经济大背景下，商业竞争无处不在，无处不烈，企业形象论、广告传播学的导入和盛行，目的都是为了争夺市场。开业庆典作为企业面向市场的前奏，其重要性可对新品上市活动，不仅是一个形式，更重要的是以它巨大的现场声势，靓丽的风采，热烈隆重的气氛去建构企业形象和扩大知名度，体现企业文化底蕴，也就是说一个好的开始等于成功了一半。因此，我们作为专业的庆典企业被赋予并承载着举办单位这一重任，全方位、高质量、高水平承办这次开业庆典活动，使举办单位省心省时，花较少的投入就能拥有精彩气派的场面和非同凡响的效果。
二、模式预定
举办时间：2006年 月 日 举办地点：东方家园大酒店 主办单位：东方家园大酒店
承办单位：永州宏大喜庆用品公司庆典礼仪部 活动规模：200-500人
活动内容：东方家园大酒店开业庆典 邀请领导：市、区领导、影视媒体领导
邀请嘉宾：东方家园大酒店的关系单位、行业内知名人士、新闻媒体记者
三、筹备计划
（1）物资筹办：根据计划采购活动所需的一切物资，做到未雨绸缪；包括车辆、请柬、饮水、场景布置用品、礼品、文具、电源、通信器材、宣传品等。
（2）嘉宾邀请：是庆典活动工作中极其重要的一环，为了使典礼活动充分发挥其团结联谊的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽量邀知名人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。而针对媒体的邀请工作，最好在典礼活动中举办的前三四天送到邀请对象手中，请柬上注明开业典礼的日期、地点、单位、名称、联系电话。邀请范围： A、B、C、D、E、省市、区领导，主管单位领导 知名企业
记者、业内机构人士 兄弟单位、业务客户
城管、交警、工商、税务等各有关行政单位
（3）主持人选：主持人是组织活动的核心，担当主持活动的过程，衔接典礼的各项活动内容，执行活动计划的时间安排重任。在主持人选取方面一定具备极好的语言表达能力及较高的修养，富有幽默感，并能随机应变，责任感极强的人。如若主题是有关技术方面的，应安排技术方面最高负责人发言。
（4）后勤支援：由主办和承办单位分工合作，以保证典礼活动的顺利进行。（如接待人员、服务人员、保安人员、后勤人员等）
四、筹备组织及分工
部门的分工在典礼过程中起着非常重要的作用：以确定整个典礼全方位的礼仪服务；也是典礼环节的紧密衔接的关键，使典礼活动更深入人心。
（一）外联工作部 主要负责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、活动主持人的选定； 活动各项工作的监督； 活动程序的策划安排； 活动前检查各项工作是否到位； 活动的各项内容的衔接； 程序和时间的编排确定； 确定剪彩人员；
确定致辞的领导及宾客名单； 为领导拟定答词；
10、确定被邀请嘉宾名单，发送请柬并主动电话联系邀请对象取得回执；
11、来宾接送、安排住宿、返程车票、机票的落实；
12、记者、新闻媒体、摄影器材接送车辆及人员的落实；
13、外协单位的联系落实；
14、与政府相关部门协调，保证庆典顺利进行，准备好礼品；
15、赠送纪念品的人员的落实；
16、翻译、文秘的落实；
17、宴会的落实；
（二）会务工作部
1、领导发言的讲稿；
2、主席台就坐名单的落实；
3、茶水、资料的落实；
4、会议资料、礼品的发送；
5、嘉宾迎送工作的安排
6、与承办方的协调
7、场地特殊桌椅准备
8、活动所用的物料（请柬、签到本、宣传品、纪念品、办公品、背景等）
（三）后勤工作部
主要负责：
1、2、宴会的落实；
根据活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支、按计划进行并负责有关单位结算等；3、4、5、保卫、医疗、电工、会场工作人员； 落实休息室、公厕；
落实大会前后的交通车辆的安排，活动会场收场工作
五、场景布置
场景布置是庆典活动的核心内容，也是确立以礼仪庆典为中心的工作格局的必然反映，在现场布置上力求尽善尽美，锦上添花，洋溢着庆典的热烈奔放气质，人和景的完整融合。
（一）标语、标示牌类（1）条幅
规格：0。9M*10M 材料：绸布
数量： 30 条 布置：东方家园大酒店内、庆典现场周围
说明：五彩班斓、渲染出浓厚的节日气派（2）龙凤拱门
规格：跨度16M 材料：高分子材料
数量：1座 布置：酒店正门剪彩处入口处 说明：形状似彩虹，金龙翻腾，龙凤吉祥，象征着前程似锦（3）立柱灯笼
规格：高6M 数量：2个 说明：酒店门口拱门两边各立1个（4）彩旗
规格：1。1M*0。9M 材料：高级缎布
数量： 200 布置：东方家园大酒店所在的长虹大道两侧 说明：五彩斑斓、迎风飘扬，极力烘托喜庆场面（5）高空氢气球
规格：直径2米 数量：12个
说明：升空氢气球视野广阔，天地合一，气势宏伟，适合与条幅标语连接，极大增强广告宣传的号召力
（二）花饰方面（1）花篮
数量： 60个 材料：鲜花
布置：公路入口处迎宾处、主会场处
说明：中式花篮、红花绿叶、贺带飞舞、可点缀场面
（2）园景
数量：300盆 布置：主席台前 说明：鲜艳的花卉，清新的绿色植物，让整个场景生机勃勃，今您心情愉快
（3）胸花
数量：100朵嘉宾花，50朵贵宾花
说明：为来宾佩戴，显示活动是一场庄严、重大的庆典活动（4）绶带
规格：0.14*0.18M 数量：20条
说明：迎宾礼仪小姐佩戴，带上写“东方家园大酒店欢迎您”
（三）会场方面（1）地毯
数量：200平方米 布置：主会场 说明：鲜红的地毯使您的庆典活动显得隆重、庄严（2）音响
数量：一套 布置：主席台旁
说明：高级音响（配专业调音师、远程音响、扩音器、话筒等设备）（3）主席桌牌
规格：0.3*0.25M 数量：100个 材料：透明有机玻璃、电脑印字 说明：摆设在主席台上，便于入座（4）迎宾签到台、题词台
数量：2组 布置：迎宾入口处 说明：标准桌、高级帷幔（5）主持人
数量：2人
说明：电视节目主持人，知名度大（6）主席台
规格： 数量：一组
布置：东方家园大酒店正门口台阶上 说明：钢架拼结组合式主席台（7）礼炮数量：8门 布置：主会场正前方
说明：专业喜庆礼炮，产生强烈的听觉效果，令你永生难忘（8）彩炮
数量：10门 布置：主会场两侧 说明：专业喜庆彩炮，五彩缤纷，散花型的（9）电子礼花
数量：20支 布置：主会场前中央 说明：散花型，烘托气氛
（四）迎宾方面（1）迎宾小组
数量：专业人员20人 安排：主会场、酒店入口、迎宾台前 说明：参与迎宾、剪彩、为来宾佩戴胸花、散发传单、日程表、赠送礼品，将使你的庆典活动锦上添花；平均身高165cm以上，高挑靓丽，统一穿着礼仪旗袍，佩戴迎宾绶带，肤色较好，化淡装入场。（2）腰鼓队
数量：专业人员30人 安排：绕城区步行宣传 说明：统一的服装，精彩的表演让你留下深刻印象（3）军乐队
数量：专业人员20人 安排：主会场表演区内
说明：白色军礼以貌取人、红色贝雷帽、红袖带、红袖边、红肩章、领带、白手套、长号、短号、小号、洋鼓、指挥（4）舞狮
数量：2对 安排：主会场
说明：狮是兽类之王，历来是吉祥、幸福的象征，舞狮精彩的表演可为你的庆典活动增添热闹的气氛，吸引观众。（5）威风锣鼓
数量：3人 说明：
六、工作倒计时
以2006年 月 日举行隆重开业庆典活动为准
1、月 日以前确定礼仪策划方案；
2、月 日前主办与承办方完成协作并签订协议；
3、月 日承办方向主办方提议活动工作执行进程安排；
4、月 日承办方下单所需的物品；
5、月 日前承办方完成条幅标语、台牌、宣传横幅、拱门条幅、气球条幅等用口制作任务；
6、月 日承办方与主办方举行工作会议，确定双方人员分工及典礼仪式程序；
7、月 日承办方完成彩旗、气球、拱门、台牌、背景牌、主席台、签到台、贵宾椅、主持桌、主席桌、桌布、围幔、花篮、花牌、盆花、地毯、园林花卉、礼花、礼炮的布置；
8、月 日上午07：00承办方与方办方安排人员对场景布置进行全面的检查；
9、月 日上午08：00前，主持人、礼仪小组、军乐队、腰鼓队、舞龙队、舞狮队、演艺人员等工作人员全部到位。
10、月 日上午09：18东方家园大酒店开业典礼仪式正式开始；
仪式时间： 2006 年 月 日 9点18分
仪式地点：永州市东方家园大酒店庆典会场
七、仪式程序1、07：00会合东方家园酒店总监对场景布置进行全面检查；
2、08：00——09：00演奏迎宾曲，礼仪小组及接待工作人员开始迎宾，请来宾签到，为来宾佩戴胸花，派发宣传资料，赠送礼品，疏导来宾就坐；
3、09：18主持人宣布东方家园大酒店开业典礼正式开始，鸣炮、奏乐（礼炮、彩炮、乐鼓）；
4、09：20介绍重要来宾，并对他们的到来表示热烈的欢迎及衷心的感谢（乐鼓、掌声）；
5、09：30宣读贺电、贺信、喜报（乐鼓、掌声）；
6、09：35请东方家园大酒店总经理致欢迎词（乐鼓、掌声）；
7、09：45请有关领导、嘉宾致词（乐鼓、掌声）
8、10：15请领导剪彩；
9、10：30主持人宣布请领导、嘉宾等欣赏文艺表演；
10、11：30主持人宣布东方家园大酒店典礼活动结束，请领导、嘉宾、贵宾等参加宴会。
八、酒会安排（建议）
地点：东方家园大酒店 布置：待定
规模：300——500人
参加嘉宾：领导、特邀嘉宾、相关人员等 程序安排：
1、2、参加酒会的领导、嘉宾进场，休息一会，准备参加即将进行的酒会； 主持人介绍到会的领导和嘉宾代表，对他们的到来再次表示衷心的感谢；3、4、5、6、7、8、东方家园大酒店总经理致祝酒词； 市领导致贺词； 请嘉宾代表致贺词；
请永州市人大办公室致答谢词； 开始就餐；
主持人宣布酒会圆酒结束，请领导和来宾继续给予关心和支持；
九、承办组织实施
主办单位：东方家园大酒店
承办单位：永州宏大喜庆用品公司庆典礼仪部 总监：林红建 庆典现场指挥：林红思 布置后勤保障：李兵 策划：林红建
二零零六年十月八日
