增值税开票由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“增值税开票信息”。
2.发票填开操作
(1)购买并读入发票。(2)开具发票。
A、开具正数专用发票:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息-→填写商品信息-→打印发票
B、开具带销货清单的专用发票:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→填写购货方信息→点击“清单”按钮-→进入销货清单填开界面-→填写各条商品信息-→点击“退出”返回发票界面-→打印发票-→在“已开发票查询”中打印销货清单
C、开具带折扣的专用发票:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开/销货清单填开-→选择相应商品行-→设置折扣行数-→设置“折扣率”或“折扣金额”-→打印发票
D、开具负数专用发票:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→发票填开-→发票号码确认-→进入“专用发票填开”界面-→点击“负数”按钮-→填写相应的正数发票的号码和代码-→系统弹出相应的正数发票的信息,确定-→系统自动生成负数发票-→打印发票
(3)作废专用发票
A、已开发票作废:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→已开发票作废-→选择欲作废的发票号码-→点击“作废”按钮-→系统弹出“作废确认”提示框-→确定-→作废成功
B、未开发票作废:
进入系统-→发票管理-→发票开具管理-→未开发票作废-→系统弹出“未开发票作废号码确认”提示框-→确定-→作废成功。、读入新发票
新购的发票需读入方可开具,读入新发票选择“IC卡管理”下的„读入新发票‟根据提示读入后,屏幕显示“已读入黑匣子”为操作成功,此时“开票”项为实,可开票。
四、系统的设定
1、客户信息
选择“系统设定”下的:„客户信息‟,有„档案‟及„银行账号‟选项,用户可将一些老用户信息相应输入,加入以保存,以后调用。
2、商品信息
可以输入用户所销售商品信息。
3、税率设定:
在V3.10下有17%、13%、6%、4%四种程序供用户选择,用户可根据实际需要,在开票前选择相应的税率。
4、打印机选择
用户根据自己所选用的打印机,在“打印机设定”下选择相应的驱动程序,并选择„2000版‟,„设定‟后给打印机定位。定位时,打开打印机电源开关,进纸(或发票)后光标移到“定位” 处按回车,按“Y”键,打印机在发票最左边框上。位置在„购‟、„贷‟二字之间打下一个“:”。为定位正确。
五、开票
1、开票时选择“开票”菜单按回车,进入开票画面确定电脑显示票号与物理票票号一致,选择“销项正数”或“销项负数”按回车,进入票面。此时光标在“税号”上依次输入购贷方税号、单位名称、地址、电话,开户行及银行账号,若为以前开过票的老用户,按„F1‟键,以相应省、市中选出该用户即可。
2、货物名称:
根据所要开具的货物输入相应名称,若此前开过,可按“F1”帮助键,调用相应名称。
3、单价:
单价分含税与不含税单价,若用户知道的是含税单价,可直接在“单价”框下输入,若为不含税单价,按“F7”键,输入不含税单价,计算机自动汇总价税。
4、清单:
若需要开大量商品,但一张发票栏目有限时,需在发票上附清单此时将“光标”移至“金额”栏内,根据清单是否含税,按“F3/F11”键可调出清单画面,根据屏幕最上方提示可输入清单。
清单输入完毕后,按键盘“Esc”键退出清单,放入打印纸可打印,打印完毕后,自动汇总价税,此时可打印发票。
六、发票管理
1、当前票作废:
刚开过的发票为当前票,若作废此张发票,选择“发票管理”下的“当前发票作废”选项,根据提示选择“是”即可。
2、历史票作废:
在一个区间内,当前票之前的发票为历史票,作废时,选择“历史发票作废”输入代码及票号,确认即可
3、发票退回:
当确需退回未用发票时,选择“发票退回”,选择要退回的卷号及票号确认,即将发票退到IC 卡上,将IC卡带到税务局作退回处理即可。
4、进项发票:
此选取项主要用于企业开票人员对进项发票数据进行录入、修改、删除、查询和统计。
选择“进项发票”选项,根据屏幕所示可在本窗口对进项正数、负数发票进行“新增”、“修改”、“存盘”、“删除”、“列表”、“查询”等操作。
5、销项发票查询:
可对销项发票情况进行列表、打印等操作。
选择“销项发票查询”选项,根据屏幕所示,输入查询销项发票的时间段,即查询起始日和查询截止日。选择要查询发票的税率。选择查询的是正数发票还是负数发票。选择查询的发票是否为废票。选择查询发票金额的范围。完成上述查询条件的选择后,如果想在屏幕上列出满足查询条件的发票清单,则将光标移至〈列表〉选项处,按回车键;如果想将满足查询条件的发票打印出来,则将光标移至,〈打印〉选项处,按回车键。
七、资料统计
用来分别完成对本期、本年、历史期、历史年的发票领用存情况、销项情况及进项情况统计,供用户随时查询、参考。
将光标移至主菜单“资料统计”选项处。根据屏幕显示:
1、本期情况
将光标移至“本期情况”处按回车。根据屏幕显示进行操作即可。
2、本年情况
操作同“本期情况”。
3、历史期:
将光标移动到“历史期”选项处,按回车键,屏幕出现提示信息,按提示信息输入年、月并按回车键,则此历史期的数据显示在屏幕上。此窗口还可对历史期统计表进行打印,若选择“打印”选项,打印机将打印出增值税统计表。
4、历史年:
将光标移到“历史年”选项处,按回车键,根据屏幕提示信息输入年并按回车键,则此历史年数据显示在屏幕上。还可对此数据进行打印,6、进项统计:
选择进项统计选项输入统计的起止年月日,选择确认键,窗口中显示所查区间的进项发票信息(该区间以进项发票的录入时间为准)。
7、抄税日查询:
通过该选项可查询历次抄税时间。
八.纳税申报
1、抄税写IC卡:
当系统提示“已到抄税时间,请执行抄税”时,将税控IC卡插入读卡器,选择“IC卡管理/抄税”选项,屏幕显示抄税菜单窗口。选择“写IC卡”选项,根据屏幕提示选择〈完毕〉选项,屏幕将提示“请插入本机IC卡,按„Y‟键开始抄税,按其它键取消本次操作”。插入本机IC卡,按回车键,屏幕 提示“正在抄税,请稍候····”,同时显示本月金税卡中发票的领用存、金额、税额等信息。
2、销项备份软盘:
销项备份软盘是将销项发票清单存入软盘,同时将IC卡中的数据与软盘中的数据进行对比,如果对比不一致,将给出错误提示。
销项备份软盘形成的文件包括本期所有的销项发票,文件名是以“X”打头加纳税登记号的后7位,扩展名位所属月。具体操作:执行“销项备份软盘”选项,根据屏幕提示,按“Y”键,则屏幕提示“请选择目标盘!此时,装上空盘,选择驱动器号„A‟,则屏幕显示“请打开写保护并且保证有足够的磁盘空间!”按“Y”键,则销项发票清单就会存入软盘。为了保证销项数据的安全性,系统将会为销项数据做个备份软盘。将一张软盘插入驱动器中,按回车键后,系统将销项数据备份在软盘中。备份完毕后,系统将IC 卡中的数据与之进行比对,如果数据一致,将直接返回主菜单,如果数据不一致,屏幕上给出了IC卡中的数据和磁盘上的数据,用户可根据此情况查找问题。为了保证数据的安全性,系统将呀要求把销项数据备份到另一张软盘上,以备第一张软盘损坏时使用。
注意:备份时,应确保所使用软盘质量的可靠性,以便保证报税数据的完整,以免影响税务端报税数据的采集。
4、打印销项报表:执行“打印销项报表”选项,安装好足够的打印纸,将光标移至〈打印〉处按回车键,屏幕将弹出提示信息。根据实际情况进行选择并输入发票代码后,系统开始 自动打印“专用发票情况”,“增值税专用发票销项情况表”。
5、最后用抄有税额的税控IC卡、数据库软盘 和打印资料一并到主开票机汇总或去税务局报税。
八、退出
选择主菜单中的“退出”选项后,系统将关闭所有被打开的文件,释放所有被占用的内存空间,返回到DOS状态下。至此,系统运行完毕
开票系统
第一步:进入→选择用户→确定
第二步:从税务购买发票
发票管理→读入
注:这样系统才有资料
第三步:开票
发票管理→专用发票填开→选择发票确认→选择购货单位(如果在本年度内已经有开过此单位的发票,可以选择“复制”键,选择要的单位)→选择商品名称→数量→单价(如果是含税单价,选择“含税”键,再输入单价)→打印(按打印键之后,这张发票就不能修改了,每开一张发票对应的是一张发票号码,因此可以打印好几次,只要此张发票未打印。没有按打印键,是可以放弃填开此张发票,不影响。)
注:“+”代表增行,“-”代表删除此行,“√”代表合计金额。
第四步:查找发票
发票管理→发票查询
第五步:作废发票
发票管理→作废发票→选择要作废的发票→按作废键就可以了
第六步:统计哪月开的发票金额和税额
报税处理→月度统计→选择月份
第七步:发票用完,购买发票
发票管理→发票查询→查找发票用完发票的起始号在哪日→查找→选择起始日到结束日→按 →选择项目(类别代码,发票号码,购方名称,购方税号,开票日期,合计金额,合计税额,税率,作废标志)→打印出来 购票资料:打印出来的清单,IC卡,作废的发票,税务登记证副本,发票购领证
第八步:抄税
报税处理→抄税处理报税处理→本期数据
注:下月1-5号前抄税,抄完税后到税务报税(拿IC卡就可以),抄税后就可以开票了。
如果不小心在月底抄了税,后来又开了发票,那就要先到税务报税,再抄一次税,再报就可以了。
开红字发票
第一步:针对的是,跨月需要重新开的发票。
需要对方开的拒收证明,盖单。如果是税务登记证,银行帐号的变更原来,需要资料的复印件,如果是数量或者金额错误,需要购销合同。
第二步:需要对方单位的拒收证明,加红字公单。
第三步:拿作废发票到税务,填开“申请书”,批准后,再填写‘通知单“