××××发票和收据使用管理制由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“发票和收据管理”。
××××发票、收据使用管理制度
为规范公司税务发票和公司内部收据的管理,特制定本制度。
1、范围
本制度适用于××××××××××
2、术语和定义
本制度所称的发票包括国家有关机构印制的各类销货发票、收款凭证和公司自制的收据。
3、职责
公司××××部及下属各单位××××部负责执行本制度。
4、工作程序
1发票的管理
1.1各类发票必须按国家有关发票管理规定,正确管理和使用。
1.2建立发票管理台账,认真记录各类发票的购入、使用、缴销情况。
1.3不得虚开任何发票。
1.4不得将发票或收据转借、转让他人,也不得代其他单位开具发票和收据。
1.5发票或收据的填写必须字迹清楚,不得涂改,如填写有误,应另行填开,并在误填的发票或收据上注明“作废”。
2发票管理的责任
2.1发票和收据由财务部负责统一管理,财务部指定专人负责
发票及收据的保管工作,防止丢失、被盗。如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票保管人负责。
2.2增值税发票、出口货物专用发票的购买、保管、填制、缴销由取得“税务票管员证”的办税人员负责办理。
2.3其他发票和收据的购买、保管、填制和缴销由财务部指定会计人员负责。
3发票丢失
3.1发票丢失责任人应立即向财务部和主管税务机关报告,及时向税局办理挂失手续,并登报予以公告。
4各单位、部室非独立核算部门的发票使用和管理
4.1各非独立核算部门,因业务需要确须使用公司发票的,应由财务部负责人同意并办理发票领用登记手续后方可领用发票或收据,并应按公司发票管理规定于收款当日到财务部办理入账及发票核销手续,待经办业务全部结束后,办理发票缴销手续。
5发票收入的管理
5.1应依据真实的经济业务出具公司发票或收据,凡已开据发票或收据的经济业务须凭填写规范的发票入账,纳入公司财务管理。
5.2已开俱使用的发票应及时进行会计业务处理,同时,由经办会计在发票或收据的存根联上作核销记录,注明收款凭证号码并签章确认。
6附则
6.1本制度与国家法律法规和相关制度相抵触的,以国家法律
法规和相关制度为准。
6.2本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规的规定执行。
6.3本制度由公司××××审定后颁发实施。