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酒店前厅培训说明
1. 前台接待
(1)基本操作:进退系统,更换操作员/修改密码,自定义菜单/工具栏/快捷
键,常用按钮和术语。
(2)房态图:房态显示区,标识统计区,功能按钮区,房间分类区。
(3)预定操作:A,散客预定。B,团体预定。(预定一定要预留房类)。
(4)预定后操作:A:当日预定分房,解释执行此操作,两种分房方法;B:
预定查询,执行查询的方法演示;C:预定后的修改;D:预定的删除;
(5)登记操作:A:散客登记:散客直接登记(着重介绍房态图上直接操作的方法);预定转登记;B:团体登记:团体直接登记(团体登记中应该注意团体费用的意义);团体预定转登记。
(6)登记后的操作:A:登记查询(散客/团体);B:散客续住;C:散客间联
房(联房及取消联房);D:散客留言;E:散客换房(同房价、不同房价的换房操作);F:散客房价调整(注意适用情况夜审后)。
(7)客房操作:自用房及维修房操作。
(8)以上培训过程中会穿插做一些模拟的练习,培训完成后做一套总的模拟
练习。
2. 前台收银
(1)帐务操作:收款;退款;结帐(散客结帐和团体结帐,联房结帐);团体
结帐(需成员小帐接完,再接团体帐);补救操作;打印明细帐单和概要帐单;补救操作及冲帐操作(有权限设置);客房费用及其他费用的新增加,如何执行此操作。
(2)交班情况及交班报表:强调夜班人员需做两次交班报表(夜审前交班以
及夜审后和早班人员交班)。
(3)以上培训过程中会穿插做一些模拟的练习,培训完成后做一套总的模拟
练习。
3. 客房管理:
(1)客房清理的方法;
(2)客房费用及损物赔偿的新增;
(3)自用房及维修房的新增、修改、结束;锁房以及解锁的处理;
(4)查询:当前客人查询、历史客人档案查询、历史散客主单查询、历史团体
主单查询。
(5)以上培训过程中会穿插做一些模拟的练习,培训完成后做一套总的模拟练
习。
4. 软件考核:
由我方派专人对参加培训人员进行严格考核,为合格人员颁发汇锦合格证书。并把考试成绩结果电子档(保密)发到酒店总经理和老板的邮箱。
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