十年相聚拥抱你我_十年相聚拥抱你我

其他范文 时间:2020-02-27 11:50:55 收藏本文下载本文
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十年相聚拥抱你我——XXXXXXXXXXX同学聚会活动方案(草案)

随着时光的推移,转眼之间十年过去了,在这十年里,我们有的事业有成了,有的依然在为家庭、为爱情奋斗。回想十年过往的日子,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们从未放弃过对美好生活的执着和向往!今天我们不再有年少的羞涩,今天我们不再少不更事,今天的我们经历的太多了,心胸也许已豁达,想起少时同学,能聚上一聚必是一件很开心的事。虽然有的同学时常相见,但多数还是十年未见一面,如若是见到十年没见的他(她),会否低头沉思,追忆他(她)旧时模样,会否让久别重逢的喜悦涌上心头,会否相视一笑闪现当初的糗事,会否回记起他(她)的当初……

毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;三十而立,你是否立了,今天的聚会是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下手头的工作,寻回些最初的纯真与简单,彼此给一句暖暖的问候,让那份同学情,同窗谊,永远铭记在每个人的心中……

一、活动的目标

十年想聚一次,实属不易,要组织就要组织好,组织到位,要确保达到以下目标:

1.聚会同学人人到场

我们希望所有的同学都能够参加,希望能联系到每一位同学,只有这样才能体现本次聚会的意义,同学聚会鼓励大家拖家带口,家庭参与更具意义。

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕增进同学感情、加强相互友谊,促进沟通交流的目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,真正促进同学间的感情。

二、活动组织计划

1.时间

拟定于2012年7月6~8日。

2012年7月6日上午报道,7月8日下午离会。

2.地点

拟定于:XXXXXX

酒店待定

3.组织与筹备

成立聚会活动组织筹备小组,设置如下:

组长:组长负责整个活动的协调与处理。

副组长:协助组长统筹处理活动的具体事宜。

组员:负责报名、签到、食宿安排、通讯录制作、摄影摄像、活动组织、活动预算测算、收取活动费用等组员1:XXX:XXXXXXXXXXX

组员2:XXX:XXXXXXXXXXX

组员3:XXX:XXXXXXXXXXX

组员5:XXX:XXXXXXXXXXX

组员6:XXX:XXXXXXXXXXX

组员7:XXX:XXXXXXXXXXX

组员8:XXX:XXXXXXXXXXX

4.活动内容

1)校园重游;(校园已经被拆,只能缅怀我们的校园了);

2)同学重逢、叙旧;

3)一起观光旅游;

4)晚会(全程摄影、照相、并制作纪念VCD、通讯录);

5)活动过后促进同学间沟通和联系;

6)其他(大家提想法,并形成更具体的活动内容方案)。

三、活动经费管理

1.经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;

活动经费由指派财务管理人员专人专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于同学审核;

2.经费运作方式

前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人签字同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

3.经费主要项目

住宿费:(人均XXX元)

交通费:(人均XXX元)

活动门票费:(人均XXX元)

活动场地租用费:(人均XXX元)

餐饮:(人均XXX元)

纪念品:文化衫、纪念品各一件(人均XXX元)

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:(人均XXX元)

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关。

1.服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2.遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3.不得酗酒、赌博、扰乱公共秩序等有危害自己和别人的行为发生;

4.有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5.谨记尊重别人就是尊重自己;

筹备组感谢每一位同学的支持和配合,但愿我们的活动能圆满、美满……

有你,有我,我们才会更精彩!

十年相聚拥抱你我 同学聚会 筹备组

2012年3月1日

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