重庆医药高等专科学校药学系部们部长助理培训会_重庆医药高等专科学校

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重庆医药高等专科学校药学系部们部长助理

主办单位：

培训会 策划 书1 重庆医药高等学校药学系学生会

承办组织：重庆医药高等学校药学系学生会办公室

目录

1.活动背景及意义................1.1活动背景.....................1.2活动目的.....................1.3活动宗旨.....................2.活动时间及地点................2.1活动时间.....................2.2活动地点.....................3.活动开展形式.............4.活动开展..............1活动背景及意义

1.1活动背景

21世纪无疑是一个信息膨胀，交流无界限的世纪。在当今社会，熟知办公软件的应用，基本的信息处理，资料分类无疑会为会成为个人的闪光点。而作为在校学生的我们，更应该在这个阶段充实我们自身，在有限的时间内无限提升我们自我。

1.2活动目的本次培训会为了促进学生会各部门的资料整合、分类、保存。促进学生会各部门高效、正常地运转，也为各部门部长助理提升自我，完善自我的机会。也为让更多得同学学到一些基本的办公软件操作方法，为今后的工作打下基础。

1.3活动宗旨

重庆医药高等专科学校药学系学生会希望通过这次活动，为同学们提供一个交流、学习的平台，更要架起学生会办公室与个部门部长助理的联系。为个部门部长助理提供一个学习办公软件的机会，加深部长助理对工作的认识，激发对工作的激情。

2.活动时间及地点

2.1 活动地点

4-2学生会办公室

2.2 活动时间

2012年3月21日

3.活动开展形式

本次活动主要形式为培训交流会，在活动开展期间，会穿插演讲，讲解，以及知识问答。

4.活动开展

活动先期准备：由办公室统计各部门部长助理资料，建立联系表。由办公室整理资料，确立培训会大致培训方向。由办公室助理整理培训资料，包括WORD EXCEL POWERPOINT基本运用知识。由办公室指定活动具体流程，活动开展阶段将按照制定的流程进

活动进行阶段：活动具体流程如下（主持人：陈晓凤）

①各部门助理签到

②为各部门部长助理分发笔记本

③主持人宣布会议开始

④办公室主任说明助理的工作内容以及日常工作

⑤邓发雪同学讲解策划书、简报的书写、资料管理员的工作内容 ⑥吴万琴同学讲解WORD、EXCEL、PPT的常规用法及技巧 ⑦姜洪民组织知识抢答

⑧副书记、正副主席讲话

⑨主持人宣布会议结束

活动后期：将会写一个活动简报。