6S管理及办公室管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室6s管理规定”。
办公室6S管理执行标准
一、何为“6S”
“6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。其日文的罗马拼音的第一字母都是S，故称之为“6S”。
二、“6S”的含义
整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。
整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；维持上述物品和环境的好状态。
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性规定或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。
安生：人人都为自身的一言一行负责的态度，杜绝后患切不良隐患。
三、实施“6S”的好处1、6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
3、公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
四、“6S”具体操作细节
（一）整理内容及要求：
1、每人每月对各自文件（包括电子文档）作整理，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理，并区分“要”和“不要”。不要的物品果断丢弃，要的物品根据常用程度进行整理，经常用的保存在各自办公桌区域，偶尔用的集中存放到储藏室。
（二）整顿内容及要求：
1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、文具外，不允许放其他物品。桌下尽量不要堆放杂物（如确实需要存放应注意堆放整齐）。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。
2、电脑：显示器放在桌子左前面，主机置桌面下方靠桌子内侧，有主机台放置台内。
3、抽屉：归类收拾整齐，如文具类放第一个抽屉，书本资料类放第二个抽屉，个人物品类放第三个抽屉。
4、坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
5、垃圾篓：必须罩塑料袋，垃圾篓常清洁无旧污垢，尽量放桌洞下。
6、文件柜：靠墙放置，柜面不要堆放物品（如确实需要堆放要做到
安全、整齐、美观），柜内资料分类整齐，并加以标示，明确责任人。
7、饮水机：靠墙放指定地点，不能随意移动，如个人倒水有溢水情况（包括茶叶散落）的，请个人及时清扫。桶装水谁最后倒完谁更换，更换时需将外包装塑料袋摘除，换下的空桶整齐排列放在饮水机旁。
8、报刊架：新报纸必须上报架（谁取报谁上架），阅读后必须放回刊架上。杂志插在架栏内，旧报纸统一放在刊架底部，旧报一个月清理一次。
9、过道：地面保持干净、清爽，保持畅通。主干道不得占道放置物品，次干道如有暂放物品如（样品、材料等）要合理定位，有序放置，责任人要及时跟进处理。
10、墙面：无乱张贴、乱挂现象，通知统一贴到公告栏。
11、储藏室：放置杂物要归类存放，不允许乱丢乱弃，堵塞通道。
12、厨房：所有设备、用具，谁使用谁清洁、归位。
13、卫生间：设备完好、整洁、无异味，垃圾篓套有塑料袋，垃圾不溢出，保证洗手液、卫生纸供应，卫生纸谁用完谁更换。
14、会议室：专人管理，保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序，各种设施处于完好状态，责任落实。
（三）清扫的责任分区及要求：
1、个人责任区：是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边一米以内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S
工作；
2、公共责任区是指花草、走廊、公共通道、储藏室、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准，并指定专人管理。
（四）清洁内容及要求：
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
（五）素养内容及要求：
1、遵守《6S管理规定》《员工手册》《办公室日常管理规定》
2、养成良好的行为习惯（礼仪、着装等），提升个人品质。
（六）安全的内容及要求：
1、平时检查各自区域用电是否安全，存储物品是否安全。
2、下班前关闭电器设施（电脑、空调、风扇、电灯等）。.3、检查重要文件柜是否处于关闭状态。
4、检查门窗是否关闭。
五、管理具体规定
人力行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定一名人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在9月开始，每周6S管理小组进行抽查、评比，结果每周一进行公布
附：《办公室6S管理执行情况检查表》（待定）
附：办公室日常管理规定：
一、办公室人员形象规范
1、为了树立且保持良好的公司形象，实现规范化管理，工作时间办公室员工要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
2、办公室员工头发不染奇异颜色,梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁，女员工前额刘海不挡眉。
3、鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚,不得穿拖鞋。
4、上班时间员工着装要求整洁、大方，男员工不能打赤膀，穿背心；女员工不能穿吊带衫、低胸露背衫、超短裤、裙（即裙裤边距膝盖不得大于10CM）。
5、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
6、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
7、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
8、在工作接触中或接打电话时要使用文明礼貌用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。严禁说脏话、忌语，需使用文明用语。
9、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉；对店面要树立服务意识。
二、办公室员工工作纪律:
1、办公室工作时间：周一至周六，上午8：00—12：00 下午14：30—17：00。员工上、下班需遵守考勤打卡制度，如有特殊情况未能正常打卡的需报本部门主管说明原因并附未打卡记录（否则视为缺勤），主管同时作好记录同考勤表一起在每月3号之前交人力行政部。病假、事假及时申请或通知本部门负责人，填报请假条。
2、每天8：05为办公室晨会时间，晨会采用轮流主持制度（详见晨会管理流程）。
3、办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。上班时间严禁没事串岗、聚众闲聊、不能玩游戏、看视频、听音乐、吃东西等做与工作无关之事。上班时间如确实有需要吃东西请到会议室或厨房。
4、办公区域内禁止吸烟，需要吸烟请到吸烟区（楼梯口）。
5、员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所，与工作无关的个人物品不能长期存放在办公区域内。
6、所有员工必须遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触到的公司保密事项，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
7、每位员工应爱护公司的财产，如有因个人原因损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品只能用于办公，不能移作他用或私用。
8、公司电话是公司与外届、内部部门之间交流信息，联络工作的重要工具，原则上不得打私人电话；正常工作联络时，接打电话言语应尽量简洁，做到长话短说，提高效率。尽量做到电话响铃3声接起，且要使用文明用语。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面，保持物品整齐、桌面清洁。公文、印章、票据、现金及贵重用品等须锁入保险柜或抽屉。关闭个人工作区周边的电器及门窗。最后下班人员要检查一遍办公室，确保水、灯、空调、门窗全部关闭后方能离开。
11、办公室小饭堂如要开饭必须做入职体检，如要停饭需提前一天中午一点前打“X”，临时停饭不予承认。
三、卫生值日管理制度：
1、办公室卫生维护，实行全体员工值日制。每月一日人力行政部将值日名单张贴于公告栏。两人一组，早上9点前完成。一人负责清倒垃圾、冲洗厕所；一个负责打扫大厅地板、办公室门口、董事长办公室、总经理办公室卫生；同时值日生当天还要做好整体卫生维护。
2、每月两次大扫除。每隔一周，周五下午下班前半小时进行公司大扫除，个人办公区域及座位周边卫生由员工个人负责。公司公共区域卫生由人力行政部负责安排部门清洁。
3、员工需遵守值日制度，按照值日表做好值日卫生工作，如有事请假需提前与其他同事商量调换，以确保当日有人值日。
四、会议室使用管理规定：
1、会议室实行专人（戴诗晗）管理，负责使用登记与调度，卫生和设备调试、维护等相关内容。
2、为了避免会议室使用发生冲突，各部门需使用会议室需提前与管理人预约，以便做好相关协调安排。使用遵循先预约先使用，先急后一般的原则。
3、如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
4、各部门在使用期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。使用完毕后，使用部门要及时关闭投影仪，电脑、空调、风扇，椅子及时归位，垃圾及时清理，恢复会议室原貌。如发现设备故障应及时告知管理员，以便及时维修。
5、未经允许，任何人不得擅自更改会议室布局。
6、中午用餐结束后，个人要负责各自用餐区域卫生。
