设计部办公室管理条例_设计部管理条例

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设计部办公室管理条例

为了进一步培养积极向上的工作气氛，树立良好的公司形象，使公司能拥有一个良好的办公环境，特制定以下条例，所有设计师都应自觉遵守本条例。

一、出勤情况

1、设计师必须严格遵守公司的作息时间，不得无故迟到、早退，上班时间为9：00~17：

30，午休时间为12：00~13：00，（特殊情况除外）

2、工作时间设计师应坚守岗位，须暂时离开时应填写外出记录表，离开公司外出时应向部门经理说明事由。

3、设计师有事（公事或私事）必须做到事先请假，办理准假手续，凡未经过批准擅自离岗，事后又无正当理由的，一律按旷工处理；情节严重者，按公司管理规定严办。

二、环境卫生情况

1、设计师必须保持本人办公室的卫生整洁，每天下班前清理好自己座位上的文件之后，方可回家。

2、维护清洁，整齐的办公环境，提高工作效率。不得在办公区内高声喧哗，不得随地吐痰，不得乱扔纸屑等。严禁在上班时间聊天、听音乐、吃食品等。

3、设计师严禁在办公区内抽烟（客户抽烟除外），设计师可在公司卫生间内抽烟、但不可随地乱扔烟头。

三、文明礼貌

1、设计师接电话应使用规范礼貌用语，接电话时应语气委婉、礼貌 ；语言简明扼要。现公司统一规定电话用语始句为“您好，龙发装饰”，做好电话记录工作。

2、设计师在接待来访者，必须面带微笑，仪表端正，态度诚恳。或马上起身倒水，或陪同客人到需要接受来访者处。如遇受访者未在，请做好登记工作。以便以后联系。

3、与其它设计师友好相处，礼貌待人。

4、迎送客户必须到电梯口，礼貌迎送客户，待电梯门关闭后，方可回办公室。

四、其它方面

1、设计师不准在上班时间看小说、杂志，玩游戏，干任何与工作无关的私事。

2、设计师一律不准用公司电话长时间处理个人事务。

3、设计师应在进公司前配戴好工作证。

4、设计师必须要妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。

5、机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机销毁。

6、设计师必须爱护自己使用的机器，座位及其它办公用具，避免浪费公司的财产或其他资源

7、严禁设计师做公司会见私人客人（包括公司非合作的主材商、同行朋友等），店经理助理有权给予劝离。

五、处罚规定

1、违反第一条要求：按照行政部的考勤标准给予处罚。

2、违反第二条要求：给予责任人20元处罚。

3、违反第三条要求：给予责任人30元处罚。

4、违反第四条要求：给予责任人50元处罚。

财务凭借店经理的处罚单，从当月工资中扣除。

常州公司2008-3-1