如何合理书写会计摘要(推荐)_会计摘要的书写规范

其他范文 时间:2020-02-27 11:44:20 收藏本文下载本文
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如何书写会计摘要

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

例如:李华用现金购买办公用笔150元。摘要为:李华购办公用笔

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:赵华借去购资料款5000元。摘要为赵华借购资料款,而不能为赵华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

四、更正错账摘要规范

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1、需要注明时间的摘要。收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。

例如:丰田缴纳2011年4月份个人所得税2000000元。摘要为缴纳4月份个税。

2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等,在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力。

例如:发职工10人共计1500元的住宿补助。摘要为发职工10人住宿补助。

3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。

例如:吴小芳从西安永新购**材料+数量,通过银行汇款9800元。

摘要为吴小芳购西安永新材料

同时入库存商品——摘要为服务部购材料+数量

总之填写摘要时,既要简洁又要全面清楚,应以说明问题为主,写物要有品名数量,单价,写事要有过程,银行结算凭证,要注明支票号、遇到冲转业务,不应该只写明冲转,而应该写明冲转某年,某月,某日、某项经济业务和凭着号、当然也不能只写明对方账户。

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