预订程序及电话礼仪由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“拜访流程及电话礼仪”。
预订程序及电话礼仪
要求:2分钟之内完成一份预订。
1、电话三声之内接起。
2、问候、自报会所名称或部门,提供帮助:上午好/下午好/晚上好,天龙湾高尔夫,请问有什么可以帮到您?
3、来电预订:好的/可以的。
4、获悉来电者信息:请告诉我您的姓名,好吗?(知道客人姓名后要用姓氏称呼客人)
5、获悉预订信息:×先生/小姐,请问您想预订哪一天的,几点钟开球?
6、查询电脑是否有空置:您请稍等,我帮我您查询是否有空置。
7、没有空置时:很抱歉,×月×号×点已经预订满了,但是×点的有空,您愿意在×点开球吗?
8、客人确定有空时:好的,×先生/小姐,我为您预订。
客人没时间时:×先生/小姐,很抱歉没能帮到您,谢谢您的来电,再见!
9、完善客人预订信息:请问您一共有几位?是打18洞的还是9洞的?
10、获得宾客联系方式,来电显示是手机号码的:请问来电显示的手机号码***是您的号码,是吗?来电显示是座机号码的:×先生/小姐,方便留下您的手机号码吗?
11、确定预订信息:×先生/小姐,您预订的18洞/9洞开球日期是×月×号×点,共×位客人,您的联系方式是***.12、询问宾客是否需要确认书:请问您是否需要一份确认书,请告诉我您的传真号码,好吗?稍后我们将确认书传真给您。
13、结束电话:请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,×先生/小姐,我们期待您的光临/欢迎您的到来。
注:所有询问过客人的信息都需按照基础电话礼仪接听,尤其要重复确认客人信息。