学位论文写作过程中word软件小技巧由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“word很简单的小技巧”。
1公式居中,公式编号右对齐
1)光标停在公式所在的行
2)用鼠标在标尺上点击左键,即出现一个制表位,拖到居中的位置, 如此这般,再建立一个指表位,拖到行尾部。这两个位置确定公式和编号在行中的位置,需要修改的时候拖动这两个制表位就成3)修改制表位的属性,前一个设置为居中,后一个设置为右对齐!这两个属性是确定公式或编号相对光标的位置,注意与2)的位置的区别【博主注:在制表符上双击即可看到,注意选择设置那个指标符的属性,默认是第一个】
4)在公式的前面加入一个TAB(按一下Tab键),在公式与编号之间,再加入一个TAB
5)大功告成!插入数学公式行间距变大的问题
只要一步就好了。格式——段落——缩进和间距——将“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选框的对勾取消——确定。就OK了参考文献自动修改编号
(1)先将要写的参考文献写到后面。这个只要设置一次就行了,以后下面的文献会自动排号的。
例如:12.王某某……。鼠标点编号12——右键——项目符号和编号——选择一个编号格式
(2)回到前面正文,在要加参考文献的地方加[12]——变上标——选中12——插入——引用——交叉引用
引用类型:编号项。
引用内容:段落编号(无上下文)。
引用哪一个编号项:选择与编号相同的文献,点插入即可。
这样,下次如果参考文献顺序有改动的时候(例如:12前面加入一个文献,则12变成13)
如以后文献列表发生变化,选中全文,点击右键——更新域,这样就好了。
一般地,论文中的参考文献都是用上标表示的,选中文献标号,word中的快捷键是ctrl+shift+'='
参考源公式、图表等自动编号的实现
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,菜单中“插入”-“引用”-“题注”。新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位
置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在2003:
1.需要按照文章内容的章节正确插入分隔符,注意分隔符要选“分节符”的“下一页”;
2.在首节正常设置页眉和页脚,你可以手动输入你要的页眉和页脚
3.光标移到下一节,可看到此节页眉和页脚与前一节相同,取消“页眉和页脚”工具条上的“链接到前一个”,此时可任意输入页眉和页脚,与前面不同,也可以空着。
其他版本,可自己尝试
弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。可以在形成题注之后,利用插入目录的方法插入图目录和表目录。如何在WORD文档中的每一节都设置不同的页眉
对于Office 2003:
1.需要按照文章内容的章节正确插入分隔符,注意分隔符要选“分节符”的“下一页”;
2.在首节正常设置页眉和页脚,你可以手动输入你要的页眉和页脚
3.光标移到下一节,可看到此节页眉和页脚与前一节相同,取消“页眉和页脚”工具条上的“链接到前一个”,此时可任意输入页眉和页脚,与前面不同,也可以空着。
其他版本,可自己尝试。
在页面设置中,可以再版式中调整奇偶不同页眉。