设备办小型机具及办公设备管理办法(终板)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“小型机具管理办法”。
设备办小机具及办公设备管理办法
一、管理使用原则
1、计算机
1.1 办公室的计算机每人一台(设备仓库除外),由使用者负责管理、使用、维护本人的计算机,其主要用于办公作业;
1.2 利用办公室计算机上网作业时,必须遵守国家规定的相关法律法规,严禁从事危害国家安全、泄漏国家机密等违法活动,不得浏览或传播损害国家利益的、有害社会治安的和伤风败俗的网页、帖子、言语等,1.3 利用办公室计算机上网作业时,不得从事破坏本单位信息资源、危害计算机网络等活动,不制作、传播、计算机病毒等破坏程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息;
1.4 不得擅自在办公室计算机上安装非用于工作和学习的各类软件,严禁利用办公室计算机进行炒股、博彩票、打游戏、下载播放任何影视节目、电子小说等;
1.5 下班时要及时关闭计算机,做到“人走机停”,不允许24小时开机;
1.6 计算机由个人负责管理,自行设置密码,未经同意外来人员不得擅自使用;
1.7 做好计算机的防毒、杀毒工作,不许运行来历不明的软件,对移动硬盘、U盘、软盘、光盘等要先杀毒后使用;
1.8 计算机要妥善保管,定期清洁,不得擅自拆卸硬件,要做好防 1
潮、防雷、防尘等工作;
1.9 对设备台账等重要数据要定期进行归类和备份;
1.10 计算机内所有资料属于项目部所有,人员离开或调离岗位时要保证资料完整,并移交部门主任保管。
2、打印机、传真机
2.1 打印机和传真机属于办公室公用设备,大家要共同爱护;
2.2 值日人员要做好打印机和传真机的清洁工作;
2.3 不允许在打印机和传真机上部放置其他物品,避免造成机壳变形,影响其正常工作;
2.4 打印机或传真机出现故障后,要及时停止使用,排除故障后方可使用;
2.5 打印正式文件或报表时,使用新的纸张,若是草稿之类,应使用其它可用的废纸;
2.6 更换打印机或传真机的墨盒时,必须按照操作说明书的步骤进行,或由熟练人员进行操作;
2.7 打印机是联网使用,其主机是王杰的电脑,若出现不能打印等问题,应及时向王杰反映;
2.8 传真机应及时添加纸张,若出现不能接收或发送时,应将传真机电源断开后等待5~10秒,再将其电源接通,若故障依然存在,应及时向科长反映。
3、数码相机、对讲机
3.1 数码相机由陈科长负责管理,其他人使用时从陈科长处借用,使用完毕后要及时归还;
3.2 对讲机由王杰负责管理,其他人使用时从王杰处借用,使用完毕后要及时归还;
二、管理处罚细则
1、办公设备若发生使用不当、人为损坏、丢失等,使用者负全部责任并进行赔偿,另罚款200元;
2、利用办公室计算机从事各种违法活动、攻击他人、传播病毒、下载软件等,造成的损失全部由个人承担,并给予罚款200元;
3、办公室计算机只能用于内部工作或学习,否则每次罚款50元;
4、上班期间内利用计算机玩游戏、聊天者,每次罚款50元;
5、个人对计算机管理维护不到位,发生故障不能按时完成工作者,或影响他人正常工作,每次罚款100元;
6、打印机严禁打印与工作无关的任何东西,否则每次罚款20元;
7、对传真机使用不当者,造成不能接收或发送重要文件等,每次罚款50元;
8、数码相机和对讲机不得私自借给他人使用,否则每次罚款20元;
9、下班后不关闭计算机,发生雷击或其它原因损坏,给予罚款50~100元。
设备管理办公室二〇〇八年一月五日