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关于开展“四个一流”建设活动的通知
各部门:
为进一步加强企业文化建设,激发广大员工的创造活力和工作热情,促进企业文化融入经营管理、植入员工行为,提升我行核心竞争力,根据村镇银行管理部建设标杆行的总体要求,结合XXXXXX实际,经研究决定,2015年7月至2016年末在全行开展“四个一流”建设活动。
一、关于“四个一流”的定义
“四个一流”即“一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩”。一流职业素养,就是要按照《银行业金融机构从业人员职业操守指引》以及本行相关的要求,具有良好的思想素质、职业道德和敬业精神,勤劳朴实、踏实工作、热爱岗位、忠诚企业。一流业务技能,就是熟练掌握岗位知识,技艺精湛、业务精通、勤奋好学、开放包容,有较强的学习力、执行力、创造力和自主管理、自我完善、持续改进的能力。一流工作作风,就是严谨、诚实,在工作中遵章守纪、服从管理、一丝不苟、认真精细,严格按业务规范操作,信守诺言和规则,发挥表率作用。一流岗位业绩,就是敢为人先、创新超越、不断挑战、勇争一流,在业务操作、服务客户、产品开发、客户营销、成本控制等方面领先,优质高效地完成工作任务。要引导员工端正工作态度,树立良好的职业道德观念,拓宽他们在基础业务岗位工作的内涵和外延。
二、指导思想和主要任务
紧紧围绕XXXXXX发展战略和经营任务,以建设优秀企业文化,打造一流村镇银行、一流员工队伍为目标;以尊重员工、激发活力、促进惠民与员工共同发展为宗旨,以落实岗位责任制为基础,以至诚至善、自律自强的企业精神为核心,培养爱岗敬业、严谨诚实的企业文化;以团队建设、员工素质工程、企业文化建设等为载体,切实加强员工队伍的教育、培训、考核、管理、激励和关爱,不断提高员工队伍的思想素质、执行能力、业务技能、知识结构、创新意识和工作理念,着力打造一支技能精湛、营销能力强、作风过硬的高素质现代化银行的员工队伍。以企业文化的贯彻实施,让广大的员工内化于心,外化于行;以企业文化“软实力”增长,促进惠民银行“硬实力”发展。通过开展“四个一流”建设活动,大力实施“素质强行,文化兴行”发展战略,为我行的后续发展提供有力保证。努力打造“四个一流”员工和团队,全方位提升员工素质和团队战斗力。在一到二年内,将根据这批员工的特点和发展情况,为其创造更广泛的职业发展空间,调整他们到不同类型的岗位,全面提高其综合业务素质。在二到三年内,将帮助他们确立自己未来的职业发展目标,明确晋升通道。逐步使新员工向专业技术类或经营管理类人才转变。
三、推进措施和活动内容
(一)采取“导师辅导,伙伴护航”模式,强化新员工培育。围绕“惠民呵护你的成长”这条主线,为每位新员工配备导师和工作伙伴,并适时为新员工召开欢迎会暨导师及工作伙伴见面会。新员工的工作伙伴由工作能力强、业务素质高、经验较丰富的老员工担任,侧重于从提高业务能力的角度帮助新员工获得不断进步,负责在日常工作中对新员工进行“传、帮、带”,传授工作技巧和经验,帮助新员工较好地迈出职业生涯的第一步。新员工的导师由一定管理经验或人力资源工作经验的资深行员担任,如团队主管、副主管、业务经理、优秀客户经理等。导师将侧重于对新员工进行企业文化、价值观、职业发展、管理能力的辅导。通过与新员工定期交流谈心,关心其成长,为其个人成长中遇到的问题提供咨询和辅导,帮助他们保持工作的积极性和努力进取的动力。对新员工的培育,要注重与岗位需求的对接,把更多的时间、更多的资源用在提高实际操作能力培养上,提高他们的营销能力,培养实战型人才。要建立菜单式培训体系,满足不同类别、不同岗位员工的个性化需求。
(二)利用晨会、工作交流会平台,激发员工奋发向上的激情。开好晨会,利用好晨会这个舞台开展企业文化建设,利用晨会平台提升凝聚力和亲和力、打造良好的学习氛围、提高工作效率、激发全体员工的工作积极性和团队协作精神、提高服务质量和服务水平、增强综合竞争力。全行每周至少集中召开1次晨会,晨会由部门负责人轮换主持;部门每日召开晨会,晨会由员工轮换主持。晨会内容要健康向上、丰富多彩,主要包括惠民企业文化,惠民行业信息,上级和本行规章制度、文件精神、工作要求的传达和学习,表扬先进、鞭策后进,相互激励、励志歌曲、励志故事等内容。定期召开“和大家一起分享我的成长”个人成长工作交流会。我行将于2015年7月起,每季举办一次员工个人成长交流报告会,每次随机抽取3-5名员工进行个人成长汇报交流。员工要精心准备汇报交流素材。可以用自制DV短片、演示文档等方式向部门总经理、所在团队主管、导师们以及同事汇报他们某一时段的感悟和成长。通过定期开展个人成长交流报告活动,促进员工踏踏实实的学好业务,做好积累,尽快成长,积极参与部门各项业务发展。
(三)开展互动式服务文化交流,打造文明规范服务示范网点。以本行标杆单位、标杆柜组为基地,让他们和非标杆单位、标杆柜组互派柜面员工,开展互动性、交流性、实际演练性的培训。互派员工每期1个月时间,这种互动式服务文化交流主要任务是学习示标杆单位、标杆柜组的服务规范、业务操作规范、员工行为规范,对我行柜面员工进行各种规范性示范和指导等。通过半年左右时间的互动交流,全面提高我行临柜人员的服务意识、服务水平和业务操作规范。
(四)创建“学习型”银行,培育“知识型”员工。努力建立和形成一套推动全体员工不断学习、终身学习的激励机制,构建全员学习、全程学习、终生学习的组织体系和管理制度,在全行营造出一种崇尚学习的良好氛围。挑选一批精于专业又善于传授知识的复合型人才作为兼职培训师,通过情景模拟、角色演练、语言训练等方式来提高他们授课水平,提高培训效果,促进优秀员工成才,从而培养出一批知识型员工。积极鼓励员工自学成才、岗位成才,不断“充电”,采取精神鼓励和经济奖励相结合,提升干部员工的求学求知积极性。要构筑人才高地,针对日趋完善的现代银行业务发展,要加强专业化和复合型员工的培养,形成了一支足以支撑惠民快速发展的员工队伍。要采取“请进来,走出去”的方法加强员工教育培训,一方面邀请专业人员来本行进行辅导上课,邀请总部领导、发起行及惠民银行系统的优秀客户经理进行金融知识辅导;另一方面走进高校进行补脑学习,与其他惠民银行牵手,组织优秀员工进行专业知识培训。通过开展学习型银行、知识型员工建设,打造一支敬业爱岗、善于学习、勇于创新、能征善战的智慧型团队
(五)大力培养自主型员工,发挥员工主观能动性。引导员工有序参与和主动接受规范管理,自愿执行企业规章制度、自主履行岗位职责、自觉完成工作任务,具有高度的主人翁精神。要积极开展员工自主管理活动,激励员工立足工作岗位,自主发现问题、自主选题立项、自主组织团队、自主改进提高。要大力开展员工合理化建议活动,建立便捷的员工发表建议和意见的渠道,完善组织管理、征集受理、论证实施、评估激励等工作制度,为优秀案例提供交流发表的机会,创造落实的条件,采取激励的措施,激发员工的参与热情,使员工自主管理更好地服务于惠民银行发展。要对员工职业生涯规划进行必要的引导,员工对自己的职业前途有一个清晰的目标。
(六)做好关爱员工工作,创造员工快乐工作、幸福生活的良好环境和空间。不仅从工作上为员工的职业发展提供良好的晋升平台,更要从精神上关心他们的职业生活,要处处体现人文关怀,定期与他们交流谈心,了解他们的生活所需,解决后顾之忧,使员工全身心的投入到工作之中。要开展形式多样、内容丰富、健康向上的员工文化活动,帮助员工放松身心、缓解压力、精神愉悦地投入工作。要坚持行务公开民主管理制度,发挥职代会制度的作用。建立员工诉求表达机制,开展员工满意度调查,及时发现和改进存在的问题,提高员工满意度和对惠民银行的忠诚度。要畅通员工与管理层的沟通渠道,建立领导与员工面对面互动对话沟通机制,按照定时有序沟通和及时反馈的原则,就员工关心的职位晋升、绩效分配、工资福利等方面的问题进行沟通交流。要通过制度化、透明化、个性化的方式了解员工需求,并以此手段将惠民银行的关爱及时传递到每一位员工。
(七)强化行风培养,营造良好企业文化氛围。制定并实施《员工行为指引》,规范员工日常行为。将应该做的、长期坚持、约定俗成的各种仪式活动、习惯行为等加以改造和培育、规范升华,增加员工认同感,培育员工积极向上的追求和健康高雅的情趣。要完善各项管理制度,包括保证各项工作正常有序开展的工作制度、责任制度,以及非程序化的特殊制度。使惠民风俗和惠民的各项责任制度、工作制度和谐一致,互为补充、互相强化,为塑造良好的企业形象发挥作用。要向员工灌输以行为家文化、永远争第一文化、时间文化、创新文化等。要着力解决员工队伍工作激情不高,团队意识不强,缺乏凝聚力和战斗力问题。
(八)积极培养和树立先进典型,充分发挥榜样引路作用。注重发现典型、培养典型、宣传典型,充分发挥典型在企业文化建设中的引导和示范作用。从2015年7月开始,每月评出营销之星、服务之星予以表彰。定期组织开展评选表彰活动,围绕重大阶段性经营工作、重要任务适时积极选树表彰先进模范员工,组织专项表彰,积极评选和向上级部门推荐各类先进集体和个人。要关心先进模范员工的学习成长进步,落实好他们应有的待遇。通过召开表彰大会、组织先进事迹交流会等多种形式大力弘扬先进模范员工的品格事迹,使之成为激励广大员工爱岗敬业、奉献拼搏的强大精神动力。
(九)积极探索和创新激励载体,丰富激励形式,完善员工队伍激励机制。要坚持“以人为本”的工作理念,加强拓宽竞争择优的员工职业发展通道,不断增强收入分配机制的公开透明度,完善员工的各项福利待遇政策,充分体现薪酬发放向优秀员工倾斜的方略,把岗位贡献同收入分配及其他相应的待遇挂钩,从而使业绩突出,敬业爱岗,勤奋工作的优秀员工脱颖而出。要结合本行实际情况,对技能型人才、优秀柜组长(含相应层级的其他基层管理人员)和其他表现突出的员工在聘任、工资、带薪学习、培训、休假、进修等方面制订相应的鼓励办法,拓展基层一线员工职业成长空间,全面提升我行人才队伍的后备力量。
四、组织领导和活动要求
(一)加强组织领导,确保活动落实。开展“四个一流”建设活动是今后一段时间全行的一项重点工作,各级领导和各部门要高度重视,周密部署,务求实效。为确保此次活动的顺利开展,我行成立“四个一流”建设活动领导小组,组长由苏芙蓉同志担任,副组长由韩斯琪同志担任。办公室设在综合管理部,负责活动综合协调、督促检查、宣传报导和信息反馈等工作。
(二)结合实际工作,促进业务发展。此次活动要紧紧围绕提高员工素质、促进业务发展来开展,要与改善我行的服务水平、提高服务效率相结合,要通过提升企业文化的软实力,来提高我行在同业中的竞争力。要结合建设一流村镇银行和XXXXXX三年发展规划的具体任务开展活动。要做到以强素质、增能力来促进工作,以抓学习、求创新来促进发展。
(三)选准工作载体,保证活动实效。各部门在开展活动时要注意研究各时期的中心工作,要借助庆祝XXXXXX成立五周年的契机,顺势而为,借水行舟。要把活动与责任目标考核、业绩考核等结合起来,提高时效,确保落实。要注意培养典型,选树典型,积极营造奋发有为、和谐向上、干事业谋发展的良好氛围。
(四)认真督导总结,确保活动扎实开展。要按照一级抓一级、层层抓落实、责任到人、工作到位的要求,加强对活动开展情况的督导检查,及时发现新情况、解决新问题。要及时总结提炼“四个一流”建设活动的成功经验,及时推出一批在促进全行业务发展上成绩突出的典型,广泛宣传、扩大影响,带动企业文化建设不断取得新成效,推动XXXXXX走上健康、可持续的发展轨道。