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学生会办公室各执行机构工作职能
文秘组职能:
1、负责制定学生会内部通行的公文处理办法,统一学生会公文格式;
2、负责撰写制作学生会和学生会办公室的各类公文、各类表格和各类演示文稿;
3、负责拟定学生会和学生会办公室的相关工作制度,并提交有关机构进行审核;
4、负责开展各项文秘知识或文秘能力培训交流活动,提高委员文秘素养;
5、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核;
6、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告;
7、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
勤务组职能:
1、负责协调学生会及学生会办公室委员的日常值班工作;
2、负责安排学生会及学生会办公室各项活动的教室借用以及人员签到;
3、负责学生会及学生会办公室各项重要会议的安排组织和纪律维持工作;
4、负责维护学生会办公室的工作环境,对学生会办公室各项办公设施和办公用品进行整理和统计;
5、负责制定学生会办公室值班管理、会议管理和财物管理的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议;
6、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核;
7、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告;
8、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
宣传组职能:
1、负责使用通知形式对外宣传学生会和学生会办公室的重要工作和重要决定;
1、负责利用宣传版面、宣传彩页、平面广告等形式对外宣传学生会办公室的部门形象和活动内容;
2、负责建立和完善学生会办公室的视觉形象识别系统;
3、负责对学生会办公室的日常工作和举办活动提供良好的创意支持;
4、负责为学生会办公室的各类日常工作、承办活动、部门宣传提供设计构想和创意保障;
5、负责学生会办公室各项工作和活动的图像采集和视频处理工作;
6、负责组织学生会办公室委员进行软笔书法和版面设计等相关能力的培训和交流;
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核;
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告;
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
档案组职能:
1、负责对学生会各部门各分会的各类文件档案和电子档案进行审核和管理;
2、负责对学生会各部门各分会举办的活动进行忠实记录;
3、负责对学生会主要干部的基本信息和工作情况进行统计和备案;
4、负责审核学生会各部门各分会的例会会议记录表;
5、负责向学生会相关人员提供不同等级的档案查阅服务;
6、负责制定学生会办公室档案管理和文件审核的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议;
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核;
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告;
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
发展改革组职能:
1、负责制定和完善学生会办公室的发展规划草案;
2、负责学生会办公室发展史的整理、统计、编辑和出版;
3、负责学生会办公室历届学生干部资料和成员名单的整理和出版;
4、负责学生会办公室历届委员心得感悟的收集、整理、编辑和出版;
5、负责监督和促进学生会办公室管理理念和优良传统的继承和发展;
6、负责对学生会办公室的发展方向和发展进度进行分析和管理;
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核;
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告;
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。