计算机类设备管理信息系 统由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“计算机信息管理类”。
近年来，随着国税系统信息化进程的不断推进，PC、打印机、扫描仪等计算机设备的数量大幅增加。为进一步加强计算机类设备的日常管理和维护，张店国 税局从实际出发，大胆创新，组织研发了“计算机设备管理系统”，加强了计算机设备的科学化、规范化管理，为税收工作的顺利开展提供了保障。
一、系统研发的背景
当前，绝大部分税收征管、政策法规、公文收发、人事管理等业务都是通过计算机来完成，而各单位在计算机类设备管理上，却仍然主要依靠管理员手工 填制硬件设备卡、硬件设备台帐等方法，不仅工作量大、程序繁琐，而且纸质资料不容易记录和保存，时间一长经常出现漏记、错记、丢失资料的现象；计算机维 修、调拨、购买，需要填写纸质的申请单，各级进行审批，流转复杂，办理时间长，工作效率低；计算机数量不断增加，分散广，管理难度大，清查困难，计算机管 理员难以及时掌控计算机设备运行、保管情况，给计算机管理带来了很大难度。
针对上述问题，该局专门成立了计算机设备管理开发小组，组织信息中心人员和各单位设备管理员集中研讨，在充分考虑了日常计算机设备购买、使用、管理、维修、报废等方面的具体问题后，明确的系统实现目标和具体的业务需求。在此基础上，组织多名技术人员进行软件开发，经过3个月的开发与测试，终于成 功开发了“计算机类设备管理系统”软件，为计算机等设备的管理提供了一个规范、高效的信息管理平台。
二、系统主要功能
为使系统外观流畅、操作方便，功能齐全、贴近实际，系统采用了PHP技术和数据仓库技术，界面美观大方、操作简便，数据存储安全可靠。服务器后 台采用LINUX操作系统，保证管理系统有良好的稳定性，经数据压力测试可允许100名左右的用户同时操作系统中的内容。系统在设计时为了方便操作，采用 了按功能分模块的形式，如同V2.0操作系统一样简单方便，该系统共分为五大功能模块：事务列表、业务申请、设备管理、用户管理、部门管理。
1、事务列表。主要用于在列表框中显示操作人员未完成的事务，显示该事务的状态、事务类型、处理时间、签署意见，操作人员可在操作栏中对该事务进行操作。
2、业务申请。共有六项业务：固定资产申请、固定资产增加、固定资产调拨、固定资产处置申报、设备验收、设备维修。固定资产申请主要用于申请计 算机类设备采购，固定资产增加主要用于计算机类设备到位后登记固定资产，固定资产调拨主要用于在用计算机类设备在各单位之间调拨，固定资产处置申报主要用 于计算机类设备报废审批，设备验收主要用于新购计算机类设备到货后，信息中心进行验收时填报，设备维修申请主要用于计算机类设备的故障维修。上述业务，操 作人员进入相关模块，填写有关电子表格，发送到信息中心即可。
3、设备管理。主要用于显示操作人员所在单位已登记的计算机类设备的明细表，方便设备管理员了解掌握所属单位计算机设备总体情况。
4、用户管理。主要用于系统管理员管理和维护各单位设备管理员信息，根据工作需求，调整变换相关人员。
5、部门管理。主要用于系统管理员管理和维护各单位信息。
三、系统运行成效
经过对“计算机类设备管理系统”几个月来的测试和应用，主要取得了以下成效：
1、减轻了基层的日常工作量。各单位设备管理员把纸质资料信息一次性录入系统后，由于后台数据库设在信息中心，可以进行统一管理，信息集中存 储。任何新增设备或修改信息，信息中心都可以第一时间掌握，保证了设备信息的可靠性和安全性。同时，管理员可以在内网的任意地方登陆系统管理设备。只需按 要求打印设备台帐，不必再填写纸质资料和手工登记设备台帐。目前全区局已录入各种计算机设备135台。
2、提高了设备管理的准确性。计算机类设备信息录入后，设备管理员在需要查询某台设备的资料时可以直接从管理系统中调出相关资料，快捷、方便的查询每台设备的规格型号、购买时间、原价值、SN号等信息，方便日常工作中使用管理。
3、规范了设备管理程序。计算机设备管理内容多，涉及面广，程度复杂。在设备的购买、报修、日常保养方面虽有统一的规定，但执行起来，由于人员 的素质不一样，单位的条件不一样，程序相对复杂，各单位往往怎么方便怎么办理，不便于区局全面掌握计算机管理情况。现在各单位需要购买、报修、调拨计算机 及设备时，管理系统都有相应的电子表格，申请人可以直接填写电子表格，然后直接发送到下一级审批机构审批，不需再进行纸质资料的传递，规范了设备管理步 骤，节省了传递时间，提高了工作效率。
4、提高了设备维修的效率。过去计算机设备发生故障需要填写纸质报修单，然后报送信息中心维修，有时纸质报修单上对设备故障现象描述不清，导致 信息中心无法快速判断故障原因，而且时间一长大量报修单难以保存。通过该系统，保修人只需填写电子报修单，填写时可以直接调出设备的相关资料，填写完后直 接发送给信息中心。维修人员通过定时查看事务列表，然后根据报修单信息对故障设备进行维修，需要领导批准的维修项目如购买配件等可以发送给主管领导批准再 进行购买、维修。完成后将接受的维修单结案保存界完成了维修，不需要再将纸质报修单发回保修人，节省了工作时间，大大提高了维修工作的效率。
本网讯: 10月9日，秭归县国税局信息中心干部吕宏城历时5个月自行开发的计算机设备管理软件，在该局正式上线运行。
该局信息中心负责人介绍，软件运行两个多月以来，大大提高了工作效率，方便了资产的规范管理。任何一名干部只要在局域网内都能随时登录系统，掌握计算机设备准确信息，在资产管理方面有广泛的推广价值。如果请专业软件公司开发，至少要花费5万元。目前该软件正逐步向所有固定资产管理拓展。
该软件由系统维护、资产登记信息查询、登记卡片采集及维护，登记调拨、维修及报废管理4 部分19个模块组成，依托oracle数据库技术，实现了资产的入库登记、使用、调拨、变更、报废的全方位管理，查询设备是否全新、在用、在修、闲置、损 坏和淘汰待明细状态，明确了计算机管理人员的责任，强化了对计算机设备管理的监督。全局所有干部均可根据自身权限登录系统进行相应的代码维护、人员调整、操作权限变更、信息采集、调拨使用、资产核销情况，方便单位领导掌握所属各部门固定计算机设备使用状况。
该软件的应用，改变了秭归县国税局长期以来对计算机的管理采取纸质卡片及Excl（电子表格）管理的传统，解决了对计算机设备的动态管理不够、管理责任不明、使用情况不详等矛盾，使该局的计算机设备管理更加科学化、规范化。
据了解，吕宏城是湖北工业大学计算机及应用专业毕业的，工程师，是秭归国税信息化建设及征管软件运用第一人。在12 年的国税工作实践中，他先后开发了税务工商户籍比对软件、重点税源税负统计报表查询模块及CTAIS相关数据实用查询软件，其中税务工商户籍比对软件应用 效果曾被《中国税务报》（2002年11月6日税收经济栏目）报道过，他本人先后多次被表彰为宜昌市国税系统先进个人，宜昌市国税系统“计算机应用能 手”、秭归县青年岗位标兵等荣誉称号。背景 由于信息技术、计算机技术的迅速发展，网络技术的普及，国税系统的信息化建设也 日益完善，服务器、PC 机、打印机、备品备件等计算机类设备的种类和数量逐年增加，管 理的难度也越来越大。合理利用信息技术进行计算机类设备的管理，对于提高计算机类设 备管理水平、充分发挥其效益等具有重要意义。目前全省国税系统计算机类设备自动化管 理水平不是很高，大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信 息登记存档，以后设备档案基本就没人维护。如设备位置变迁、故障情况、检修情况、设 备当前运行状态等信息基本不会体现在设备台帐上，整个设备管理信息化仍处于较低水平。无法适应全省计算机类设备的日常管理工作，无法及时向各级领导和上级主管部门提供报 表、数据信息，为主管部门的决策提供适时合理的参考。因此，江西省国家税务局决定构 建计算机类设备管理信息平台。建立该平台，对计算机类设备的需求、购置、验收、入库、出库、维修、报废等流程进行有效的管理，提高全省国税系统计算机类设备的管理工作效 率，减少设备管理人员的劳动强度，提高设备管理水平。各级部门可及时准确地掌握本级 现有设备的使用、分布状况，充分利用现有设备，合理配置，物尽所用。系统功能 2 系统功能 《江西省国家税务局计算机类设备管理信息系 统》（以下简称本系统）全程记录设备的 需求、购置、验收、入库、出库、维修、报废及设备相关信息的统计分析等情况，方便跟 踪设备的使用情况和质量情况。本系统不同于一般的设备管理系统，是专门为计算机类设 备管理设计，旨在加强税务系统计算机类设备的管理，规范工作流程，明确工作职责，提 高计算机类设备的使用效率，确保各类计算机类设备的正常运行。
