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车辆及驾驶员管理规定
一、总则 1.目的为加强公司车辆管理，完善规章制度，提高车辆使用效率，确保为公司生产生活服务，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于所有权及使用权在公司名下的所有车辆及驾驶公司车辆的驾驶员。
3.职责分工
办公室负责本公司车辆的调配、办证、维修、保养和各种车辆的证照的管理；安技处负责车辆保险、考核、交通事故处理。
二、分则 1.车辆管理
1.1公司车辆由公司办公室统一管理、派遣、调度，并对每辆车登记建档，保管与车辆相关的证件、保险资料，并负责车辆年检、交纳养路费、办理保险等相关事务。
1.2各部门用车需经本部门负责人同意后，向办公室申请，并填写出车记录，记录行驶路线、里程、时间、耗油、车况等。
1.3关系单位借用车需经主管领导批准。
1.4长期借用外单位车辆、购置外单位有牌照车辆的，必须到办公室备案。
1.5禁止用车接送亲属和子女上下班、上下学；禁止用车参与婚礼活动。
2.驾驶员管理2.1公司内持中华人民共和国机动车、厂内机动车驾驶证的人员，须经办公室、安技处考核合格后方可驾驶本公司车辆。
2.2驾驶车辆时，必须携带驾驶证等有关证件，并不准转借、涂改和伪造，不准驾驶与证不符的车辆。
2.3本公司驾驶员无权将车辆借给外单位使用，不准将车辆交给未经办公室、安技处考核同意的其他人驾驶。
2.4不准利用公司车辆教他人学车或自己学习开车。
2.5司机应爱护车辆，行车前，要检查好车辆水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整并及时向办公室反映情况；行车中要注意观察车况，出现异常情况应及时停车检查；出车归来，要检查存油量、车灯、车门等情况，发现存油量不足一格时，应及时加油。
2.6严禁出私车，严禁在出车途中随意改变行车路线和用车对象或未经同意捎办其它事情。未经批准，车辆不得在外过夜，否则发生的后果由个人负责。
2.7司机根据车辆性能合理安排行驶速度，努力降低耗油。2.8对严重违规违纪、驾驶作风恶劣、道德败坏的驾驶员，将取消其驾驶本公司车辆的资格。
3.车辆使用 3.1办公用车申请
3.1.1用车到达大连市内办事者，须提前一天向办公室提出申请。3.1.2用车到达开发区办事者，须提前半天向办公室提出申请。3.1.3用车在港区内办事者，须提前10分钟—30分钟向办公室提出申请。
3.1.4下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则不予办理。
3.2办公用车原则上由办公室专职司机驾驶，如有特殊情况，由办公 2 室负责调度其他驾驶员。
3.2长途用车
3.2.1严格控制长途车，确需要安排长途车时，须提前一天说明用车理由、往返路线及用车时间，经领导同意后方予派车。
3.2.2执行长途行车任务时，必须经对车辆检验合格后方可出车并根据需要配备两名驾驶员（驾驶经验不满一年者，不得执行长途任务）。
3.3专职司机管理规定
3.3.1专职司机应在办公室主任的领导下，认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
3.3.2司机必须遵守交通规则，文明开车，严禁酒后开车，带故障开车和开赌气车。
3.3.3上班时间内司机未接到出车任务时，应在指定办公室休息待命，不准随便乱窜至其它办公室。有要事确需离开时，要将去向和所需时间向办公室说明，经批准后方可离开；外出归来时，要及时销假。
3.3.4接到出车通知后，要提前上车做好准备，保证按时出车，并根据目的地选择最佳的行车路线。
3.3.5外出办公到达目的地后人要不离开车；需要离开车时，要锁好车门、窗，防止物品丢失；随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。
3.3.6必须随时携带通讯工具，并应尽快回复公司有关人员的呼叫；如遇特殊情况不能回复呼叫或不能按时返回的，应立即设法通知办公室，并说明原因。
3.3.7平时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件；每月至少用半天时间对自己所驾驶的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；发现油量不足时，应及时加油，以保证随时可出车；对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。3.3.8司机要认真学习业务，刻苦钻研技术，提高驾驶技能，搞好车辆保养，保持车体卫生，节约燃料、材料。
3.3.9因故（事价、病假等）不能出车超过半天的，应将车辆交办公室统一调派。
4.油料使用及加油管理
4.1本公司车辆均在指定加油站加油，并实行单车单卡制，办公用车的加油卡由办公室统一保管。
4.2需加油时，驾驶员须到办公室领取相应的车辆加油卡，并在《办公车辆登记簿》上按要求进行登记，使用后应及时归还，并登记加油量；如遇特殊情况，加油需经公司办公室主任同意后，凭发票报销。
4.3车辆用润滑油、特种液的更换，由办公室统一购置。5.车辆维修管理
5.1本公司车辆的一般维修，可在公司内由指定维修人员（由安技处指定）进行。确实在公司内无法维修，需报办公室备案，经办公室主任批准同意，方可外出维修。未经批准，不得私自将车辆送厂维修，否则费用自理。
5.2外出维修原则上由安技处提出具体维修意见（包括维修项目和大致需要经费等）、参与估价、确定更换零配件的品牌、型号、厂家等（更换零配件原则上要以旧换新），并报办公室主任同意后，才可委托厂家维修，否则不予报销。
5.3出差（或出车）途中需要急修更换大配件的，也要电话向办公室主任说明情况，经同意后，才能更换维修。
5.4如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需修护费，应由驾驶员负担。
5.5禁止用公款购置装饰品、香水等，不搞车内豪华装饰。5.6办公室建立完整的机动车技术档案，记录车辆的履历、历次大修 4 的时间及更换的零部件、车辆事故损坏修复等情况。如车辆严重损坏或达到一定的使用年限，已不具备继续使用时，应书面向总经理报告，申请报废，予以更新。
6.车辆停放管理
6.1严格执行车辆停放的规定，停车时需在指定位置整齐规范的停放。6.2司机离开车辆时要熄火并锁好保险锁，落实防滑、防盗措施。7.交通事故管理
7.1当车辆发生交通事故时，如事故发生地点在北良港内，司机需立即同安技处取得联系，并保护好现场，待安技处有关人员赶到后再进行处理，如有人员受伤，应立即将受伤人员送往医院抢救治疗；如事故发生地点在北良港外，则先应视情况拨打110、120等报警急救电话，并同时通知安技处。
7.2交通违规处理
7.2.1驾驶人因个人原因违章或没携带证件被罚款的，单位一律不予报销，全部费用由驾驶人承担。
7.2.2车辆使用过程中若发生车辆损毁、失窃等，除扣掉保险赔偿额度后，全部费用由驾驶人承担。
7.2.3违反道路交通安全法律、法规的规定，发生一般事故，经公安交通管理部门裁决后，给予如下处理（事故分级参加“大连北良石化有限公司事故管理规定”中相关条款）：
驾驶员负次要责任的，给予其通报批评处分，并处100元罚款； 驾驶员负同等责任的，给予其警告处分，并处200元罚款； 驾驶员负主要责任的，给予其记过处分，并处1000元罚款； 驾驶员负全部责任的，给予其记大过处分，处3000元罚款，并取消其本年度内驾驶本公司车辆的资格。
以上责任中，损失额度超过保险额度的部分均由肇事驾驶员承担。7.2.4违反道路交通安全法律、法规的规定，发生重大或特大事故，5 经公安交通管理部门裁决，给予如下处理：
驾驶员负次要责任的，给予其警告处分，并处200元罚款；
驾驶员负同等责任的，给予其记过处分，并处1000元罚款； 驾驶员负主要责任的，给予其记大过处分，处3000元罚款，并取消其三年内驾驶本公司车辆的资格；
驾驶员负全部责任的，视情节给予留职查看、降职或解除其劳动合同处分。
以上责任中，损失额度超过保险额度的部分均由肇事驾驶员承担。7.2.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，全部费用由驾驶人承担。
7.2.6醉酒后驾驶机动车辆，发生交通事故，由肇事驾驶员承担事故经济损失，并解除劳动合同。
7.2.7发生交通事故，驾驶员肇事逃逸的，由肇事驾驶员承担事故经济损失，构成犯罪的，承担相应刑事责任，并解除其劳动合同。
7.2.8公司内外协同作业车辆的管理参照本办法执行。发生一般以上交通事故，视情节对肇事司机所在劳务管理部门负责人处以1000元以上5000元以下罚款，并给予劳务管理部门1000元以上5000元以下罚款。
三、附则
本规定由办公室、安技处负责解释，并组织实施。
