关于规范工作周报的管理通知(定稿)_工作周报管理规定

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关于工作周报的规范管理通知

公司各部门:

为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:

一、工作周报针对人员:

1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。

2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报人力资源部,同时需抄送分管领导.3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

二、对周报上报时间的要求:

1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部,最晚不得晚于周六中午12:00;部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。

2、对于晚交报告者:晚于周六12:00的一次捐款20元,以上捐款直接从每月工资中扣除。

3、对于确因特殊情况无法在周六12:00前上报者,需在当天向总经理申请,并于周日上午11:00前补上。

三、对《项目信息跟踪表》的要求:

1、每天的项目信息必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局。

2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息,尽量表中栏目都能了解全面,此报表与工作周报一同发送。

3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。

4、注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,有条不紊地开展工作。

以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款,以此为准。

特此通知

人力资源部2013年6月26日

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