大学生艺术团外联部章程(推荐)_大学生艺术团章程

其他范文 时间:2020-02-27 10:55:25 收藏本文下载本文
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大学生艺术团 外联部章程

外联部隶属大学生艺术团,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长,干事若干。为规范部内成员工作,特制定外联部章程如下:

一、外联部规章制度

(一)外联部的主要职责:

1、为大学生艺术团活动解决赞助问题。

2、与各兄弟院校保持长期友好交往,做好学校与各院(系)团学组织、学生机构的联系与交流工作。

3、对外担负宣传工作。

(二)外联部的成员主要包括:部长、副部长、干事。

(三)成员有权对本部的各项工作提出批评、建议和要求。

(四)成员在外出活动时要携带学生证、活动方案(院团委盖章)等必备的材料。

(五)成员外出活动的情况及时向上级建议和反馈。

(六)成员在外出活动时要注意形象,不得做出有损大学生艺术团名誉的事,一切以艺术团的利益为重。

(七)本部定期例会制度,如有违反者,严格按照外联部章程处理。

(八)赞助的分配制度:

1、任何人外出拉赞助必须严格遵守艺术团的规章制度,自觉按照艺术团章程参与活动,不得引入有违法违规的赞助。

2、个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行,否则后果自负。

3、任何成员不得假借学校和大学生艺术团名义,擅自开展拉赞助活动,违者严肃处理,情节严重者追究责任。

4、在进行拉赞助事宜活动中,若成功拉到赞助,则给予提成。

5、部门需要报销的经费和项目由部长在活动结束后统一上报,报账须由部长审核报账内容。

6、部门成员提成部分在活动结束后兑现。

二、部长的义务职责

(一)部长是部门的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任。

(二)部长有权利招聘、任免干事。

(三)部长对内全面主持本部的日常工作,向外代表我部门参加各种相关会议,行使职权。

(四)部长拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。

三、副部长的职责

(一)副部长有组织策划开展大型活动的权利。

(二)副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务。

(三)副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

四、干事的职责

(一)积极认真地做好本职工作。

(二)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假。

(三)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提出来。

(四)安排的工作要努力完成,若估计不能在规定的时间内做好,事先要提出来。

(五)干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通。

(六)需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化。

(七)有什么问题或建议及时提出来,大家一起商量解决。

五、离职制度

凡是离职成员,需写好书面申请,经有关领导批准后方可离职。

六、奖罚简则

(一)每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,给予表扬。工作不负责任者根据情节做出相应的处分。

(二)在学期末综合测评时,根据平时表现和会议出席情况,对积极认真的干事给予表彰,工作不负责任者给予批评,严重违反部门制度或违反部门制度屡教不改者将予以开除。

(三)对于给活动拉到赞助的干事,在活动结束后即予以奖励。

(四)对于一个月内无工作成绩的干事,在会上点名批评。

(五)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以开除。

七、内部管理办法

部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时,外联部也要注意积累资源,总结经验,做好搜集、整理、归档等工作,是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括:

(一)本部门的成员档案、管理制度等内部档案。

(二)各组织联系方式:

1、校内资源:校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式,租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。

2、校外资源:各大公司或社会组织。

3、兄弟院校:各高校学生会和外联部的联系方式。

(三)每次拉赞助的事前策划等准备材料,以及拉到赞助后的活动记录(照片、文字资料)、事后总结等。

(四)赞助商所赞助的现金、实物,所提供的宣传物品等(应详细如实记录归档)。

(五)每学期的工作计划和总结。谢谢大家的配合!

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