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湖北君为创意文化传播有限公司
2012年度工作规划
一、公司框架及人事安排
公司现将成立部门,分别为广告部、策划制作部、文化部、教育培训部、客服人事部、后勤维护部和财务部。
广告部部长:刘芳
副部长:徐攀
业务经理待聘 策划部部长:刘丰
副部长待聘
文化部部长:方碧海
副部长:邓宁刚
业务经理待聘 客服人事部:阮征 教育培训部:待聘
后勤维护部:公交公司单位、吕林、姚总主管、东方集团单位人 财务部:卢会计、阮征
二、各部门职责
1.广告部:负责公交以及长途车车载电视,广告业务的开发,制作与发布。
2.策划制作部:负责广告视频的制作策划,编导以及企业宣传片的拍摄制作。录音师的调配,广告文案的策划。
3.文化部:负责平面广告、印刷、业务庆典活动以及大型活动的统筹等业务。
4.人事客服部:负责客服接待、电话回访、日常行政以及网站和短信平台的维护运营,报税、合同、公章以及出纳等工作。
5.后勤维护部:负责日常生活保障、设备维修维护。6.教育培训部:负责大型讲座、教育培训业务的开展。7.财务部:负责账目的现金核查核算,收入支出的每月报表。
三、工作程序
1.原则上各部门在负责人的领导下各负其责的开展本部门各项工作。但各部门必须相互配合、相互团结,业务开展过程中各部门可以穿插合作,公司各组成员在合适的条件下都可以开展各项业务,只是涉及到各不同性质的具体工作由各部门完成,工作之中分清主次,当每次工作在每个阶段作为重点时,各部门负责人必须以作为重点工作性质的部门负责人来领导。
2.公司团队成员在做业务时,根据业务性质找到各部门负责人协商落实。
3.各项业务的开展必须责任落实到人,责任承担以各部门负责人,执行和团队成员追溯的原则承担责任。
4.分管领导
耿总负责:业务、人事、财务 姚总负责:后勤、维护 宋总负责:行政、策划
5.各部门负责起草,工作规划,工作流程以及相关奖罚制度及意见稿。
四、各部门工作规划
(一)广告部:车载广告通过去年全体员工的共同努力取得有目共睹的成绩。对于全年的发展奠定了良好的基础,全年车载广告业务在形式、内容、业务量、载体、发布和客户开发必须有新的突破。
1.形式上必须围绕提高关注度的主题出发,围绕栏目做文章,根据每个栏目的不同,穿插不同性质的广告,以标版、实拍和虚拍,主持人出境访谈,突出创意相结合的办法,突出受众率。
2.内容:以成名品牌、实力品牌、高端品牌拓展影响力,价格保持坚挺。
3.业务量:全体员工都是业务员,无时无刻不在做业务,以扩大业务量为核心工作,具体个人进行行业上的分工。
4.载体的维护和拓展,公交车载加强故障率的维护检查力度,长途车载电视要协调司乘人员的配合,争取在今年拓展开发其他线路和其他形式的载体,以便扩大业务量和公司的影响力。
5.客户开发:采取线上线下原则,线上是通过电话、短信、网站等形式对外宣传,线下是我的业务人员不辞辛劳的与客户沟通。主动创造与客户面对面的沟通方式,对老客户进行上门回访,新客户自带电脑演绎内容,留下电话以及宣传资料,并定期跟进。
6.每个业务人员必须有每月的业绩指标,并争取按业绩指标的规划定期完成。
(二)策划制作部
1.策划制作部在广告部的配合下开展车载广告视频的拍摄与后期制作,特别是要突出制作上的精美和富有艺术感,创意,文案策划集思广益,集客户、业务人员、制作的综合意见下完成作品。
2.所有的拷贝全体员工都必须无条件的配合。
3.设备,设施使用必须经分管的副总签字,或是电话通知允许后由行政人员出具证明方可使用。4.加大宣传片和专题片的业务拓展力度。5.制作部总监负责工作制。
6.加强对栏目业务的引导,让客户在广告投放形式上丰富载体的宣传度和影响力。
(三)文化部:文化部是公司对外树立形象和团队协调作战以及体现策划力的重要部门,其中户外广告、墙体广告、平面广告都是主要业务范围,印刷、书刊、喷绘、pop等也是与客户连接的重要途径,庆典大型活动也是创造业绩的重要目标,也是我们公司四大板块的重要内容。为此,特别强调以下几点:
1.是树立以人为本的服务理念,做到细节完美、工作时间观念强、不拖拉、不推诿、不抱怨、认真圆满完成任务。
2.是协调好各类资源合作的关系,做好利润的分配文案以及公司价格底线后的利润点。3.在文化部所涉及的各业务范畴加大对外的宣传和业务开发。
4.在努力争取公司各部门配合文化部开展业务的同时,在短信平台、网站以及对外交流扩大宣传力度。5.以成功经典案例和社会关系,捕捉信息方面入手,影响客户,争取业务量。6.在重大节日,合适时机注重把握市场做好活动策划文案,招商方案,做好市场。7.与制作部配合,做好每次活动的拍摄录制工作。
(四)客服人事部:
1.细心认真地协调落实日常办公室工作。2.以点带面寻求业务突破口。
3.全面了解公司各项业务,做好对外沟通客服服务,并每天做好详细记录,及时汇报。
(五)教育培训部:
1.待聘人员在网站上,人才交流中心等。2.拓展新增业务。
(六)后勤维护部:
1.协调好公司人员,对车辆载体维护。2.对设备,设施维护维修。3.日常生活后勤保障。4.工资发放。
(七)财务部:
每月进行财务报表和工资奖金核算。
五、薪酬制度
1.公司实行基本底薪,岗位津贴和业绩提成薪酬办法。
2.公司建立二级团队,下达业绩指标,各部门对自己团队成员下达业务指标,按每季度考核,对于完成业绩的团队和个人进行奖励;对未完成业绩任务的团队进行总结并找出原因。
3.实行个人工资和业绩挂钩的办法,业绩优的提成多,业绩提成方式为:完成业绩指标给予一定奖金,未完成业绩指标发基本工资。4.公司每一位成员上到老总下到员工都必须熟悉业务知识,熟练业务技能,所做的工作紧紧围绕以做业务为核心的指导思想,实行多劳多得的工资分配方案,工资、奖金按实际业务现金到账核算。
5.根据个人业绩实际情况,月底发放每月提成和工资,完成指标的按10%提成,完成50%以上的按8%提成,未完成业务指标50%的按5%提成。
六、公司全年业绩指标
1.在现有资源中,公司全年业绩指标为300万。其中:公交车载、长途车载为150万
策划制作拍片为15万 文化部、活动庆典50万 平面、户外、印刷50万 教育培训为20万 其他收入为15万
七、具体实施办法
A.公交车载现有资源为143台,每台每年创造收入为1万左右,其中包括标版硬广,栏目冠名,挂角飞字,专题等资源的合理分配。
B.专题片、宣传片、录制每月创收1.25万。
C.活动策划、庆典每月完成4.2万,大型活动策划招商两场,户外广告牌落实四处,墙体广告、平面。印刷以及其他收入50万。
D.教育培训每季度为1场,合计4场,毛收入20万。E.其他收入15万。
湖北君为创意文化传播有限公司
2012年02月13日
一、传统广告:平面设计、企业画册、包装标识设计
二、演出与庆典:商演经济、商业、婚礼策划与执行、会展服务、开业庆典、商业活动策划与执行
三、广告载体代理:公交车载、长途车载电视广告、黄冈各县市客运车头套、车体广告、户外大牌广告、墙体广告、代理黄冈电台、黄冈电视台广告、鄂东晚报、楚天都市报(楚天时报),LED,短信平台。
教育培训:企业管理咨询、专业培训讲座、教育资源整合与开发。