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毕节远大集团办公室主任的工作职责
1.在总经理或分管副总经理的领导下,认真贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件;统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合,做好各种文件资料的修改,补充和完善,做好各类档案的整理档案工作。
3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4.与生产部、技术部、实验室协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。
6.自觉接受各级各部门的检查监督工作,负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管,严格执行公司考勤考绩制度。
7.合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。9.组织安排工作列会及其它专门会议,认真做好会议的记录、整理、存档工作。
10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。
11.认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况,与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席,分管经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
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