社团日常工作流程_社团工作流程

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社团日常工作流程

一、活动方面具体工作：

1、活动前：

（1）、提前一周联系宣策部，确保海报及时到位。

（2）、活动前五天同记者站的人员联系，做好报到得相关工作；活动前一天提醒记者站的人员。

（3）、活动前五天将活动策划书、申请表（要有指导老师的签字）交给社团秘书处的副部。活动前一天通知秘书处的人员做好考核工作。

2、活动后：

（1）、活动结束后一周内将活动总结、活动小结、活动经费表的纸质档统一交给秘书处的副部。

（2）、活动结束后及时联系记者站做好相关报道资料的存档。

（3）、活动结束后一周内将相关的电子档资料发到社团公邮，电子档的整理格

式如下：

具体模式：（1）、一个总的压缩文件，文件名为“时间+社团名称+活动名”。

（2）、压缩文件内含有两个文件夹：一个为“活动准备”，其中

包括策划书、申请表、经费表、宣传单或海报；另一个

为“活动总结”，其中包括活动小结及相关的总结，活

动照片、活动在其它网站或媒体的宣传截图等。

二、经费方面：

根据相关的通知，统一将活动经费表和发票交给办公室的人员。