工程每周工作协调会管理规定_工程协调会管理制度

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电厂C厂工程YFCC-CGCB-ZHGD-0003

电厂C厂工程

周工作协调会管理规定

编写:

审核:

批准:

2008年6月

每周工作协调会管理规定

1.目的本程序明确每周工作协调会的会议内容、时间、地方、参加人员、会议纪要的编写规定、签发等方面的内容。

2.适用范围

适用于电厂C厂工程场平、土建、安装、调试施工的全过程。

3.职责

3.1.监理单位负责人负责召开并主持会议

3.2.监理单位负责起草会议纪要

3.3.工程负责人负责审核会议纪要

3.4.监理单位负责人签发会议纪要

3.5.监理单位负责分发并扫描上网会议纪要

4.相关文件

4.1.工程文件的编号详见《电厂C厂工程文件编号管理规定》

5.会议程序

5.1.会议时间

每周一下午2:00

5.2.会议地点

科档楼6楼会议室(如变更地点会另行通知)

5.3.与会单位

工程各部门、监理公司、施工单位、调试单位(安装调试阶段)、制造单位代表(如有必要)、设计单位(土建安装调试阶段)。

5.4会议内容

由主持人检查上周会议纪要未完工作情况;

施工单位汇报上周工作(包括进度、安全、质量情况),本周工作计划,需要协调的问题;

监理单位、设计单位、调试单位汇报上周工作情况,本周工作计划,需协调问题;

设计单位汇报上周工作情况;

主持人作总结发言。

6.记录

由监理单位负责准备签到表,签到表原件由监理单位负责保存。

会议纪要由监理单位负责起草,业主审核,会议主持人签发会议纪要。

会议纪要的格式见附件。

7.附件

7.1.附件一:会议纪要格式

附件一:

电厂C厂工程XXX会议纪要(范本)

工程项目:电厂C厂工程编号:

会议主题:

时间:

地点:

主持:

与会单位及人员:

签发:(会议主持人)

主要内容:

会签:(根据需要)

XX单位:

XX单位:

XX单位:

记录:日期:

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