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企业如何做好财务预算管理和预算调整
企业应当加强对预算调整环节的控制,保证预算调整依据充分、程序合规、方案可行。
企业正式下达执行的预算,不得随意调整。企业在预算执行过程中,可能会由于市场环境、经营条件、国家法规政策等发生重大变化,或出现不可抗力的重大自然灾害、公共紧急事件等致使预算的编制基础不成立,或者将导致预算结果产生重大差异。需要调整预算的,应当报经原预算审核机构批准。
调整预算由预算执行单位逐级向原预算审核机构提出书面报告,阐述预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影响程度,提出预算的调整幅度。企业预算管理部门应当对预算执行单位提交的预算调整报表进行审核分析。集中编制企业年度预算调整方案,提交原预算审批机构审议批准,然后下达执行。
企业预算调整方案应当符合以下要求:
(1)预算调整事项符合企业发展战略和现实生产经营状况;
(2)预算调整重点放在预算执行中出现的重要的或非正常的关键性差异方面;
(3)预算调整方案客观、可行。对于不符合上述要求的预算调整方案,企业预算审批机构应予否决。
企业应当加强对预算分析与考核环节的控制,通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖惩制度等,确保预算分析科学、及时,预算考核严格。
企业应当建立预算执行分析制度。由企业预算管理部门定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况。研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。企业预算管理部门和各预算执行单位应当充分收集有关财务、业务、市场、技术、政策、法律方面的信息资料,根握不同情况分别采用比率分析、比较分析、因素分析等方法,从定量与定性两个层面充分反映预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力。对于预算执行差异,应当客观分析产生的原因,提出解决措施或建议,提交企出决策机构研究决定。
企业应当建立预算执行情况内部审计制度,通过定期或不定期地实施审计监督,及时发现和纠正预算执行中存在的问题。
企业应当建立预算执行情况考核制度。企业预算管理部门应当定期组织预算执行情况考核。有条件的企业,也可设立专门机构负责考核工作。企业预算执行情况考核,依照预算执行単位上报预算执行报告、预算部里部门审査核实、企业决策机构批准的程序进行。企业内部预算执行单位上报的预算执行报告,应经本单位负责人签章确认。企业预算执行情况考核。以企西式下达的预算方案为标准,或以有关部门审定的预算执行报告为依握。企业预算执行情况考核。应当坚持公开、公平、公正的原则,考核结果应有完整的记录。
企业应当建立预算执行情况奖惩制度,明确奖惩办法。对照预算标准,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,落实奖惩措施,强化对各部门和员工的激励与约束。
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