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深入基层,深入实质
—————对督查工作的一点思考
督查,就是抓落实、抓效率,是办公室对各部门任务完成、计划执行情况进行监督检查,服务公司管理决策的一项日常性工作;是领导了解下情、掌握团队工作开展、制定考核方案、实施战略计划的重要信息依据,具有对下级工作的约束性,又具有信息本身的客观性、多样性。
监督检查,为领导决策提供参考本是一项光荣的任务,但因涉及到被管理者的利益与职责,在不少单位都被称作“得罪人的事”。而在工作中,领导常常就一项工作直接下命令、提要求,很多时候督查成员根本不明确自身的工作目标和标准,督查不够深入、不够严格、停留于表面作文字功夫,在实际操作中与领导的要求相差甚远。
笔者结合工作实际认为从以下几方面可以促进督查工作质量的提高:
一、成立部门、专人负责。督查工作涉及到企业的生产效率、安全防范、产品质量等核心部门的工作水平与权责监督,如果只让一线的督查员来负责,容易引起被督查对象的轻视,而且督查小组成员也干劲不强、信心不足。因此,督查工作应当指派一名主要领导亲自抓,亲自带队经常性地深入基层,对于发现的问题及时召开会议讨论研究,出策略、定标准,不从于文字汇报材料看结果,应当给督查小组始终注入一股强劲的动力。
二、督查工作应当围绕公司的会议精神、政策文件、典型问题、重点项目等工作开展。督查成员本身不是督查事项的执行者,以局外人的身份介入进去,什么都想知道、什么都想弄清楚、什么都想查,常常出现了督查工作目标模糊,不能权衡个体问题与整体利益的联系,量大面宽,找不到关键点,眉毛胡子一把抓。因此,督查工作应当牵牛鼻子,抓事不抓人。同时,督查发现的问题要及时向领导反馈,多请示、多提建议,以得到领导的认可和支持。
三、督查应当注重检查与调研相结合。督查人员往往对被督查对象的工作不了解、不精通,特别是一些意外情况想不到、猜不透,很容易出现一叶障目、结论报告片面的情形。轻者,使被督查者心有怨言;重者,使被督查者产生抵触情绪,不利于团队的和谐,更难以推动工作落实。由表及里,深入实质需要督查小组深入基层对被督查对象工作的性质、岗位流程、业务技能等方面加以了解,在督查过程中注意统筹兼顾与多角度地开展调研。首先,督查小组应当放低姿态,不以“钦差大臣”自居,应当潜下心去与一线岗位人员进行面对面的交流。基层是群众智慧的集中地,他们对公司的生产运作模式熟悉、对公司的政策方针感受深刻,从基层来的意见也最真实最有见地。因此应当注重与一线员工交流、谈心,关心他们的生活问题、工作难