会 议 室 使 用 注 意 事 项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“高考注意事项”。
会 议 室 使 用 注 意 事 项
为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本注意事项。
一、日常管理
公司会议室由总经办负责管理，并安排专人负责会议室的预定、使用、财产和设备管理，同时负责室内的卫生、会场服务等保障工作。
1．会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
2．使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅。
3.会议开始前请提前通知中控室开门（地下1#、2#、3#会议室），并且准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。
4．会议设备使用方法已进行专门培训，除开视频会议外请开会人员自行开启关闭。
5．会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、通知前台刷洗水杯、清理会场内的文件或物品、同时通知中控室锁门，并经总经办相关人员检查、清点无误，方可离去。
6．会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
7．未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。
二、安全管理
1.会议参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
2.在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯、门窗、罩住摄像头等。请相关部门严格遵守，如违反本注意事项中任何一条款，将依据《永泰地产会议管理办法》（永泰发[2011]150号）罚则予以处罚：“第三十三条使用会议室后，使用部门未及时关闭电灯、空调、音响、视频设备的，将给予使用部门负责人扣款100元。”
