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桃李满天下
一、编制说明
1、宴会名称:桃李满天下。
2、时间:2016年4月1日晚6点。
3、地点:世星酒店。
4、对象:15级物业一班全体同学40人、校领导及任课老师10人。
5、费用预算:大型包房 场地预算2000,餐饮预算每桌1000元,预计5桌,每桌10人,总报价7000。
6、策划编制小组成员:马长兴
二、策划的背景分析:
15级物业一班全班40人毕业后各奔前程,飞黄腾达。
光阴似箭,日月如梭。相识至今已经二十年,时隔二十年第一次相聚。回想起学校生活的一桩桩、一幕幕,依然是那么清晰,仿佛就在昨天,让人激动不已!尤其当我们步入社会,品尝了人生的酸甜苦辣,经历了世事的沉沉浮浮之后,才发觉学生时代的生活就如同一杯陈年佳酿,如同一首饱满深情的歌,悠远而绵长。俗话说:“一日为师,终身为父。”古人为求师“尝趋百里外”,同学们为答谢当年恩师之情,分发请帖邀请白校长、张导员、高老师、侯老师、刘老师、贾老师、吴老师、马老师、赵老师、钱老师10老师参加这次宴会。要求每人消费500元以内,举办一场风格亲切的谢师宴。
在宴会场地布置上希望表达出对老师的感谢但又不能显得死板,要展示出主题风趣活泼。在宴会场地的入口同学要迎接老师的到来。在宴会进行中要有互动环节以此来增进师生的情谊,桌面以及周边环境要显示出文艺、优雅的气氛。
三、主题说明:
师恩难忘意深浓,桃李人间茂万丛.历苦耕耘勤育李,谆谆教诲记心中 程门立雪古今传,师训铭心重似山.佳日欣临鸣鼓乐,吾家未忘校园艰.春蝉到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干 天下桃李,悉在公门.三尺讲台,三寸舌,三寸笔,三千桃李 十年树木,十载风,十载雨,十万栋梁
您谆谆的教诲,化作我脑中的智慧,胸中的热血,行为的规范„„我感谢您,感谢您对我的精心培育.天涯海角有尽处,只有师恩无穷期.饮其流者怀其源,学其成时念吾师.四、接待流程
本次宴会接待分为两次第一次晚六点由酒店工作人员引领同学入场,第二次由同学迎接晚七点到来的老师和领导
酒店1号人员,场外迎宾人员在场外马路对面,正面迎接到达车辆,当车辆到达时,主动上前在距离车门2米外,迎接下车嘉宾,同时自我介绍:各位来宾,大家晚上好,我是本次的接待
晚宴场外引导人员,欢迎各位嘉宾前来世星饭店参加晚宴,请各位来宾准备好请柬,随我进入场内,伸臂指引方向,在来宾队伍旁半米处陪同前行,在队伍中间的位置; 引导至门口时,当嘉宾穿过马路快到门口时,提醒:为确保晚宴的次序,请各位来宾凭请柬进入,谢谢您的配合。如果您忘带请柬,请到门口补发处查询信息,为您补发请柬。继续陪同嘉宾入场,送嘉宾到达第一个拐角处,返回原处,沿途提醒:各位来宾请这边走,同时伸手引导方向;
酒店2号人员,场内门口补发请柬及引导人员(手边需要有一下物品:晚宴请柬,参宴人员名单含座次信息本;酒会请柬,签字笔)站在灯箱边上,提示:各位来宾,请出示您的请柬,没有请柬的嘉宾,请来这查询补办,谢谢
你的配合!注:嘉宾拥堵时首先协调人员及时补位,外场引导人员不能继续引导,协助补发请柬检查请柬,道路分为2路,提示:有请柬的嘉宾从右侧进入,忘带请柬的嘉宾请到左侧补办引导入场人员分流,目测嘉宾请柬就行,不需要手工检查,在进场的右侧空旷区域办理请柬补发事宜,提示:您好,请问您怎么称呼;请您稍等,我们将尽快问您办理请柬补发手续,耽误您的时间,请您谅解请柬填写
酒店3、4号人员 小车迎宾人员站在红毯外场最后一个转弯处和外侧,同时迎接外场来的大批嘉宾,由于本次宴会的主题是毕业谢师宴,且采用的是中式的宴会。当嘉宾(也就是老师和领导)到场时,首先由礼仪小姐引领,同学们站在红色地毯的两旁,欢迎嘉宾的到来.宴会开始的时候,由主持人先介绍本次宴会的嘉宾,再介绍本次宴会的主题、目的、意义和流程。
宴会场地位置布置横幅,上书“承蒙老师多年的栽培,无以厚报”,即表达了对老师的感谢又不显得死板,展示出主题风趣活泼。
在宴会场地的入口布置红色地毯,各位同学分列两边,迎接老师入场。老师入场时集体鞠躬和鼓掌,表达对老师的尊重和敬爱。
在场地的一侧墙上挂一块白色幕布,上面用气球装饰,在气球上写下祝福墙三个字,由同学们写上对老师的祝福以及想说的话并且签署姓名,最后作为一件特别的礼物送给老师。
开宴时屏幕上播放事先准备制作好的电子相,白校长致辞。与此同时服务员开始上菜,宴会期间,服务员待在餐桌区收回客人用完餐的餐具,并为客人添加酒水,满足客人在此期间的物品供应。在此期间还有一些老师送给学生的祝福语,学生送给老师的感谢的话,还有一些抽奖游戏和团体游戏。
宴会结束后,还是由服务员带领客人们离场,所有员工向客人道别,酒店员工为客人拦车或者送客人上专车离去。
五、桌面设计
共摆设5桌,中间为主桌,主桌为10名老师,白校长坐主人位(主席)顺时针依次为张导员、高老师、侯老师、刘老师、贾老师、吴老师、马老师、赵老师、钱老师。其他4桌分坐学生。
自古以来梅兰竹菊便为文学题材,在学习生涯中更是常见。宴会摆设就以文学常见的梅兰竹菊为主题。
以梅为桌布:探波傲雪,剪雪裁冰,一身傲骨,是为高洁志士; 以兰为摆饰:空谷幽放,孤芳自赏,香雅怡情,是为世上贤达; 以竹为座椅:筛风弄月,潇洒一生,清雅澹泊,是为谦谦君子; 以菊为餐具:凌霜飘逸,特立独行,不趋炎势,是为世外隐士。
餐巾就折平常的餐花,桌布用红色符合谢师宴的气氛,寓意着老师美好的事业前程和同学们美好的未来,桌布就是大圆边际碎花,气氛热烈的谢师宴不用那么讲究,那样大家就更不用拘泥。餐台通常摆放的餐具、用具有骨碟、勺垫、瓷勺、筷子架、筷子、各种中式酒杯、牙签盅、烟灰缸等。餐台中心摆放笔墨纸砚,放于餐台中心,正面朝向餐厅门。
桌面以及周边环境用花草进行布置点缀即可,自然而不铺张。配合文字山水的屏风作为装饰,显示出文艺、优雅的气氛。
六、菜谱(每桌)
一、锦绣前程——经典卤水拼
原料:猪肚250克、猪舌250克、猪耳250克、猪带皮坐臀肉250克、红卤汁2500克、精盐2克、糖色适量、味精50克、芝麻油5克、料酒50克、鸡精20克。
特色:泽棕黄,质软熟香糯,咸鲜微甜,五香味浓郁,清而不淡,鲜而不腥,郁而不腻。
寓意:采用各个部位猪肉,种类繁多,代表未来的锦绣前程
二、寒窗苦读——豆豉肉片炒苦瓜
原料:瘦肉100克、苦瓜400克、淀粉适量调料:食用油30克、酱油1大匙、高汤小匙、豆豉1大匙、精盐1小匙、味精1/2小匙。
特色:清香去火,微苦适口。
寓意:苦瓜虽苦但依旧清香爽口代表学生时代的寒窗苦读。
三、一丝不苟-----青椒鳝丝
原料:净鳝鱼肉300克,青椒150克,豆瓣酱15克。辅料:花生油、料酒、盐、味精、胡椒粉、水淀粉、玉米粉各适量。
特色:鳝丝细嫩,椒香浓郁。
寓意:切丝做菜,表示老师希望学生在事业上能像鳝丝一丝不苟
四:知恩图报——鹌鹑蛋烧甲鱼
原料:甲鱼1只(500克),鹌鹑2只,料酒10克,姜5克,葱10克,盐3克,味精2克,胡椒粉2克,香油15克。
特色:滋补养生。
寓意:表达学生对老师的感激之情。
五:斗志昂扬——五香脆皮鸡
原料:嫩仔鸡一只(约1000克)辅料:素油500克、盐3克、白糖15克、酱油10克、料酒15克、五香粉3克、花椒2克、姜、葱各15克、糖浆30克、味精0.5克、香油10克。
特色:皮脆,肉鲜,骨香。
寓意:鸡代表昂首,表达出学生对未来生活的奋斗。
六:勇往直前——糯米蒸排骨
原料:肋排、糯米、白菜叶一张、葱花适量腌料:盐、糖、酱油、料酒、姜、醋少许、鸡精少许、香油少许。
特色:滋阴润燥、益精补血。
寓意:排骨顺滑,表达学生的勇往直前。
七:年年有余——清蒸桂鱼
原料:鳜鱼750克辅料:火腿15克,冬笋30克,香菇(鲜)克,猪油(板油)10克调料:姜10克,小葱15克,盐4克,特点:色泽淡稚悦目,味似蟹肉,鲜香馥郁。寓意:鱼余代表师生的美好愿望。
八:天光云影——老南瓜绿豆排骨汤
原料:排骨500克、绿豆50克、南瓜100克、花椒和料酒适量。特色:清热解毒、消暑益气、润喉止渴。寓意:表达学生的前程美好。
九:青出于蓝——上汤浸时蔬
原料:蔬菜一份。特色:绿色健康。
寓意:老师希望学生能比自己更优秀
十:欢聚一堂——水果拼盘
原料:各式各样的水果。
特色:造型生动、形态各异、诱人食欲、美化宴席、烘托气氛、增进友谊 寓意:表达今天同学们老师能欢聚一堂
附:小吃——南瓜挞1打、肉素水煎包各半打、玉米面河捞10小碗 酒水设计及其说明:酒以白酒和啤酒为主,白酒52度全兴大曲珍品酒,每桌一瓶,价格为160元,啤酒以雪花啤酒勇闯天涯,每瓶8元每桌一箱,每箱24瓶,饮料以果汁豆奶凉茶为主,主要有唯怡,果粒橙,加多宝等。
七、应急
宴会应另外准备一桌菜,一套座椅以及一套餐具。
楼层醉酒客人的处理:
1. 员工发现住客醉酒后,应立即向上级汇报。
2. 主管接到通知后,应立即赶至现场,根据客人醉酒的情况进行处理。3. 如果醉酒住客在楼道上,且醉的不是很厉害,主管应和服务员询问客人住房并将客人扶回房间休息。同时将面巾纸、垃圾桶放至床边。如果醉的很厉害应立即核实客人身份并将客人送回房间(大堂、保安)。
4. 如果发现客人神志不清,有损坏行为,应及时通知大堂经理及安全部。5. 密切注意房间的动静,发现异常情况及时报告。6. 做好详细记录。
发生斗殴案件、食物中毒事件、爆炸物(恐吓电话)、停电停水的等其他事件应根据《酒店应急预案》及时快速处理。