公司会议管理办法_公司会议制度管理办法

其他范文 时间:2020-02-27 10:45:39 收藏本文下载本文
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分公司机关会议费管理办法

一、机关各部门的会议尽可能以视频会形式,确需到市公司集中开会的(含培训会议),应经主管领导批准后,会前由组织会议的部门填制《会议费预算单》,经财务中心主任审核,报分管财务领导审批后,交办公室统一办理。

二、会议费开支标准:对外会议按《市公司机关接待管理办法》中有关接待标准执行;内部会议餐费按每人每天40元以内,用酒用自制药泡酒或价格在80元/瓶以内的酒,中午用餐一般不饮酒;住宿原则上在市公司招待所住,特殊情况需在外住宿的,事前应经分管财务领导同意后方可安排。

三、会议就餐一般在食堂,需在外就餐的必须经财务中心主任同意并报分管财务领导审批。会议就餐对象主要是公司领导、县(区)支公司人员和召集会议部门的负责人,其他参会的机关员工原则上不安排会议餐。

四、会议费开支应严格控制在会议预算范围内,会议结束后由组织召开部门协助办公室填制《会议结算单》予以报销,超预算部份不予报销。

五、严格会议管理,本着高效、节约的原则,控制开会次数、时间长短和人数多少,尽量开视频会、少开会,开短会和小会。

二0一一年一月一日

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