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中远物流神华宁煤项目部会议室管理规定
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,特制定项目部会议室管理规定。
一、会议室的管理,由项目部负责。各种会议需提前登记,由项目部负责安排时间,避免发生冲突。
二、项目部根据会议安排提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水等。
三、凡使用会议室的人员,应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由项目部负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
六、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因参会人员造成的损失将追究个人责任。
七、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交项目部。