会议室管理办法_会议及会议室管理办法

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会议室管理办法

第一条 为加强中心会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使中心行政工作科学化、制度化，特制定本办法。

第二条 申请使用会议室需提前在办公室登记，以此提高工作效率。

第三条 公司会议室统一由办公室归口管理。会议室大致位置和名称如下：

1.办公区二楼大会议室

2.办公区二楼小会议室

第四条 会议室使用顺序及原则：

（一）第一会议室确保中心主任办公会、月度通气会、党委会、办公会的优先使用；

（三）预定部门有优先使用权；

（四）中心及各部门对外活动的使用；

第五条 会议室使用程序

（一）预定者需先行在办公室查询会议室的空闲情况，并登记会议室使用申请；紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备；

（二）会议室管理员按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作；

（三）预定者按照预定时间、地点使用会议室。

第六条 会议室使用部门应当遵守以下规定

（一）应当根据会议规模和情况合理申请会议室，原则上办公室不受理部门组织的5人以下的会议室申请。为保障不影响他人，任何部门（员工）未经预定，不得私自使用会议室资源。

（二）预定会议后，因故会议变动、放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知办公室，以避免会议室资源的浪费。

（三）会议应严格控制在预定时间内，超时使用必须在（四）自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，未经办公室审批，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，使用会议室后，应及时切断电源。

（五）会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。

（六）任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后及时归还。

第七条 各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。

第八条 本办法由办公室负责解释。

第九条 本办法自颁发之日起实行。