办公环境管理倡议书范文（精选10篇）

办公环境管理倡议书范文（精选10篇）

在现实社会中，我们都跟倡议书有着直接或间接的联系，倡议书在写作上具有一定的格式要求。相信写倡议书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家整理的办公环境管理倡议书范文，希望对大家有所帮助。

办公环境管理倡议书 篇1

一、实施目的

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求

一公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域：

1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘柜外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

办公环境管理倡议书 篇2

第一条总则

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具必须放置于笔筒内、文件筐、相框不超过1个、名片盒、装饰品两个以内、小型植物一盆外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料文件夹、书籍、手册等、文件卷宗各种信息、草拟的文件材料等、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，

二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条检查、评比与奖惩

1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理倡议书 篇3

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，内部文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改;第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周;第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100.00元。同时，对部门负责人处以200.00元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。

3，在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理倡议书 篇4

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

2、特殊岗位的人员如仓库管理员应保证自己工作管辖区域例如仓库内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

五、监督与奖惩

1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副总经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

六、卫生值日表见附表

七、办公室环境维护原则

每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：

离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的.干净整洁;

值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督以下简称卫生监督员。

第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

办公环境管理倡议书 篇5

地球是人类赖以生存的家园，生态环境是人类发展的基础。众所周知，环境和资源问题已成为制约我国经济可持续发展、影响人民身体健康的突出问题之一。珍爱地球，保护地球生态环境成为了我们每一位地球村成员义不容辞的责任。

为使全体员工自觉形成“绿色、低碳、节能”的意识，并自觉践行于日常的行动之中，我们特发起如下倡议：

一、以节约为己任自觉践行节能低碳。

1.养成离开办公室及其他公共场所时随手关灯、关空调、关电脑、关打印机的良好习惯。

2.会议室、办公室(家庭)做到冬天空调温度不高于20度、夏天空调温度不低于26度。

3.节约每一滴水、每一度电、每一张纸，发现他人有浪费行为时及时规劝，发现因设备损坏或施工造成的浪费现象要及时通知有关部门。

4.积极推广“无纸办公”、“无纸通信”，节约打印、复印用纸，提倡双面使用。

5.天气晴朗、光线充足时，建议教室、办公室、会议室以采用自然光为宜。

二、倡导文明的生活方式，自觉养成健康、文明、节约、环保的良好习惯。

要树立资源循环利用的意识，争取做到“一物多用”，尽量少使用或不使用一次性用品(包括办公用品)，分类保存和回收处理废弃物，促进生活节能低碳。

勤俭是中华民族的传统美德。希望全体员工以此次活动为契机，结合实际行动，做到从我做起、从点滴做起、从现在做起、从身边做起，让节约成为我们的习惯，让健康与我们相随，让绿色带给我们希望。

倡议人：

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

办公环境管理倡议书 篇6

公司全体干部职工：

为贯彻国务院关于在全社会开展资源节约活动的通知精神，落实市委、市政府关于开源节流、节能增效的有关要求，全面推进能源、资源节约和综合利用工作，树立人人讲节俭、事事讲节约的风气，形成节约光荣、浪费可耻的风尚，公司党员志愿者，向全公司干部职工发出开展“降低成本、节约资源”活动的倡议：

1、白天充分利用自然光，尽量不开照明灯;夜间减少开灯数量，做到“人走灯灭”，坚决杜绝长明灯。

2、尽量减少计算机、打印机、复印机等用电设备的待机时间;有省电功能的，启用省电模式;长时间不用要关机，延长设备使用寿命。

3、提倡打印双面用纸和信封、复印纸的再利用，充分利用OA办公自动化修改文稿、传递材料和收发文件，努力实现无纸化办公。

4、对可以再利用的办公耗材(如墨盒、硒鼓等)，坚持修旧利废，实现资源再生和循环利用。尽量减少使用打印机、复印机和传真机的次数，节约办公耗材。

5、用办公电话联系工作业务尽量长话短说，言简意赅;不用办公电话聊天，拨打内部电话使用内线(后四位数)。

6、合理调控空调温度，尽量减少大功率运行的时间,下班时及时关闭空调。

倡议人：xxx

时间：20xx年xx月xx日

办公环境管理倡议书 篇7

各位亲爱的同事：

在低碳经济的背景下，寻求节能、环保、高效的管理模式，降低成本，改善环境，为此，特发出“绿色办公，低碳生活”的倡议。

低碳办公广义上来说包含的内容相当广泛，如如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等都成为低碳办公的重要内容，不过从狭义上来说，低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物产生、排放，可回收利用的产品。它是节能减排全民行动的重要组成部分，它主张从身边的小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。然而真正实施起来却有一定的难度，据好视通的一项调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2680千瓦时的电，减少3500磅的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则表明，该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，一年就将节省1780万美元，相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。

我们也一起行动起来吧：

一、节电

1、自然光照较好时，尽量少使用照明灯具，充分利用自然光源。

2、空调

使用执行26C标准，减少能耗的同时有利于健康，下班前20分钟关闭空调，办公室内的温度将持续一段时间。将空调设置在除湿模式工作，此时即使室温稍高也能令人感觉凉爽，且比制冷模式省电。

3、电脑

关掉不用的电脑程序，减少硬盘工作量;适当调低电脑屏幕亮度，节电又护眼;暂时不用电脑时，启用电脑的睡眠模式代替屏幕保护，能耗可下降到50%以下。

4、人走机关

会议结束、午休、下班，及时关闭电灯、电脑及显示器、打印设备等电器。

二、节水

1、养成良好的用水习惯，随手关紧水龙头，不要长流水和滴漏。

三、节约每一份办公用品

1、节约用纸：若文件需两份以上，可打印一份底稿再进行复印，可节省墨粉;尽量使用双面打印;减少纸质文件的印发，充分利用网络资源传递文，如电子邮件，QQ等，倡导“无纸办公”、“无纸通信”。

2、减少一次性纸杯的使用。

低碳办公,是一种态度，也是一种习惯，请加入低碳族吧!

倡议人：xxx

时间：20xx年xx月xx日

办公环境管理倡议书 篇8

关于保持办公环境整洁的倡议书各位亲爱的同事：良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心，提高工作效率，也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议：

一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等，除此之外，原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁，室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外，请勿放臵其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内，常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，则在电脑上存放、备份，以备查询。

四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放，不能放在明显位臵或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。

五、未喝完水的水杯不要随意乱扔，要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶；茶叶需倒在指定沥水篮，不能倒在洗手池，以免堵塞下水管。

六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生，不能乱丢烟蒂，乱吐槟榔渣，尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境，自带水杯，垃圾随身带走。

七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序，爱惜粮食，杜绝浪费，用餐完毕后，要保持餐桌整洁，请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上，以方便后来的同事用餐。

八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。 朋友们！让我们全体员工齐动手、共担当、快行动，全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来，强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识，共同营造干净整洁的良好办公环境。

办公环境管理倡议书 篇9

各科室、局：

为营造洁净、舒适的办公环境，树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求，现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下：

一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等，除此之外，原则上不应放置其他家具，如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁，室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外，不应放置其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内，常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，应在电脑上存放、备份，以备查询。

四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放，不应放在明显位置或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路合理布局，不杂乱无章。

五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，定期清洁室内门窗玻璃，保持窗明几净、干净整洁，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。

六、为树立标杆，实行典型带路，逐步引导和规范，将在院内评选出“样板房”，供各部门借鉴和参考。

办公环境管理倡议书 篇10

为响应国家号召，节能减排保护环境，节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起，从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范，用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司，让节约成为一种生活习惯。

一、 节约每一度电

1、自然光照较好时，尽量少使用照明灯具，充分使用自然光源；

2、下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少待机时间；

3、 空调温度设置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，严禁使用移动式供暖设备。

4、使用空调时，下班前20分钟关闭空调电源，既不影响室内工作又节能；空调开启时，关闭门窗及换气扇，避免空调及门窗同时开启。

二、 节约每一张纸

1、充分利用网络资源，力求采用无纸化办公；

2、尽可能采用双面打印或复印；

3、平时使用的草稿纸，尽可能使用单面报废的纸张，有条件的可设置废纸回收箱，能用一面朝同一方向放置，方便别人取用；

4、办公区域内开会，尽量自带水杯，节约每一个一次性纸杯。

三、 提高物资的重复利用率

1、办公使用的各类圆珠笔和签字笔，在使用完后，更换笔芯再继续使用，避免整支更换；

2、开会、培训尽量自带笔记本和笔；

四、 珍惜每一滴水

1、随手关闭水龙头，见到滴水的水龙头及时拧紧，合理使用水资源；

2。 珍惜饮用水，杜绝浪费。

五、其他

1、减少一次性物品（纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等）的使用，避免资源浪费和环境污染。

2、多使用回形针、钉书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。

3、吃饭时按量取食，减少浪费。

4、争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义，看到浪费行为及时劝阻，让更多的人和我们一样懂得节约的重要性，共同节约资源。“一粥一饭，当思来之不易”，一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水？一个螺丝钉要炼多少矿石才能得到？节约资源，环保办公当从我们开始！让我们行动起来！养成节约的习惯，真正实现低碳生活。