编写英文简历是为了求职,而且在求职中失败总是在所难免。投递个人简历失败的因素有很多,可能是因为在个人简历中有是一些错误的信息,可能是因为语言使用的不好,可能是因为在个人简历中所体现的能力不够,还有可能是因为对方没有看到你的个人简历。总而言之,在编写个人简历也需要有失败的心里准备,保持这样的心态就不会患得患失。但我们别忘忙了英文简历写作基本知识给学习到位。
英文简历规范
1.语言。
有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可靠性更强;Some knowledge of会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
2.电脑。
中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用 “Frequent user of”。
3.资格证书。
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
4.爱好与特长。
1)写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
2)要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
英文简历注意事项
一、回顾你的历史记录
首先,将你以前从事的工作和教育背景列一个表。然后,写下你能记得的所有包括公司信息,证书,学位,你工作的头衔及职责和特殊的成就的所有内容。
二、陈述你的目标
目标就是发展方向,而且很多雇主在你申请工作的时候都想要知道你的就业目标。这能帮助他们决定你是否适合这份工作。在简历的第一部分加上一个叫做“Objective”开头并写一段短小的陈述。例如:“To work in a dynamic marketing department.”
三、责任或是成就?
责任是指定的任务。成就是完成的成绩-你努力后获得的正面的成果。雇主希望知道你在过去从事的工作中担任何种职责,并对你获得的成就更感兴趣。因此当谈到过去的工作,稍稍吹嘘一点!提到特别获得的成就。例如:你的一项职责就是安排员工的工作,而你解决了一项很大的安排问题。写上,“Solved scheduling conflict.”
四、调整你的语法
虽然你有很多要说的,但是空间有限,简历写作的标准允许你使用缩写句。可以省略句子主题(e.g. I, my manager),物主代词,(my/mine, his/hers),以及有时甚至冠词(the, a)。如果你在一句句子中要列出不止一个成就的话你可以用“and”取代分号。例如:“我负责一项非常重要的项目而且我的经理给予了我奖励”可以写成“Led key project; awarded by manager.”
五、使用行为动词
行为动词表示一个特殊的行为,例如Action solved, managed, initiated, accomplished。助动词有am, was, have和had。在简历中,行为动词让你听起来更有目的性,更充满活力-即是想要雇佣的那种类型!例如:“Managed a team of 20 employees”听起来比“Was in charge of 20 employees.”更有权利。
英文简历写作原则
语言简练
对于求职者来讲,目的明确、语言简练的简历是求职外企行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程时,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。
千万别搞错顺序
包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反。即从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。
“技能”一定写清楚
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果有就更好了。
切忌列举所有获奖励和发表的作品
将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对 英语 (或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。
英文简历写作禁忌
Tip 1.绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),您实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。
Tip 2.小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。
Tip 3.避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。
Tip 4.请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。
Tip 5.Objective写不写?有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如,毕业生在申请像“诚迅”一类的公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用您,而您又好像非这个部门不可,您就很可能失去了在“诚迅”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。