项目周例会管理规定_项目例会管理规定

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项目周例会管理规定

一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责：

（一）XXX负责规定的执行监督与考核。

（二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

（三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度：

（一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。

（二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。

（四）会议内容：

1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律：

1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。

3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。