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医院办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线方针政策,执行上级有关文件、指示、规定。根据院长的批示协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好各种决议、决定,负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、根据院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
三、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要。负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度,并做好贯彻落实。
四、当好院长的参谋助手,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。协助院长、副院长对来自各方面的信息进行收集、分析和及时反馈,提供领导提供可行性方案和建议。
五、负责领导活动按排和对外联络工作,接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动。负责接待群众来信上访工作。
六、管理院办公室日常事务。对全院行政公文、上级机关来函、来文进行登记、保管以及工作督办;负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记;负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送;搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护等工作。
七、负责处理党委部署的各项党务工作。
八、负责医院车辆管理工作。做好行政车辆的调度,督促检修,保养工作。
九、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。