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关于进一步规范通过银行卡发放人员经费工作的通知
根据《教育部 财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》和其他财务制度的要求，为进一步规范通过银行卡发放人员经费（包括学生助研费、勤工助学、劳务费等）的相关工作，保证发放信息的准确性、及时性和完整性，经研究决定，从2013年5月1日起，在办理通过银行卡发放人员经费审核业务时，经办人员须提前提交与发放明细表一致的EXECL电子文档，具体办理流程如下：
第一步：从财务处网站（http://cwc.hhu.edu.cn/）下载发放明细表表样;第二步：录入人员姓名、银行账号、金额等信息后，保存成名称为“发放银行名称+学院名称+经办人姓名”（如中行/建行+水电学院+张三）的EXECL表，于每月10号前通过邮件发送至cnk@hhu.edu.cn（注：每一张EXECL表里的账号只能是同一家银行账号）;第三步：打印发放明细表，由领取人本人签名后，办理相关负责人的签字手续;第四步：每月10号后五个工作日内，经办人需携带办好财务签字手续的发放明细表、领款单和经费本到财务处会计核算科，先到审核柜台初审，再到银行出纳柜台现场确认EXECL表电子文档的准确性（注：为保证每月发放信息的准确性，当月未现场确认的EXCEL表一律作废）。
财务处将在每月中旬以后集中向银行递交发放明细，办理发放业务。联系电话：6945
