涉外秘书考试习题[定稿]_涉外秘书练习题汇总

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练习一

一．填空

1． 秘书的主要工作是围绕（）的工作办()、办()、办()，主要职责是（）。

2． 省部级以上行政机关的秘书部门绝大多数称（），地级以下（包括地级）一般称（），秘书部门的负责人称（）。

3.在任何组织系统中，秘书部门都是处于承上启下、联系左右、沟通各方的（）地位。

二．不定项选择

1． 第三界国际旅游博览会筹备组属于（）

A）临时性秘书机构B）行政机关的秘书部门C）公司企业的秘书部门

D）股份制企业集团中的秘书部门

2． 股份制企业的最高常设秘书部门是（）

A）董事会秘书B）总经理助理C）总经理办公室D）部门经理办公室

3． 秘书工作的特点有（）

A）机要性B）公开性C）辅助性D）综合性

4． 秘书工作的作用有（）

A）协调作用B）形象作用C）信息作用D）参谋助手作用

5.公司秘书应保守秘密的信息有()

A)招聘启事B)财务报表C)员工工资D)技术的核心参数

三． 判断

（）1.秘书在处理日常工作时,要按照轻重缓急的顺序来安排,先处理重要紧急的事务,再处

理紧急不重要的事务,重要而紧急的事务放在第三位。

（）2.有人称秘书为“不管部部长”，这是很荒谬的。

（）3.秘书工作的首要作用是协调。

（）4.商务秘书工作的机要性要体现在市场情报垄断方面。

（）5.秘书人员参加领导决策会议，可以发言，可以举手表决。

四.秘书要保证电子信息的安全,应采取哪些措施?

练习二

一．填空

1． 科学的工作会议时间一般不超过（）分钟。

2． 会议通知可采用（）通知、（）通知、（）通知三种方法。

3．张贴式会议通知，应写清五个“W”，即（）（）（）（）（）

二。单项选择

1．小型会议的与会人数最少要有（）

A）十人B）百人C）千人D）三人

2.会议记录由（）签字后生效

Ａ）秘书Ｂ）主持人Ｃ）正式代表Ｄ）列席代表

3.开完小型会议后需清退保密文件，应重点检查（）

A）提前离会者的文件是否已清退B）记录员的文件是否已清退

C）领导的文件是否已清退D）提前到会者的文件是否已清退

4.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（）

A）简单介绍情况B）接站C）签到D）安排住宿

5.安排会议住宿，与会者有提出调整房间要求的，应（）

A）尽量调换B）坚持原则C）说服教育D）婉言拒绝

6.拟定布置会场的方案不应讲究（）

A）科学性B）合理性C）豪华D）艺术

7.在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（）

A）普通大众B）秘书人员C）仪式主持人D）在场的最高领导人

三。多项选择

1.会务工作总的要求是（）

A）充分准备B）严密组织C）服务周到D）确保安全

2.会议的名称可以由以下几部分构成（）

A）主办单位的名称B）会议的主题C）会议的类型D会议的范围

3.选择适当的会议地点应考虑（）

Ａ）离市区中心较近的地方 Ｂ）有充足停车位的地方Ｃ）设备齐全的地方Ｄ）租借成本合理的地方

4.在安排会议日程、议程时，应注意（）

Ａ）会议日程的编制应放在前面Ｂ）会议议程的编制应放在前面Ｃ）会议日程、议程的功能是相同的Ｄ）会议日程表、议程表编制后，需经上司审核同意方可实施 5会议接待组服务工作的内容有（）

A）会议生活服务B）收费结算C）宣传娱乐D）医疗交通

6宏远公司在承办市科技博览会后，准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括（）

A）本公司技术、人员、设备的基本情况B）消费者来信

C）科技博览会的基本情况D）本市科技发展的基本情况

7.签到时常用（）等方法

A）簿式签到B）磁卡签到C）点名签到D）卡片签到

8。与外宾会见会谈应事先了解（）

A）对方的背景资料B）对方可能提出的问题C）对方的习俗禁忌D）对方的礼仪特征

9.涉外会见、会谈主方主要参加人员应包括（）

A）上司B）译员C）记者D）陪同人员

10.提交会议审议批准的文件有（）

A）统计报告B）工作规划C）预算决算D）会议议程

11.会议期间使用的文件有（）

A）开幕词B）调查报告C）大会发言D）会议总结报告

12.下面（）是属于会议管理性文件

A）日程安排表B）会议通知C）会议发言稿D）统计报表

四，解释

会议会议要素

五。秘书在工作例会前要做哪些准备工作？

六。情景题

天地公司要与外商洽谈一宗大业务，钟苗秘书身着西服套裙，早早站在公司大楼门口迎接，客人来到后，她微笑着向客人伸手问候，稍事寒暄，然后将客人引进早已布置好的会客室，会客室摆放了两盆绿色植物，干净、整洁、明亮，总经理等一行人已站在门口迎客，钟苗一一为主宾介绍了我方人员，请主宾上座，坐在总经理左手边的豪华沙发上，请翻译人员坐在他们的后边。又热情地端来了瓜子和饮料招待客人。在随后的会谈过程中，钟苗一直认真的埋头做记录。会谈结束后，钟苗安排宾主合影，主宾居中，总经理居右，其余人员插排。合影完毕，钟苗秘书又将客人一直送上车，一一与他们握手告别。

请分条列项找出钟苗在接待过程中做的正确或不正确的地方。

七。工作实务

1.某厂将召开建厂五十周年庆祝、表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请来的来宾有上级领导、同行各方面代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。

2.公司拟召开安全生产工作会议，会议的议题主要是贯彻上级部门安全会议的有关指示和精神，与有关部门签订安全责任书，下车间检查安全隐患。时间定于10月20日召开，参加人员主要是公司中层以上管理人员和公司的保卫部门。时间为上午九点至下午5点，中午安排自助餐。请根据以上内容编写此次会议的日程表。