会议组织与服务_会务组织与服务

其他范文 时间:2020-02-27 10:35:43 收藏本文下载本文
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期末考核:会议组织与服务

职业场景:

天地公司将在1月5日召开200人客户咨询联谊会,时间是2天1晚,你作为这次会议的筹备负责人,接到这个任务这后,小陈有些不知所措,应该先准备什么呢?会议应该如何召开呢?小陈陷入苦恼中。如果你是小陈,应如何完成任务呢?

需要完成的任务指引:

1.撰制会议方案:会议酒店名称、房间、用餐、娱乐和交通安排、以及各项预算。突出选择该酒店的特色。

2.准备会议的文件:客户邀请函、日程安排、会议指南等。

3、如何布置会场:会场摆放形式、名牌、横幅、茶歇安排等。

4.会间的各项服务工作(接待、签到、指引、会议记录等)。

考核要求:

① 分组讨论,共同完成考核任务。

② 根据职业场景,撰写会议方案,注意方案的可操作性。

③ 拟写带回执的客户邀请函、会议通知书。

④ 列出会议前期准备的文件与工作事项。

考核方法:

① 会议方案占50分,根据会议方案的可操作性、完整性灼情给分;

②客户邀请函、会议通知占15分,根据会议通知内容的完整性、格式的正确性、回执单是否准确灼情给分;

③ 会议准备资料与注意事项占20分;

④ 团队协作能力占15分。

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