“九段秘书”组织会议注意事项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会议组织注意事项”。
“九段秘书”组织会议
一段：发通知。用邮件或在黑板上发会议通知，并准备好相关会议用品，并参加会议。
二段：抓落实。通知发了后，再打一通电话确认。
三段：重检查。发通知，落实到人后，在开会当天提前半小时再提醒参会人。对临时有事无法参加的人，立即汇报上级，保证上级提前知道。
四段：勤准备。前面的做好后，在开会前，提前测试可能用到的会议设备是否正常。并提前在会议室前铁上小条，告知会议室在什么时间段已被占用。
五段：细准备。前面的都做好的同时，了解会议主题，并提前将相关主题准备好，发给参会者做参考。
六段：做记录。前面的做好的同时，在会议中做好详细的会议记录。七段：定责任。整理好记录并发给相关人员。将会议纪要中的各项任务，一对一落实到相关负责人，再经当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人，一人一份。
八段：追结果。下发记录，一对一落实，每天或每周定期跟踪各项任务执行情况，并随时汇报给领导。
九段：做流程。将上述过程做成标准流程，让每一个秘书都能根据这个流程吧会议组织好。
