怎样写好推荐信(要通过考核必须看这个)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“怎样写好一封信”。
在 国际贸易基本知识 和 流程实务详解里面有提到怎样写推荐信，下面就本公司具体实际情况拓展一下，总体思路还是按国际贸易基本知识里面说的那样。
1.可以将我们合作厂商的机器设备数量和工人数量写在推荐信上，让客人更容易相信我们是工厂，而且能知道我们有多大。这些信息在我们网站上都有的。（给客人写推荐信的时候不要直接说合作厂商，就说我们公司，我们要以工厂的名义和外国客人沟通才能得到订单，很少人会和贸易公司做生意的）
工厂人数：约280人。开头总括一下我们有自己的生产线，简单说一两个有优势的产品品种（如果客人主要做徽章你就说我们在徽章生产很有优势，如果客人是做高尔夫产品的你就说自己的优势是高尔夫产品，客人卖什么你就说自己的优势在什么方面），然后在文章结尾将机器设备和详细的产品目录等信息列出来，正文就为条理些，这样比较方便客人浏览。
Product catalog:
badges, pins, patches, coins, medals, trophies, golf hat clips, ball
markers, divot tools, bag tags, key chains, belt buckles, photo frame, pendants, oragments and etc Equipment we have:mold engraving machines,---刻模机die casting machines,----压铸机die struck machines,----冲床polishing machines,----抛光机
one electrical plating line,----电镀车间
soft enamel line(60 workers),----普烤车间
imitation hard enamel line(45 workers)----平烤车
间
Production capability:2 000 000 pcs per month
2.推荐信的标题可以写得简单点但是又要和行业或者产品紧密相关，方便读信的人将你的邮件和其他垃圾广告区分开来。例如可以用产品名称作为标题，如 medal and trophy
3.开头最好用简洁的语言道明来意，说明你在哪里看到他的邮箱，外国人都很重视隐私。同时你提供的产品和他们卖的产品对口的时候他们才会看下去的。如果人家是卖鞋的，你向人家推荐产品是没有用的。注意： 开头要讲究策略，不要一开始就让人家觉得你的邮件是一封广告，要写得正式，但又不能太急于露出你的目的，先告诉客人你在网上看到了他的联系方式并且很想和他合作（注意不要太早告诉他你是供应商，他这个时候还可能认为你有可能是他的客户），先让客人放下戒心，拉近与客人之间的距离，然后再告诉他你是个中国的工厂，做什么产品的，下面正文再展开说本公司的优势等等
4.正文不但需要写得专业，而且需要能够突出你的优势，与众不同之处。就连他们的业务员看了你的推荐信也很感动，很值得和你合作，觉得他们必须把你的信转发给他们的采购负责人（我说的key man）。这个部分可以根据你对我们公司的理解自由发挥。关于公司的竞争优势，这个在公司网站的profile里面有，下面再简要说一下，1）.注重客服质量，我们的邮件都是第一时间回复的，业务员的素质高，工作很积极，在沟通的过程中注意到了充分沟通，态度也好，等等。这些可以自由发挥
2）.我们可以接受Paypal付款条件（很多客人看到这一点立马就提起兴趣了，所以这点是必须说的）
3）.国际快递运费折扣比较大。
4）无最小订量限制
5).可以免费寄样品（注意运费不是免费，要他们自己付费。样品本身货值不高，寄几件作为品质参考可以让顾客更加相信你的能力和质量
6）.价钱很有优势，我们都是中国的工厂，第一手的货源，机器设备什么都有··等等
7）.交期准时··
8）.我们在这个行业做了近20年，各种技术都很专业，各种工艺都做得很好··很多时候都能给顾客专业的意见和建议··
这些基本要点可以选择部分介绍一下，不一定要所有都列出。注意正文不要太冗长，否则人家不会太认真看你的推荐信
5.结尾部分可以邀请客人下发询盘测试一下我们的价格。
注意推荐信最好不要直接从翻译工具复制。最好自己用地道的英语组织语言。这里不发推荐信样本，以免禁锢你们的思维。总体思路都介绍了，应该都很好写。有专业术语方面不懂的可以问我，推荐信写好了也可以先发我看一下的··
第一次法邮件最好不要放太大的附件。一两张图片可以，目录就不要放了，因为目录比较大，收发都比较慢，发的数量多了就会发现这样效率很低，就是你邮件发出去了，客人的邮件工具收不进去的话会挡住其他邮件的下载，导致客人还没收进来就把你的邮件删掉了，那样就白费了前面的劳动。邮件正文里面可以邀请客人来我们的网站看产品目录，还有更多有关电镀、工艺等介绍的资料.关于签名，写上职位和公司名，邮件地址等，如果要写公司地址，请写我们工厂地址，具体请参考网站。职位可以写sales representative
FOB论坛上有个介绍推荐信的经验，可以参考一下：
http://bbs.fobshanghai.com/viewthread.php?tid=2664878&extra=&page=1
