会议管理文件管理调查研究规定_关于文件管理的规定

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会议管理制度

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

一、场领导班子需安排会议或活动,应提前告之办公室工作人员。部门或企业需安排会议或活动,必须提前向农场办公室进行申报,经批准后才能安排。

二、办公室人员要根据会议的需要做好统一安排,不得重叠,并及时告知会务人员。会议前和会议期间要亲临现场,对会议的各个程序进行督促、检查、指导工作。

三、会务人员应按照统一安排,提前做好会议的各项准备工作,确保会议顺利进行。音响设备、多媒体系统要进行全面仔细的检查和调试。灯光保持百分之百的完好,卫生要干净整洁。

四、参会人员原则上不准在会场内吸烟,要讲究卫生,爱护公物。

五、会议音响、桌椅等原则上不外借,确需外借时必须具有领导批复,对损坏的东西应照价赔偿。

天津市XXXX

2013年7月25日

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